晚上7点,坐地铁回家,人山人海的被挤进地铁。
众人见怪不怪,拥挤之中,看书的看书,玩游戏的玩游戏,睡觉的睡觉,都习惯了这样的环境。
忽然有一女子的电话声响起。人太多,没有看到人,但因为音量越来越高的原因,整个车厢的人都听到了女子通话的内容。
大意是和男朋友约了一个地方见面,男朋友久等不来,便打来电话询问:
“怎么还没有到呢?”
女子开始声音是小而温柔的,解释说自己在倒地铁,都倒了一个小时了。
似乎男子问她怎么倒个地铁都用这么久?
于是女子的声音就越来越高,随着音量的升高,情绪也越来越激动,喊得整个车厢都寻找噪音源,女子完全忘记自己所处的环境,高音量的解释:
我5点就出来了;
我倒了3个车;
我累死了;
我还没吃饭;
我不认路;
……
结局非常出人意料,女子在一个不是她要下的站下了车,赌气回家,不赴约了。
车上人见怪不怪的或摇头叹息,或笑笑不语。
这件事倒是引发了我的思考。
1、这女子赴约想要的是什么?
很显然是想和男友相见,两人能在一起度过一个甜蜜的夜晚,感情更近一步。
2、结果是什么?
女子生气,赌气回家,不去赴约了,两个人的感情倒退一步,甚至成为分手的导火索。
3、是什么阻碍了女子达成目标?
A、前期沟通不到位,路线没有问清楚,导致走了冤枉路;
B、接到男友电话,没有感受到男友的关心与担心,只顾抱怨找不到路;
C、情绪化,因为男友指路不清晰而心生委屈和怨愤,陷于情绪化,被情绪操控。
4、如何做可以避免下次这类情况不再出现呢?
可以尝试用3F沟通法
一件事情中,关注到事实、情感和意图三个方面。
事实:迷路、晚点、很累、没吃饭;
感受:自己有点委屈,男朋友有点担心;
意图:顺利见面,有一个温馨相伴的夜晚。
在这个事件中,男友的心是好的,关心女朋友,怕不认识路,提前告诉路线,没有按时到的时候又及时打电话询问。女孩子如果收到这份心,就不会生出怨愤。当没有怨愤的时候,平和心就能够听到彼此的声音。
女孩子可以用的表达方式:
1、表达感受
2、道出意图
3、陈述事实
不好意思,有点晚,你一定等急了吧?我心里也很着急;
(当把双方的感受呈现出来时,两个人的距离无形中会拉近一步。)
非常希望能够早点见到你,稍等我一会,应该很快就会到了;
(每个行为背后都有正向的动机,意图总是好的,当聚焦到意图和正向动机时,双方就变成了同路人。)
我不认识路,倒错车了,看来以后需要你多教教我北京的地铁路线了。
(表明事实,为以后提升自己和再次走错路铺垫好了,互相取长补短,正是未来情感发展的基础。)
事情都不大,生活的智慧就在点点滴滴之间。
01
倾听事实
1、 重视倾听
关于倾听,我们可以分为三个层次:听见、听清、听懂。
听见,只要有有耳朵,听力正常,就能听见。
听清,是在听见的基础上更进一步了,因为听见是能力的问题,听清是综合环境、话筒、音响、语音语调、方言、情绪等各方面原因而成的一种综合能力。
听懂,是在听清的基础上再上一个档次,不仅仅要听清,更要能听懂别人的表面意思,还要听懂别人的“潜台词”。
其实,好的倾听,应该是三者融合的一种“听”。
给大家分享一个小故事:
美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”
小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”
“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”林克莱特接着问。
小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”
当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。
于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”
小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”
你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:
a.听话不要听一半;
b.不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。
2、分清事实和判断
倾听事实的关键是要分清事实or判断,事实和判断有什么区别呢?
举几个例子,大家一下吧:
我们现在在参加Spenser写作大课的学习。这是事实还是判断?
这明显是事实啊~
上期写作大课真是太受欢迎了,许多同学都获益良多,他们还打算来参加下一期项目,请问这是事实?还是判断呢?
这里告诉你一个事实和判断的重要原则——如果是事实,必须所有细节都是事实。只要有个细节是判断,那就是判断!
