會計人,你還不會用Ctrl+Q嗎?

在Excel表格中選取數據表按Ctrl + Q,會彈出一個“快速分析”的界面(或點右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出現,需要升級了)。它有什麼作用呢?

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在窗口中有五個選項卡,我們逐個認識一下

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格式


想讓數據更直觀,加上數據條

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也可以用顏色深淺(色階)來區別數據大小

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把大於600的數字顯示出來

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前10%的數字在哪裡?

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圖表


有四種常用的圖表模式供你選擇

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彙總


在這裡可以幫你快速設置求和、計數、平均值等公式

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快速插入表格(快捷鍵Ctrl+T,表格的作用以前介紹過,非常的強大)

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這裡也可以快速插入數據透視表,有幾種模式供選擇,但好象都不是我們想要的結果。

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迷你圖


可以快速插入折線圖、柱形圖和盈虧圖

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快速分析(快捷鍵Ctrl +Q) 把常用的數據分析命令集中在一個窗口裡,目的需要用到時更快捷,不用翻功能區和工具欄了。但Excel這個功能需要改進,除了第一個條件格式選項卡外,其他的有點雞肋(功能有用,但無法自定義模板)。

建議微軟Excel開發人員能提供自定義快速分析窗口功能,可以把自已最常用的數據分析工具放在上面,不需要的刪除掉。


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