遠程辦公的定義
廣義的遠程辦公是指，目前企業中比較流行的通過虛擬專用網(VPN)，在公用網絡(通常是因特網)中建立一個臨時的、安全的連接，形成一條穿過混亂的公用網絡的安全、穩定的隧道，幫助遠程用戶、公司分支機構、商業夥伴及供應商同公司的內部網建立可信的安全連接，並保證數據的安全傳輸。一般來講，這種方式能夠支持用戶全方位的日常辦公需求，包括獲取公司內部郵件、訪問局域網中的文件服務器、內部數據庫、CRM、ERP等等，而不僅僅是遠程控制。
狹義的遠程辦公是指，指通過遠程控制技術，或遠程控制軟件，對遠程電腦進行操作辦公，實現非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。這種技術的關鍵在於:穿透內網和遠程控制的安全性。
遠程辦公軟件產品
硬件遠程辦公產品由於成本昂貴、維護費用高、配置複雜等因素，將一般中小企業拒之門外。於是市面上出現了一些滿足中小企業和個人用戶需求的遠程辦公軟件產品。這類產品在滿足遠程辦公需求的同時，一般可免費使用、或僅需支付低廉的價格，即插即用，並且操作簡單，用戶界面更加人性化。
高效率的幸福感
從傳統的集中辦公到遠程辦公，這種過度需要一個時間。不可否認，一直強調低碳經濟的今天，那些最先領悟到這一點的公司，可以擁有最好的競爭力--更低的辦公室租金、更加身心健康的員工、更加積極向上的氣氛;尤其是--更低的離職率。公司要做的，無非是在遠程辦公的管理模式上，多一些細節的考慮。而作為遠程辦公的個人，也能是實現我們自由選擇辦公的環境--可以是家裡，可以是咖啡店，可以是某個農村的小院子，並且隨時隨地和家人在一起。
遠程辦公可以促進一些特殊社會群體就業。如有小孩的媽媽或爸爸，殘障人士和生活在邊遠地區的人們。它也可以降低個人的碳足跡，把每天上下班所產生的碳排放降到最低。遠程辦公提高了公司的服務能力和業務國際化的範圍，因為在不同時區的遠程工作者可以確保公司的業務24小時運轉。遠程辦公也使離岸外包業務成為可能。遠程辦公為僱員提供了靈活性，減輕了工作父母的負擔，增加了員工的生產了並降低了曠工。虛擬辦公室，使僱主可以保留有價值的員工，而且有利於富有成效的業務流程再設計對於訂單管理和客戶服務流程。
企業智能辦公
信息技術的迅猛發展，經濟全球化的浪潮呼嘯而來。越來越多的企業為了適應新經濟時代的生存環境，進行大刀闊斧的改革，企業管理模式首當其衝，開始呈現遠程辦公，辦公家庭式、分散式趨勢。
一方面，更多企業走上國際化道路，分支機構、合作伙伴遍佈全球，不同地區、不同時區的大量業務往來，使異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差，使得人們對移動通訊、移動辦公的呼聲越來越高。
另一方面，為精簡機構、提高工作效率、降低辦公成本，越來越多的企業開始選擇讓員工在家辦公。據統計，在美國已有3000萬人在家中遠程辦公，佔美國工作人口的16%-19%。隨著個人電腦和互聯網應用技術的普及，居家辦公呈快速增長之勢。人們依靠一臺計算機接入專網或者互聯網辦公，與組織溝通，與同事協同辦公。
簡單高效，只在智業
遠程辦公是未來企業管理、公司辦公模式的一種不可避免的發展趨勢。
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