興哥每日一篇文章的第53天
無論做什麼,手裡必須要有趁手的工具,來幫助實現目的。學習如此,工作也如此,做項目更是一樣。
之前的文章,我也介紹過一些相關的工具,但我發現很多朋友,都是為了用工具而用工具,不是為了利用工具來解決問題。
舉個例子:
對於習慣時間管理的朋友來說,工具是執行的關鍵所在。但普遍存在的問題是,每個工具都有它的優缺點,沒有一款真正完美的工具,所以在工具之間搖擺不定。
比如,會在doit和滴答清單上舉棋不定,這是普遍現象。
興哥我,嚴格來說也是一個工具控,在使用工具上也積累了一定的經驗,所以,今天的文章,我主要是想跟你聊聊如何正確選擇工具。
一共有三個標準:
1、全平臺通用
2、擦操作要簡單
3、用途唯一
下面一一為你講解
一、全平臺通用
什麼是全平臺通用呢?為了讓你更好的理解,那滴答清單給你解釋,看下圖
這是滴答清單支持的系統,有安卓手機、有蘋果手機、有windows電腦、有蘋果電腦、有chrome瀏覽器、有火狐瀏覽器、也有蘋果手錶等等。
基本上已經包含了市面上主流的硬件設備。
簡單的說,就是可以讓你的電腦和手機都能用這個工具,而且能做到實時同步,很方便。
基本上我們用的硬件就是windows電腦、蘋果電腦、安卓手機蘋果手機,只要支持這4個硬件就可以了。
因此,日後凡是選擇工具,最起碼也要支持這4個硬件平臺。
全平臺通用的好處是,手機上處理了信息,電腦上是實時同步的,這樣工作就高效。
二、操作要簡單
工具存在的意義,在於提高工作效率,如何工具本身的學習成本太高,就不利於高效工作的開展。
不過學習成本高的工具,並不是不好,而是一般人用不上。
舉個例子:
還是以時間管理工具為例,那omnifoucs和滴答清單來講解
omnifoucs的重點在於靈活度大,可以定製成你需要的狀態,但無形中學習成本也提高了。
比如omnifoucs最大的功能是自定義透視清單
如果是第一次接觸,你可能一下子就懵逼了,不知道怎麼搞好,而且網上對於omnifoucs的學習資料也少,自學成本相對很高。
而滴答清單就不一樣了,從上手到熟悉,花個10分鐘就能搞定了,非常適合普通用戶。最重要的一點是滴答清單顏值。
對於操作簡單,我也定義了相關的標準:
1、能用大量資料可查
2、界面夠簡單
基本上,能符合這兩個標準的,就是一款成熟的工具
三、用途唯一
對於工具,你一定要確定他的用途屬性,不然你在選擇工具上會形成遲疑。
舉個例子:
我是把xmind工具定義它來思考的,幕布是用來記錄讀書筆記和文章大綱的。
定義完之後,我只要做相關的工作,我就不用再去考慮用什麼工具展開,直接點擊打開,開展工作就可以了。
一件事能否順利的開展,關鍵在於它的啟動成本,切莫為了用什麼工具,而降低了啟動工作的激情。
四、工具分享
對於工具,如果是電腦裡面必須安裝的,我推薦你安裝以下工具:
1、xmind
2、印象筆記
3、幕布
全是你工作學習必備的三款工具。
xmind工具用於思考,規劃項目用。印象筆記用於收集碎片知識用。而幕布可以用來聽課、整理筆記之用。
工具不在於多,而是在於能否幫你解決問題。
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