溝通是門學問,工程人員在現場學會這7點就穩了

工程管理人員,無論是項目經理還是總工,在項目的各個場合與人溝通都是必不可少的環節。俗話說人與人之間的溝通是門學問,也是門藝術,優秀的工程人員在現場必需具備哪些技能呢?今天小編就來和大家分享一下。

溝通是門學問,工程人員在現場學會這7點就穩了

1.不說“但是”,說“而且”

語句一:“這個想法很好,但是你必須……”

語句二:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再……也許會更好!”

您覺得那句話語的表達方式更好呢?第一種說法很容易讓對方覺得你在居高臨下,產生牴觸情緒。而第二種說法不僅表達了自己的讚賞,同時提出來自己的建議,會更容易讓對方接受和認可。

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2.不說“首先”,說“已經”

語句一:“我首先必須得熟悉一下這項工作。”

語句二:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

在你要向上級領導彙報一項工程進展情況時,第一種的說法會讓人覺得你還有很多事需要做,絕不會覺得你已經做完了一些事情;第二種不僅表達出了你已經掌握了一些東西,同時也表達出還有一些東西需要繼續完成。兩種說法代表了不同的態度,一種是消極被動,一種是樂觀主動。

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3.不說“錯”,說“不恰當”

語句一:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”

語句二:“你這樣做的確是有不恰當的地方,你最好能為此承擔責任。”

項目管理人員作為第三方,參與調解另外兩方的矛盾時,您覺得應該採納哪種的措辭呢?一的說法不僅起不到緩解矛盾的作用,反而會激起聽話者的厭煩心理,導致矛盾升級;而二通過委婉地表述,就事論事,更容易讓人接受,以便解決矛盾。

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4.不說“僅僅”,要展現自信

語句一:“這僅僅是我的一個建議。”

語句二:“這就是我的建議。”

如果在一次通力攻關會議上,你作為項目管理人員要提出自己的建議時,最好採用第二種說法。因為語句一顯得自己沒有底氣,並不容易讓人放心採納,而第二種堅定、自信的說法,則更有利於增強合作和團體意識,也更能體現自己的作用。

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5.不說“本來”“嚴格來說”,要斬釘截鐵

語句一:“我本來是持不同看法的。”

語句二:“對此我有不同看法。”

如果你在項目現場和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時,第一種說法不但沒有突出、堅定你的立場,反而讓你顯得沒有了立場。

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6.不說“必須”“務必”,身段要放低

語句一:“你們務必再考慮一下……”

語句二:“請您考慮一下……”

項目中,如果你要把自己負責的一份企劃提交上去,這種情況下一的說法很容易讓本來就壓力很大的大家產生逆反心理,很難帶來高效率;而二中友好、禮貌的表述會讓大家大家覺得你很謙和,很難拒絕。

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7.不說“實話講”“老實說”,要直接了當

語句一:“老實說,我覺得……”

語句二:“我認為,我們應該……”

項目會議的時候,大家都會對各種建議進行討論,如果你用第一種說法會讓大家覺得你是在強調你的誠意,使得他人對你所提建議的關注度大大降低,這不是一種明智的說法。

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