整理你的重要文件,票據,收據,等等

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厭倦了把賬單和垃圾郵件從櫃檯轉移到你家裡的櫃檯嗎?用這些聰明的方法組織起來,用這些巧妙的方法來壓制與紙雜亂的鬥爭。


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進出箱

用“in”和“out”文件托盤在短時間內整理文件。無論是一張許可單,一張賬單,還是一張生日賀卡,都要跟蹤要發送的物品和你尚未查看的物品。確保跟上托盤,以確保“in”框不會溢出,並在必要時發出“out”框。

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把它歸檔

建立家庭文件櫃,以跟蹤重要的文件,這些文件不一定是活躍的文件,但仍然是你想要保存的文件。花時間通過創建標籤和花費時間將所有文檔排序到適當的部分來組織您的文件。投入時間來建立文件櫃將有助於你保持良好的組織,從長遠來看。

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牆檔案

安裝掛在牆上的雜誌架,以快速高效的方式組織郵件和其他文件。電線文件有助於保持事物在你的腦海中可見和新鮮。標記懸掛文件,使紙張儲存快速和簡單。

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捲起

需要一個方便的存儲選項來製作紙張和供應品?安裝金屬絲牆回收箱,以一種既簡單又有組織的方式收集工藝材料。電線桶讓你很容易看到哪個垃圾桶裡有哪些供應品和標籤,讓你快速而容易地找到供應品並把它們收起來。這個系統比文件夾或文件櫃更有意義。

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軟木委員會內閣

把你的重要文件放在一個地方,但客人看不見。在一個淺淺的辦公室櫥櫃的內部安裝軟木襯裡,以便整理重要的文件,這些文件通常會把冰箱的門、檯面和桌子弄得亂七八糟。關上門把釘好的東西藏起來,看上去很整齊。對於沒有辦公室的家庭來說,這個替代的辦公桌組織者是完美的選擇。

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方便小熊

放在桌子或櫃子裡的小方塊可以是存放鬆散的紙張和其他辦公必需品的合適尺寸。給每個家庭成員分配一個小房間,用來整理他們的重要文件。組織每個人的文書工作是一個很好的方式,以保持在你的郵件,並有幫助的方式,以保持對孩子的文件。

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醒目顯示器

如果你喜歡把照片、請柬和備忘錄藏在眼前,為什麼不把它們展示一下呢?一個吸引人的,易於使用的金屬牆壁懸掛幫助您跟蹤文件。它的裝飾幾何設計增加了興趣,並保持手頭的一切,當你需要它。這種時髦的解決方案不會像傳統的郵件組織者那樣隱藏漂亮的邀請。

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文件格式

把雜誌藏在文件櫃裡會導致雜誌被忽視。一個適當大小的雜誌持有人一直在檢查閱讀材料和雜亂。這個大膽的設計是完美的,它的衝擊環境,它足夠大,足以容納大量的目錄,而不是壓倒性的。記得定期清除舊的或未觸及的物品,以避免紙張堆積。

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把它放下

您可能已經有一個桌面文件持有人,甚至不知道它!負責未充分使用的廚房用品,這些東西可能會被重新用於組織。這個老式的烤麵包架成為一個優雅的收件箱在一個入口的桌子上。使用插槽將郵票放在方便寄出郵件的地方,並對收到的郵件進行分類。

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便攜式項目

忘了四四方方的文件櫃吧。平底手提包是大小正確的文件夾,並作出完美的項目載體。把一個單獨的架子放在桌子下面,以保持書包直立。增加更多的存儲空間,在桌子上放一套可堆疊的抽屜,並把包裝紙藏在旁邊一個漂亮的垃圾桶裡。

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費用跟蹤器

一個井然有序的費用跟蹤器可以方便地保持庫存,並將重要文件保存在手邊。有了幾個隔間,這個文件盒確保了可管理的空間來組織收據和其他經常訪問的項目。尋找帶有標籤口袋的設備,這樣您就可以按主題、日期或字母順序組織信息。填寫完畢後,通過收據掃描儀運行您的文件,以便將它們以數字方式存儲在計算機上。

