速學:出納員日常工作小技巧

速學:出納員日常工作小技巧


今天給大家帶來的實操,每天學習一點知識的內容是關於船員的,我們知道只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。今天小編為大家整理了幾個出納工作的小技巧。

一、出納員蓋章的小技巧:

很多出納工作會經常接觸單位的印章,出納、會計還會接觸一些企業的印信、證照,其中印信等。 看出納總蓋財務專用章,工作中經常要蓋印章,如企業公章,發票專用章,現金專用章,轉訖,等等。 其實我們都去過銀行,銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量、有彈性。我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現在銀行識別印鑑時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋。當然,很多企業的制度是不允許將印章帶在身上的,這時我們就需要自己辨別印章是否清晰。

1.仔細查看印章邊框是否清晰,確保沒有缺口。

2.觀察印章內文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等現象。

3.印章顏色鮮明,如果顏色較淺請重新蓋章

出納員在填寫“現金送款簿”時應注意以下幾點:

1.出納員必須如實填寫現金送款簿的各項內容,特別是其中的款項來源等。

2.交款日期應當填寫送存銀行當日的日期。

3.券別的明細帳的張數和金額必須與各券別的實際數一致,1元、5角、1角等既有紙幣又有鑄幣的,應填寫紙幣、鑄幣合計的張數和金額。

4.出納員在填寫“現金送款簿”時必須採用雙面複寫紙,字跡必須清楚、規範,不得塗改。

員工借款的現金管理:

1.公司人員借款當月能夠歸還的,填寫《暫支單》。

2.外部單位、個人非公務借款一律不準申請借款。

3.公司人員借款需跨月歸還的,填寫《借款申請》(一式兩聯)。

4.到財務部報銷費用時,必須結清借款,“前不清、後不借”。

5.財務人員借款需由財務部經理審核,總經理籤準;財務經理借款由總經理籤準後借支。

6.試用期員工借款,由部門經理負責審核並籤屬視同擔保的意見,總經理籤準後借支。

7.員工離職,必須結清借款後才能結算離職工資。

以上就是給大家帶來的出納工作小技巧,出納小夥伴,你瞭解清楚了嗎?好的方法與技巧能讓你在工作中節約很多的時間,也能解決你在工作中遇到的難題。


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