这个句子就是判断。
02
觉察感受
这个步骤是一般人都不太注意的一步,因为绝大多数人只关心对方说话的内容,不太注意非内容性的内容。
其实对于沟通来讲,沟通的方式比内容更重要,因为方式链接的是感受。
在沟通表达的信息量当中,只有7%是内容,38%是语调,55%是表情。
语调和表情其实就是沟通时的表达方式,当我要表达什么内容时,不光要把内容说清楚,而是用适当的语调和表情将内容演绎出来。
为什么要这么做?因为这与倾听方的感受相关,你的说话的方式会影响对方的感受。
良好的沟通一定要照顾对方的感受的。不仅仅说话方要注意倾听方的感受,倾听方同样要关注说话方的感受。
03
聚焦意图
3F最难的一步其实是Focus,因为这是沟通中的核心中的核心。
举个例子吧,假设有个青年员工小王是你公司员工,他最近主管和你抱怨了好几次,主要是他的工作态度很差,经常迟到早退。作为领导,你该怎么办呢?
很简单啊,做个Coaching啊!
你:小王啊,最近我也忙,没顾上和你交流。最近你是不是也挺忙?我听李主管说,他最近好像有好几次找你,没找到。你看看是不是有什么事情我可以帮你呢?(观察表情、动作)
小王:赵总,谢谢您关心!谢谢!您这么问,我最近的确有几次迟到早退了,而且没有和李总说明,的确是有些事。(面露愧疚)
你:我也猜到估计有点事情,不然以我对你的了解,你不是这种没有责任的人。这些事让你最近有哪些感受呢?
小王:我感觉最近比较内疚、疲倦、焦虑。(眉头紧锁,轻微摇头)
你:你能和我讲讲究竟发生了什么事情吗?
小王:你知道,我孩子刚刚出生三个月,我父母从老家过来上海帮我带孩子,我父亲突发重病,回老家了,我母亲必须回去照顾我爸,我太太又突然崴了脚,走路特别不方便,孩子又太小,所以我最近也是想办法多多帮把手,晚上也睡不好,又累又烦躁,有些工作带回家做,没做完,又焦虑。
当然,作为领导,你也需要把主管叫过来,做个Coaching
你:李主管,你之前两次开会都提到了小王的情况。因为当时有很多人,我没法多问,所以我现在单独找你想了解一下,你看到的是哪些事情让你觉得不舒服?
主管:我前几天晚上打电话给他要×项目的材料,很急,他电话不接。第二天我早上来找他要材料,他居然没上班,我赶着去分公司开会,让另一个小伙子问他要材料,下午四点回来又发现他走了。这个月已经好几次了。我连找他谈心的机会都没有。(情绪有些小激动……)
你:那你现在对这件事有什么直观感受呢?
主管:我肯定不太开心啦,但他是我招进来的,而且平时关系不错,他以前不这样的,所以碍于面子,我也不太好意思多说他。听周围同事说,他家里好像有点事,具体事情他也没说,但你知道我们项目可不等人啊……(持续开始抱怨)
你:那你希望怎么处理这件事呢?
主管:我们项目目前紧张,他现在还是这样的话,我建议只能将他换岗或辞退。(态度比较坚决,但也面露难色)
你发现了,两个人的3F中的意图是有差距的。一个人于私没有问题,一个人于公也没有问题。
你作为领导,你会怎么办呢?
你可以把两个人召集过来,再Coaching一下:
你:你们的情况我都了解了。你们都没有错,都是站在自己立场。我现在想问问你个问题,让小王重新好好工作,请问还有什么第三种解决方案?
你:小王,你先说,在基本保证上班时间的基础上,有没有其他解决方案?
小王:我在想让我老家的表姐过来帮忙搭把手、……(一边思考,一边回答)
你:李主管,你说说看,你觉得在保证团队的稳定性基础上,小王的确有些困难,有没有什么方案可以解决目前项目紧张的情况?
主管:我觉得吧,两个思路可以参考:
一是把目前小王手上的一些大块头工作,我让曹飞兼顾一下,我做做他思想工作,暂时克服一下;
二是我希望您暂时把分公司的杨艳借调过来两个月支撑一下,这样我整个项目的进度压力可能会缓解很多,小王也能安心兼顾一下家里。只要克服了这两个月,我觉得小王就可以全力以赴做这个项目了。(看着我,偶尔看看小王,眼神比之前平静了很多)
要说在职场有一些通用的核心能力,写作算是一项,但是比写作更重要的其实是沟通,没有良好的沟通能力,在职场可谓是举步维艰。
好在沟通也并不是没有套路可以学的,今天给大家介绍的3F沟通法,其实就是一个简单的沟通工具。我们再来回顾一下它所包含的三个要素:
Fact:倾听事实
Feel:觉察感受
Focus:聚焦意图
你学会了吗?
许多时候,我们沟通中出现问题,往往就是由于沟通没有基于3F而产生的。
如果我们多去留意这三个方面,那么我相信我们的沟通能力将会在短期内获得快速的提升,在职场中形成自己的核心竞争力。
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