为扎实做好干部人事档案管理，实现干部人事档案工作管理数字化、规范化，安定区多措并举开展干部人事档案数字化扫描工作，保证了工作的进度、速度和精度。
一是配置硬件促进度。安定区先后筹措资金10万元，对档案室及办公设施进行了调整、改造和装修，同时购置安装了柜式除湿密集架，配备了电脑、空调、彩色打印机、切纸刀、打孔机等设备，安装了防盗门窗，更换了灭火器具，促使硬件设施达标。
二是巧借外力提速度。通过项目招标采购，委托专业团队进行档案扫描，同时与中标企业签订了保密协议，要求提供一切必要方式和行动保证档案安全和保守档案秘密。中标企业选派专业人员分两组开展工作，一组进行档案整理、扫描，一组同步开展审核、查误。截至目前，共制作数字化档案1600多卷，已基本实现了区管干部人事档案的计算机查询、无纸化管理和利用。
三是专业作业保精度。在档案数字化扫描期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，在扫描场地安装了24小时监控设备，并指定1名专职档案管理人员在场负责，做到交接清楚、登记准确，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷。同时安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等错误当场纠正，确保扫描图片清晰、数据准确、装订规范。
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