如何學好excel技能?

統治心靈


Excel技能是實踐性很強的技能,要想學好Excel,除了學習理論知識,還需要你在實踐中多多體會各種技巧的用法。


學習Excel也是有技巧的,知道了這些套路,你的Excel水平不一定能提升很多,但你學習的速度和質量會高很多。


001 學會使用幫助文檔

幫助文檔往往是學習一個軟件最好的助手,遇到一個新名詞,一個新函數,最先應該做的就是在EXCEL幫助進行了解。

01、【Alt】+【Q】功能搜索

遇到任何新名詞或者不懂的功能,都可以在這個搜索框中進行搜索,從而得出你想要的答案。

02、新函數:函數參數

任何一個複雜的函數,在函數參數界面,點擊頁面左下角的“有關該函數的幫助”,就能打開函數的幫助頁面。


我們舉個例子這是關於COUNTIF函數的幫助界面,幫助文件中有函數的詳細講解。


甚至還有視頻教程,你說你還需要買網上的課程麼?

(當然,精進Excel的課程還是值得購買的)


03、關於錯誤:單元格旁邊的提示框

很多小白在使用Excel的過程中,會遇到各種各樣的錯誤,阻礙你下一步操作的進行,該怎麼辦呢?直接點擊【關於此錯誤的幫助】,就會彈出錯誤的幫助界面,在這個界面詳細告訴你如何解決錯誤。

002 學會搜索

很多問題微信公眾號、Excelhome、簡書等網站或APP內都已經有了較為全面的解答,圖文並茂,會比個人光用文字或者口述的方式更為清晰,只要將問題進行描述進行搜索即可。除了對於問題的解答,也有很多對於知識的總結,用於擴展知識面也很有幫助。


003、學會提問

經常會看到小夥伴在互助群進行求助,但是大多數情況是以下兩種:

①問題描述不清,簡單的話語並不能把一個問題描述清楚,不會使用截圖將自己已有條件、和需要達到的效果展示給別人;

②問題描述不全面,當別人回答了他的問題之後,又冒出了新的條件,讓回答的人也弄不清他的要求到底是什麼;

如果是新手的話,最好是給出條件,寫出要求,不要提出自己的看法,這樣會限制別人的思維,也許他可以用和你的完全不一樣的思路解決這個問題,之後我們可以與他人對自己的理解和看法進行討論,尋求改進的辦法。


Excel問題,應該如何提問、如何截圖呢?這張圖片告訴了你答案:


004、學會總結

舉個例子:如果今天我看到了下圖的公式:

1) 橫向拓展,嘗試新的事物;

這個問題是多條件查詢,根據兩個條件得到對應的結果。對於多條件查詢這個問題,是不是還有別的解決辦法?如果條件更多的話用哪種方法更好?

2) 縱向挖掘,不斷問為什麼;

這個公式中INDIRECT函數的作用是什麼,語法規則是什麼,怎麼用,還可以用在那些情況?兩個函數中的空格是什麼作用?等等問題都可以幫助加深我們對這個公式的理解。


學會了上面的四招,相信我,及時你不買任何教程,只依靠Excel這個軟件及互聯網,你也能很快脫穎而出。


「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

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第11講:Excel必須學會的函數:Vlookup函數全解析(最全的Vlookup解讀)

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Excel科技達人


需求是最好的學習引導方法

單純的學習也不一定能記住

一定要與工作中的用途結合

多看,多試,多練習,多思考

1從基本操作學起,把操作界面的菜單,功能搞清楚,知道每個操作在哪個功能選項卡;

2學會便捷操作方法,比如快捷鍵,自動填充等;

3學會自己套用基本的公式進行計算。同時學會表格樣式,單元格格式之類的設置;

4學習函數,從簡單的開始,學習過程中要了解函數的意義。

5幾個函數搭配使用。

6學會圖標,可視化數據。

一般來說這就夠了。


書服


以我學習Excel的經驗來說,首先函數公式是整個Excel的靈魂,雖然學會更高級的運用,但是函數必須要熟練,可以鍛鍊學習Excel的邏輯能力。像數組方面公式真的很鍛鍊思維,一個(,;)標點符號都使得結果大不一樣。即使不會基本操作學習Excel也毫無壓力,可以說,0基礎就可以學習Excel。為什麼要先學習函數公式呢,好多操作技巧,條件格式,這些基本操作技巧如果裡面加入公式你就會發現效果大不一樣,如果會了公式,一些簡單的操作技巧都可以做出不一樣的效果。建議先學習Excel函數,學完在學操作技巧,數據透視表,VBA。按這個順序。學完可以買一本專業處理數據和圖表的書。做出逼格比較高的。學習Excel沒有幾年時間根本學不精通,學的時候不要放棄,慢慢來總會學好的。


Excel自學之家


給你列一個excel的知識體系,參考下面這個悟空問答上我的回答

https://www.wukong.com/question/6516696605687546126/


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