F4在Excel里的作用,讓繁瑣操作變得簡單

F4鍵在Excel中的第一個妙用—改變引用的方式

在公式計算中,經常需要我們對單元格進行引用,引用的方式主要是相對引用、絕對引用和混合引用。而很多情況下需要進行切換各種引用。其實,我們還可以通過在行標或列標前加上美元符號$來實現。

今天給大家介紹另外一快捷方法,那就是按F4鍵來實現。

F4在Excel裡的作用,讓繁瑣操作變得簡單

當要對數據進行累計求和的時候,前面的單元格需要使用絕對引用,這時你只需要選中A2,按一次F4即可變成=SUM($A$2:A2),再向下填充時,就能得到正確的數據。

F4在Excel裡的作用,讓繁瑣操作變得簡單

F4鍵在Excel中的第二個妙用—重複上一次操作。

在做EXCEL表時做經常重複同樣的程序,比如說設置格式,合併單元格,刪除行和列等等。這時候我們只需按F4鍵就可以對錶格進行上一次操作的複製。例如:

F4在Excel裡的作用,讓繁瑣操作變得簡單

把A2單元格的背景色設置成黃色,此時選中任何一個單元格,也想設置背景色成黃色,只需按F4,如在A5單元格。

F4在Excel裡的作用,讓繁瑣操作變得簡單

如果前一步操作為刪除第2行數據:(右鍵,刪除行)

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然後你想把第5、6行也刪除掉,只需要光標放在第5行,按兩下F4就可以!

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這樣就能得到你想要的結果。


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