會計實操做賬技巧,工作中我們不小心做錯賬了應該怎麼處理?
在會計基礎這門課程的學習中,我們學過,如果企業發生了錯賬,可以有三種處理方法:劃線更正、補充登記法和紅字更正。但在考試做題中,我們又分不清哪種方法分別適用於哪種錯賬
今天我就來給大家講講,做錯賬了到底該如何處理?
首先,大家要明確的一點是:
賬簿是根據憑證填制的。
所以賬簿的錯誤要從根源——憑證找起。
一、憑證填制錯誤
憑證填制錯誤導致賬簿填錯的情況,一律不準採用劃線更正,只採用紅字更正和補充登記法。因為憑證要是可以隨意畫線修改,那會計工作作弊是分分鐘鐘的事。
1、第一種情況
會計科目等信息都沒錯,只是所記數字小於應記數字,即記小了就應該補上,採用補充登記法。
真題實例:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時,誤將金額填寫為5 000元,並已經登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應收賬款 5 000
發現錯誤後,將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 45 000
貸:應收賬款 45 000
2、第二種情況
會計科目等信息都沒錯,只是所記數字大於應記數字,應該用紅字填寫一張差額數字的憑證沖銷。即把多餘的金額衝減掉。
真題實例:
用現金支付員工報銷差旅費3 000元,填制記賬憑證時,誤將金額填寫為30 000元,並已經登記入賬:
借:管理費用-差旅費 30 000
貸:現金 30 000
發現錯誤後,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額:
借:管理費用-差旅費 27 000
貸:現金 27 000
3、第三種情況
憑證上出現的金額以外的其它錯誤,必須用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的憑證(即沖銷),然後再用藍字填寫一張正確的。
真題實例:
用銀行存款購買辦公用品1 500元,填制記賬憑證時,錯誤寫成貸記“現金”科目,並已經登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:現金 1 500
發現錯誤後,先用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,沖銷原來的錯誤的記錄:
借:管理費用 1 500
貸:現金 1 500
再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,據以登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:銀行存款 1 500
二、憑證填制無誤
如果根源無錯誤,即憑證無錯誤。用劃線更正即可,金額錯誤全部劃去改正 ,文字錯誤劃去錯誤即可。
真題實例:
用現金購買528元辦公用品,登記“現金日記賬”時,誤將528元記為582元,用劃線更正法更正。
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