今天為大家準備了8個Excel中不怎麼起眼的小技巧,輕鬆幫你將5分鐘完成1小時工作量,是不是很神奇呀!,還等什麼趕快來看看到底是什麼技巧操作,說不上難,一看就會!但是如果你不會使用的話,真的不好意思說你熟練Excel!
1、 指定單元格排序
排序可謂是Excel裡面最常用的小技巧之一!可以幫助我們快速的將Excel混亂的數據進行整齊的排序!
操作步驟:
全選整個Excel表格數據,點擊【數據】,找到排序功能,然後進去選排序主要關鍵詞和升序還是降序,最後點擊確認即可完後!
2、 快速插入空行
在製作Excel表格時候,經常需要插入空行,這時候你是一個個的插入還是怎麼搞呢?教大家快速插入任意數空行。
操作步驟:
選中你將要插入的位置,將光標移動至單元格左下角,當光標顯示加號時候,快速按住快捷鍵:Shift+鼠標左鍵,需要插入幾行就往下拖幾行!
3、 隔行統計數據
不知道大家有沒有遇到過隔行統計數據的相應情況呢?這時候一般的操作已經實現不了,只有使用函數才能完成數據統計。
操作步驟:
這時候我們使用SUMIF函數,不會也沒關係,直接複製函數即可套用!但前提需要將裡面的座標進行相應的修改!
4、 數據自動求和
在統計數據時候,大家是如何統計數據和的呢?這裡教大家一秒求和,非常實用!
操作步驟:
全選說有Excel單元格數據,點擊菜單【公式】,然後選中【自動求和】就可以了,是不是非常簡單呀!
5、 拆分單元格內容
如果你想拆分單元格里面的內容出來,你是應該如何操作呢?下面教大家快速拆分單元格內容,非常簡單!
操作步驟:
首先我們需要先複製內容,然後任意選擇一個單元格,右擊選著粘貼選項只保留文本,即可完成拆分!
6、 固定首行或首列單元格
大家在查看Excel表格時候,經常需要固定首行或首列單元格,為了方便觀看,那麼如何才能凍結呢?
操作步驟:
首先我們要並且凍結哪一行單元格,然後點擊【視圖】,選擇凍結單元格,點擊第一個:凍結拆分窗口,即可完成!
7、 數值轉換人民幣單位
這個一般是財務部常用的Excel技巧,就是將Excel裡面的數據,用人民幣符號進行顯示出來。
操作步驟:
這時候利用函數公式:=RMB(數值),即可完成轉換!
8、 合併單元格彙總
為了便捷,常常需要在單元格合併裡面彙總數值,這時候平常的自動求和是沒有用的,那麼該如何彙總呢?
操作步驟:
選中合併單元格的所有單元格,輸入函數:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),緊接著按住快捷鍵Ctrl+Enter,即可完成匯眾!
以上就是今天為大家分享的所有Excel技巧!,是不是有點多不知道你有學會幾個呢?喜歡的朋友幫忙轉發分享下,感謝大家支持!
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