會計實操做帳技巧,工作中我們不小心做錯帳了應該怎麼處理?

會計實操做賬技巧,工作中我們不小心做錯賬了應該怎麼處理?

在會計基礎這門課程的學習中,我們學過,如果企業發生了錯賬,可以有三種處理方法:劃線更正、補充登記法和紅字更正。但在考試做題中,我們又分不清哪種方法分別適用於哪種錯賬

今天我就來給大家講講,做錯賬了到底該如何處理?

首先,大家要明確的一點是:

賬簿是根據憑證填制的。

所以賬簿的錯誤要從根源——憑證找起

一、憑證填制錯誤

憑證填制錯誤導致賬簿填錯的情況,一律不準採用劃線更正,只採用紅字更正和補充登記法。因為憑證要是可以隨意畫線修改,那會計工作作弊是分分鐘鐘的事。

1、第一種情況

會計科目等信息都沒錯,只是所記數字小於應記數字,即記小了就應該補上,採用補充登記法。

真題實例:

收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時,誤將金額填寫為5 000元,並已經登記入賬:

借:銀行存款 5 000

貸:應收賬款 5 000

發現錯誤後,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:

借:銀行存款 45 000

貸:應收賬款 45 000

2、第二種情況

會計科目等信息都沒錯,只是所記數字大於應記數字,應該用紅字填寫一張差額數字的憑證沖銷。即把多餘的金額衝減掉。

真題實例:

用現金支付員工報銷差旅費3 000元,填制記賬憑證時,誤將金額填寫為30 000元,並已經登記入賬:

借:管理費用-差旅費 30 000

貸:現金 30 000

發現錯誤後,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額:

借:管理費用-差旅費 27 000

貸:現金 27 000

3、第三種情況

憑證上出現的金額以外的其它錯誤,必須用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的憑證(即沖銷),然後再用藍字填寫一張正確的。

真題實例:

用銀行存款購買辦公用品1 500元,填制記賬憑證時,錯誤寫成貸記“現金”科目,並已經登記入賬:

借:管理費用 1 500

貸:現金 1 500

發現錯誤後,先用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,沖銷原來的錯誤的記錄:

借:管理費用 1 500

貸:現金 1 500

再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,據以登記入賬:

借:管理費用 1 500

貸:銀行存款 1 500

二、憑證填制無誤

如果根源無錯誤,即憑證無錯誤。用劃線更正即可,金額錯誤全部劃去改正 ,文字錯誤劃去錯誤即可。

真題實例:

用現金購買528元辦公用品,登記“現金日記賬”時,誤將528元記為582元,用劃線更正法更正。


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