成功者明顯的共同特徵是重視時間價值，並能持續高效地利用時間。
成功者明顯的共同特徵是重視時間價值，並能持續高效地利用時間。人們對自己和生活的積極態度取決於他們能在多大程度上掌控自己的生活。
無論以怎樣的形式度過人生，我們都要花上同樣的時間成本：30年睡覺、10年工作、6個月看廣告、51天決定穿什麼、3天算各種賬單……
不同的是，你的時間成本是否值回票價。
一、通過目標掌控時間：有目標的行動才會事半功倍
忘記目標的盲目努力只會讓你事倍功半。
（1）明確自己的目標，遠大的理想才能激發你的潛能，並且要積極地相信自己的目標是可以實現的，這樣才會給你帶來動力。搬磚未必能堅持，但是建造偉大城堡往往能帶來驚人的毅力。從你的特長和能力出發來組織生活是獲得最佳表現和成績的關鍵。
（2）目標要全面，比如事業、經濟、家庭，三方都要設置目標，任何的失衡都可能會讓你承受巨大的壓力，痛苦不堪。幾個目標中需要有主要目標，它在生命中要重於其他目標，這樣你就知道應該在哪個目標中投入更多的精力。
（3）訴諸筆端，把原本籠統的目標細化為更有意義的具體目標，目標要可衡量，這樣才能知道完成進度及實現與否。定期回顧你的目標使你不至於跑偏。
（4）要時刻明白設定這些目標背後的原因，這才是你真正的人生目標和意義。如果只是疲於奔命而忘記初心，你有可能無法真正享受生活的安詳和滿足。
（5）為實現目標而做的每一件事承擔100%的責任，拖延無理由，失敗無藉口。
二、卓越時間管理的本質：有序
高效人群的特有標誌是良好的生活或者工作上的組織性、條理性。
（1）計劃行動。這是對目標的分解，會讓你的目標看起來清晰可行。計劃會逼迫你對完成一項任務思慮周全，提高成功的概率。沒有計劃的行動往往容易變得很魯莽。彼得·德魯克曾說：“沒有計劃的行動是一切失敗的原因。”
（2）使用任務清單，把需要做的工作記下來。首先，可以一目瞭然地看清哪些工作更重要，需要優先完成；其次，減少大腦記憶的負擔，解放大腦去思考和創新；再次，避免遺漏重要事項，也便於回顧事情的完成情況。
（3）養成整潔的習慣：桌面、家庭、文件。找不到需要的東西，不僅浪費時間，而且影響心情。需要重複使用的文件需要保留並且定期更新，這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎上進步而非從頭開始。
三、建立正確的優先順序：關注最重要的事情
效果是做對的事，效率是把事情做對。先選擇最有意義的事情，再高效完成。歌德說過：“永遠不要讓最重要的事受到最不重要的事情的支配。”
（1）工作和生活的事情都有優先級，從你的價值觀出發去選擇最重要的事情，才能保證所有的行動都行隨我心，否則你會體驗壓力和衝突，不滿意和不幸福也會隨之而來。
（2）將二八法則應用到你生活的各個方面，集中精力在能給你帶來80%回報的那20%的事情上。
（3）關注“重要的事情”，這些事情往往不是重複性的工作，而是可以讓你“增值”的事情，他們才能真正改變你的生活。這種有意義的事情往往不“緊急”，需要你堅持花很長時間去努力。
在你需要“精通”的這個領域，你需要絕對的突出。千萬不要鍾情於那些“有趣、容易、能夠給你以即時滿足感”的工作，它們往往不會給你帶來任何的提高；當你從小事做起的時候，事情會像春天的兔子一樣越來越多；當處理完緊急而重要的任務後，要及時迴歸到這些重要而不緊急的事情上來。
（4）對待80%價值較低的工作，要下定決心採用不做、委託別人做或拖延完成的方式，有舍才有得。
四、形成高效的工作習慣：專注
蘇格拉底：“如果你真想去奧林匹斯山，只需要保證你走的每一步都是朝向他的方向就行了。”
（1）一次只做一件事情，高度集中精力直到工作完成，直到精通，比完成做到更進一步。
（2）把時間模塊化。人不可能在太短的時間內完成有意義的、創造性的工作，所以需要排出連續的、不被打擾的時間。
五、克服拖延症：just do it
（1）設定目標和使用任務清單能夠在一定程度上避免拖延。人往往是在最忙的時候最高效，越是繁忙，越能完成更多的事情。
（2）從重要的事情開始做。我們往往拖延的是我們最需要的做的、最重要的事情，設想你做完這件事情之後，把工作拋之腦後的幸福感，那種愉悅心情的設想能促使你更加專注。
（3）設定deadline。告訴別人你會在某個具體的時間前把工作完成，你會發現，對別人的承諾能夠給予你動力。
（4）用獎勵的方法培養積極的習慣。不一定要完成一件大的任務才給獎勵，可以將任務拆解，每完成一步給自己一個小獎勵。獎勵可以很簡單，比如出去走走、吃頓午飯、喝杯咖啡，如果完成了一項重要的工作，可以獎勵自己買自己喜歡的東西、大吃一頓、出去郊遊等等。
（5）拒絕完美主義。沒有什麼事情值得你一次就做的完美無瑕，必須行動且持續，你才有機會去修正和完善，光想而不行動，你永遠都沒機會。
六、浪費時間的六大問題及應對：拒絕
（1）電話干擾。在不受干擾的時間內，關掉電話；批量處理接打電話；記錄電話內容，便於回覆。
（2）不速之客。安排專門的會客時間；快速起身；結束交談；避免浪費他人的時間。
（3）開會。確定是否有必要開會；寫出議事日程；按時開始和結束；分配任務和期限；作好記錄進行進度檢查。
（4）“滅火”或其他緊急情況。
一是，偶然事件快速應對，週期性危機，形成一套解決辦法，以確保一般人都能應對自如。
二是，弄清真相，多方瞭解，三思而行。
三是，用筆記下來，讓你保持冷靜、清醒的頭腦。
（5）拖延症。
（6）社交和閒談。在合適的時間社交。
（7）優柔寡斷和糾結。80%的事情第一時間作出決定；15%的事情留待稍後決定；5%的事情可以不做決定或委託給他人做決定。優秀的管理者與低能管理者的差異在於，前者願意做出決定，並踐行自己的判斷，他們不介意出錯，如果必要的話，總好過猶豫或拖延。
七、汲取新知識：堅持學習
任何領域的知識量每5~7年就翻一番，要想賺的更多，就要學得更多。
（1）一個新觀點可能改變你的生活。當你完成的工作越多，接觸的信息越多，你所設定的目標達成的概率就越大，常常還會有意外的收穫。
（2）每天至少抽出一小時閱讀你的專業書籍，閱讀你所在專業領域大師或者有突出成就的人的作品。閱讀提高工作和生活質量的有實用知識的書籍。
（3）閱讀行業新聞、行業文章，瞭解你這個行業正在發生著什麼。學會從大量信息中搜索重要信息，只讀最重要的東西。
（4）快速閱讀：概覽——預覽——閱覽——回顧。
（5）參加研討會和行業協會，搭建領域頂尖人才的關係網。
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