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風格設置角色

通過把文件放在手邊和桌子上,這個貼在牆上的郵件組織者幫助控制了紙張的雜亂。使用每個隔間按類別組織項目,如賬單、作業和記事本。將金屬掛鉤貼在外面板上,用於鑰匙或抓鬥物品。

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訊息中心

用多用途工作站防止雜亂。這個通訊天堂是由磁鐵,乾式擦除,黑板,軟木和棋盤方格組成的拼湊而成的。材料的組合確保信息和文件可以多種方式存儲。使用磁性板來存放你只需要暫時使用的文件,乾式擦除板和黑板記錄快速信息,軟木板將更多永久的文件貼在上面(最喜歡的外賣菜單,緊急電話號碼),和標牌方格來裝集裝箱的書桌用品。

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曬乾

創建一個個人檔案系統,以滿足您的日常需要,並對您有意義,但使它易於使用。為菜餚,板條的乾燥架站文件夾和筆記本在完美的注意。使用為海綿設計的開槽隔間來存放小型辦公用品。歸檔文件和筆變得簡單多了。

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塔板

一個好的辦公桌組織者不需要坐在桌面上。四分之一的烤盤在淺淺的書桌抽屜裡製造了很大的雜亂物。為每一個特定的需求指定一個托盤,比如整理賬單或整理額外的辦公用品,以保持辦公桌表面的整潔。

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提高醒目位置

將需要的物品保存在視線中,並記住顏色編碼的文件夾。將毛巾架貼在桌子的一側,創建一個模擬文件櫃。在文件夾中添加配飾,然後用窗簾掛鉤將它們掛在欄杆上。個性化每個文件夾的標籤和明信片,以一種難忘的方式組織。

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文具系統

把完成任務所需的一切都藏在一個指定的區域。完美的存儲小項目,這個郵件組織者增加了一個突發的風格到桌面,並保持彩色文具在手邊,以草草一個快速的筆記。有了這樣的桌面文件架,你的抽屜就可以沒有雜亂的東西了。

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兒童組織

用一個簡單的歸檔系統來組織家庭作業和學校論文。站立文件與選項卡式分隔器排序論文的主題或活動,使它很容易將班級和課外活動分開。你可以在任何一家辦公用品商店找到這樣的桌面文件架。

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大空間-節省

將你的家庭繁忙的日程安排與位於你家中心的通訊中心同步。許多安裝在牆上的組織者,如公告板、磁板和文件夾,節省了空間,鼓勵家長和孩子們交流重要的信息。磁條備註板提供一個地方掛卡和照片。

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組織行動

創建一個便攜的優惠券和收據組織者從一個索引卡箱,並把它藏在那裡,你會記得帶它去辦事。字母分隔標籤是歸檔列表的完美解決方案。迷你文件夾很容易存放在錢包裡。

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再訂購及循環再造

不要到處搜尋重要的文件、優惠券和收據。相反,按類型對論文進行排序,並將每個主題組織在手風琴文件框中。每個月指定一個小時來整理所有事情:扔掉過期的優惠券,並將上個月的賬單和收據存檔在一個單獨的文件中。

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你的和我的

如果你的家裡有很多人收到郵件,為每個人收到的信件和雜誌指定一個特定的地點。把基本的籃子變成精明的組織者,並把它們存放在一個容易到達的地方,例如靠近入口的地方。如果需要的話,確保你的郵件管理器足夠大,可以容納更大的項目,如雜誌。

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精明的架子

利用未使用的牆壁空間來容納雜亂的東西。用鐵架托架和磁條將一隻金屬家禽餵食器噴出,以保持內裝物就位。使用饋線的不同部分對卡片和收據進行分類。使用磁性標籤簡化組織,用橡皮筋和回形針填充迷你罐。

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