標題者，文之機杼也。一篇公文的各級標題，正如房屋的窗牖和樑柱，支起了整個構架。好的公文標題，不僅使文章的內容串珠成鏈，環環相扣，也使文章氣韻貫通，綱舉目張，賦零散的原初材料以生命。因此，精美的各級標題，猶如 一盞盞明燈，能夠照亮全篇，使公文寫作收到事半功倍之效。
語言要惹眼。公文的標題不一定要追新逐異，極盡辭藻堆砌之能事，但一定 得字敲句打，精雕細琢，正如房屋的梁、椽、柱一樣亮堂、簇新、疏朗，具有很 強的視覺衝擊力。如果連標題都平淡無奇，索然無味，公文的擬寫最終是要失敗 的。
結構要新巧。由文章標題組成的結構，既體現了通篇的邏輯嚴密性，又顯示了整體的美感。好的結構，能體現作者揮斤運斧的高超駕馭力，反映作者縝密的構思，也使語言的“磚石”各歸其位，各臻其妙。結構新巧，要求我們獨出機杼， 著力在邏輯梳理上下功夫，在內容措置上做文章，在框架設計上有高招兒。
概括要精準。“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花”。一篇公文以至公文每 個標題下轄的內容可能有很多，但不可能事無鉅細，纖毫畢現，一一盡歸之於標 題。標題的高度概括性，要求語言一要精，二要準，能準確概括所統攝內容的標題，最能體現寫作者的文字功力。
立意要高遠。立意，既是文章之“魂”，也是標題之“眼”。各級各類公文， 作為黨政機關宣傳政策、下達指示、部署任務和上下溝通的工具，應緊扣上級各類會議的指示精神，充分體現上級各類文件的政策要求，準確把握當前社會發展的趨勢，如此，文章的立意一下子就能上去一個檔次，邁上一個新的臺階。
格調要樸實。任何文章都有一定的格調，或俗或雅，或文或樸。除了個別公文體例外，大多數公文無論內容或標題上，文字都應力求簡雅明快，有一說一， 不故作高深，不望文生義，不生造詞語，不用怪癖詞，點到為止，與實際相符。
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