工具的选择标准

兴哥每日一篇文章的第53天

无论做什么,手里必须要有趁手的工具,来帮助实现目的。学习如此,工作也如此,做项目更是一样。

之前的文章,我也介绍过一些相关的工具,但我发现很多朋友,都是为了用工具而用工具,不是为了利用工具来解决问题。

举个例子:

对于习惯时间管理的朋友来说,工具是执行的关键所在。但普遍存在的问题是,每个工具都有它的优缺点,没有一款真正完美的工具,所以在工具之间摇摆不定。

比如,会在doit和滴答清单上举棋不定,这是普遍现象。

兴哥我,严格来说也是一个工具控,在使用工具上也积累了一定的经验,所以,今天的文章,我主要是想跟你聊聊如何正确选择工具

一共有三个标准:

1、全平台通用

2、擦操作要简单

3、用途唯一

下面一一为你讲解

一、全平台通用

什么是全平台通用呢?为了让你更好的理解,那滴答清单给你解释,看下图

工具的选择标准

工具的选择标准

这是滴答清单支持的系统,有安卓手机、有苹果手机、有windows电脑、有苹果电脑、有chrome浏览器、有火狐浏览器、也有苹果手表等等。

基本上已经包含了市面上主流的硬件设备。

简单的说,就是可以让你的电脑和手机都能用这个工具,而且能做到实时同步,很方便。

基本上我们用的硬件就是windows电脑、苹果电脑、安卓手机苹果手机,只要支持这4个硬件就可以了。

因此,日后凡是选择工具,最起码也要支持这4个硬件平台。

全平台通用的好处是,手机上处理了信息,电脑上是实时同步的,这样工作就高效。

二、操作要简单

工具存在的意义,在于提高工作效率,如何工具本身的学习成本太高,就不利于高效工作的开展。

不过学习成本高的工具,并不是不好,而是一般人用不上。

举个例子:

还是以时间管理工具为例,那omnifoucs和滴答清单来讲解

omnifoucs的重点在于灵活度大,可以定制成你需要的状态,但无形中学习成本也提高了。

比如omnifoucs最大的功能是自定义透视清单

工具的选择标准

如果是第一次接触,你可能一下子就懵逼了,不知道怎么搞好,而且网上对于omnifoucs的学习资料也少,自学成本相对很高。

而滴答清单就不一样了,从上手到熟悉,花个10分钟就能搞定了,非常适合普通用户。最重要的一点是滴答清单颜值。

对于操作简单,我也定义了相关的标准:

1、能用大量资料可查

2、界面够简单

基本上,能符合这两个标准的,就是一款成熟的工具

三、用途唯一

对于工具,你一定要确定他的用途属性,不然你在选择工具上会形成迟疑。

举个例子:

我是把xmind工具定义它来思考的,幕布是用来记录读书笔记和文章大纲的。

定义完之后,我只要做相关的工作,我就不用再去考虑用什么工具展开,直接点击打开,开展工作就可以了。

一件事能否顺利的开展,关键在于它的启动成本,切莫为了用什么工具,而降低了启动工作的激情。

四、工具分享

对于工具,如果是电脑里面必须安装的,我推荐你安装以下工具:

1、xmind

2、印象笔记

3、幕布

全是你工作学习必备的三款工具。

xmind工具用于思考,规划项目用。印象笔记用于收集碎片知识用。而幕布可以用来听课、整理笔记之用。

工具不在于多,而是在于能否帮你解决问题。

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