Word2007如何自動生成目錄及自動更新

目錄是很常見的一種長文檔索引方式,相信很多朋友做目錄的時候,比較混亂。其實,在word中可以自動生成目錄,在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來自適應文檔的變化。

1、在[開始]--[樣式]中,主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標題1定義。而“(一)和諧勞動關係應當是合同型的。”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

Word2007如何自動生成目錄及自動更新

2、當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

Word2007如何自動生成目錄及自動更新

3、用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“摘要”上,然後用鼠標左鍵點一下樣式中的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

Word2007如何自動生成目錄及自動更新

4、當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]

Word2007如何自動生成目錄及自動更新

5、設置完之後的效果如下圖所示

Word2007如何自動生成目錄及自動更新

6、當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點確定就可以了。

Word2007如何自動生成目錄及自動更新


分享到:


相關文章: