F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

F4键在Excel中的第一个妙用—改变引用的方式

在公式计算中,经常需要我们对单元格进行引用,引用的方式主要是相对引用、绝对引用和混合引用。而很多情况下需要进行切换各种引用。其实,我们还可以通过在行标或列标前加上美元符号$来实现。

今天给大家介绍另外一快捷方法,那就是按F4键来实现。

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

当要对数据进行累计求和的时候,前面的单元格需要使用绝对引用,这时你只需要选中A2,按一次F4即可变成=SUM($A$2:A2),再向下填充时,就能得到正确的数据。

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

F4键在Excel中的第二个妙用—重复上一次操作。

在做EXCEL表时做经常重复同样的程序,比如说设置格式,合并单元格,删除行和列等等。这时候我们只需按F4键就可以对表格进行上一次操作的复制。例如:

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

把A2单元格的背景色设置成黄色,此时选中任何一个单元格,也想设置背景色成黄色,只需按F4,如在A5单元格。

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

如果前一步操作为删除第2行数据:(右键,删除行)

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

然后你想把第5、6行也删除掉,只需要光标放在第5行,按两下F4就可以!

F4在Excel里的作用,让繁琐操作变得简单

这样就能得到你想要的结果。


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