张同天
编辑好的Word报告文档,想要制作成PPT用于展示,如何才能快速的将Word中的文本插入PPT中,下面我们就来看看有哪些便捷的方法吧。
准备阶段:
Word的大纲格式与PPT母版相对应,想要让Word文档匹配PPT格式,我们要先将Word进行大纲分级。
点击“视图—大纲视图”,为文本添加层级结构。
1、另存为“RTF”格式
将Word文档另存为“RTF”格式,并将其导入到PPT中。
2、发送到Microsoft PowerPoint
我们也可以通过Word的“发送到Microsoft PowerPoint”,直接将设置好大纲的文件发送到PPT上。
设置:文件—Word选项—快速访问工具栏—不在功能区的命令—发送到Microsoft PowerPoint
3、格式转换工具
我们也可以使用专业的格式转换工具,来将Word文档转换成PPT。
奇趣软件技巧达人
比起从Word中一段段复制文字到PPT中,有没有更快捷的方法呢?
充哥:当然有,只需掌握一个诀窍!
如何把Word文档直接导入到PPT中?
一、导入前,需要对文档进行处理。
遵循一个原则:
一个“标题1”样式为一页,同一页余下内容用“标题2”样式,未添加样式的文字无法导入。
基于这个原则,充哥将下面这篇总结文字进行处理:
1、对标题及小标题文字设置“标题1”样式:
2、对同一标题余下文字设置“标题2”样式:
3、点击功能区空白处右键“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,并新建选项卡添加:
4、点击“发送到Microsoft PowerPoint”,稍等片刻即可:
备注:以上演示操作在Office 365上进行,兼容其它Office版本。
其实,使用这种方法只能算换了一个播放方式,它仍然是Word。
后续可以借助套用模板、SmartArt图形快速将文字转成图形、插入逻辑图表进行美化。
这其中比较快速的两种方式:
1、口袋动画PA 一键换装
2、iSlide 统一字体
over.
以上两款软件均可在网络上免费下载并安装。
希望这个回答对你有帮助,赶紧打开你的文档,操作一下吧。
有任何问题,欢迎你留言。
我是头条号原创作者【PPT充电站】,希望这些知识能帮助你,点个赞同时分享给更多人,帮助有需要的人。谢谢!比心,么么哒。