「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

大家好,很高兴南影给了这次的分享的机会,我先做下自我介绍,大家可以叫我老中医,我从事电商3年,操盘过滋补,生鲜,女鞋等类目

(南影:老中医是自营top商家,好不容易套路他来给大家分享)

今天给分享一下,如何让时间变的更有价值!

2年前来到鹿的大组织我还是个小白

我觉得电商的知识群里的分享都聊的差.不多,如何落地才是难题

你们是不是经常觉的时间不够用,或者是忙了一天,不知道做了哪些东西,先给大家做个自测

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

你有几个Yes呢?

12-16个“yes”:救命!你在时间管理上需改进!

8-12个“yes”:当心!你需要重新审视你的时间行动指南

4-8个“yes”:可以!方向正确,但需要提高冲劲!

0-4个“yes”:恭喜!请坚持并保留你的方法

我今天要分享的是麦肯锡卓越工作方法

来自麦肯锡的7条建议简单,但不容易做到

1)个个击破,不要同时处理多项任务,实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间,失误率则增加1倍。

2)不断接触新信息反而会抑制创造性。

3)自制:集中精力、过滤信息、适当休息。

4)找到你的“独处时间”。

5)不回复抄送邮件。

6)打电话胜过邮件。

7)放弃凡事都须事必躬亲的幻想。

有一段时间,店铺初期,我把其它社交软件关闭了,有3个多月,我只看钉钉的消息

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

你们试着集中精力,工作效率提高很多点,因为,什么点击率,转化率,大家都懂,强大的执行力是我们团队的核心竞争力

麦肯锡30秒电梯理论凡事请归纳在3条以内

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”

由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

这里要聊的就是沟通成本,作为运营的我们是不是经常会反复和设计部,客服部,仓库,老板等沟通问题

这个不是我说过了,为什么还来问我了,我要说多少遍你才懂

是不是表达不清楚,还是我们陈述了对方根本没看?

你可以把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果,然后让对方确认是否收到消息,不明白的直接提出来,直接一步到位,避免重复沟通

麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

时间管理法则10条麦肯锡真相

1)分清事情的轻重缓急。不是说很急的事情我们就一定马上去做,我们要抓住最重要的事情。这样,我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位。

2)尽力将琐事集中起来。根据著名的80/20法则,许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。

3)注重效果。有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向,注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

4)高效行动。高效率的行动是节约时间的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快,高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

5)灵活、机动,能控制突发事件。突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了,当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究,以便能更好地控制它。老中医:

6)不要盲目乐观,对小事也要有足够的重视。有些人总认为自己能力很出众,完成一个任务是很轻松的事情,但结果却恰恰相反,花了大量时间还没有做好。对时间的预算,我们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事,事情往往都是说起容易做起难的,要对即将处理的问题有充分的认识。

7)要有果断决策的能力。很多人之所以比别人落后,原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决!时机是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住时机,过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

8)做事之前要充分、精心准备。麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的,但他们总是能取得令人满意的成绩,这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然行动起来就会快捷得多。

8)做事之前要充分、精心准备。麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的,但他们总是能取得令人满意的成绩,这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然行动起来就会快捷得多。

10)善于授权。当你处在一定的领导位置的时候,你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累死还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了,这样你才能挑得起、走得动,否则你只会被压垮,既浪费时间还不能把事情作好。

道理大家都懂的,治疗懒癌还是不错的,我直接分享小技巧了

每天制作一个图表每天总是忙碌而凌乱,有时候累得晕头转向,却又常常将一些重要的事遗忘?从现在开始,每天都制作一个图表吧!图表所要表达的信息务必一目了然!

每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾;

其次,图表会为我们节省大量的时间。制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做;

每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾;

其次,图表会为我们节省大量的时间。制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做;

这个是我以前做的图表(要表格源文件,可私信)

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

你们也可以给自己做个表格

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

其实每天的做的很多东西,是可以分类的

大家应该都听说过了重要紧急矩阵,也叫重要紧急四象限。

「鹿人说」高效的工作,让时间变的更有价值!

我通常会在头脑中运用四象限对问题进行简单快速的定位,然后只挑选那些位于一二象限的问题作答,也就是只选择重要的问题作答。

大多数情况下,那些位于第三象限,处于紧急但不重要状态下的事件,在我处理完重要事件之后回过头来打算处理的时候,几乎都已经得到了妥善的解决。

对话框里多半已经蹦出“已解决,没事了,已经搞定~”的字样,是不是很省心?!

至于那些不重要也不紧急的事情,就看心情吧~

其实这种办法我很少用,一来不常遇到消息爆满的情况,二来总觉得对人家是种欺骗,仿佛心里过意不去似的。

简单的说,就是每天给自己做计划,晚上复盘当天的工作,然后做第二天的计划

1)回顾目标:当初的目的或期望是什么?

2)评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足?

3)分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。

4)总结规律:通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。

1)回顾目标:当初的目的或期望是什么?

2)评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足?

3)分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。

4)总结规律:通过以上的分析找到事物更有效、更符合本质规律的做法,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。

学会从废纸篓开始,减少文件堆积的最有效工具之一,是个大废纸篓。从废纸篓中的文件多寡,可大致判断一个人利用时间的情形。另外,保存太多的记录是一种心理不安的症候。

我觉得我应该先给你们表格,你们梳理一下自己的工作流程,给自己定个计划,给自己定个计划

比如在看课程的时候,做笔记,最好是用思维导图整理出来老师的思路,然后总结看完课程的收货

或者是几天看一集,自己规划一下自己的时间,完成了,在表格里打个勾,这就是甘特图的由来,我们可以把看电视的时间挤出来学习一些课程知识

如果你真正需要某一份资料,你也许会在公司其他部门或某一个人的档案中找到;或者你打一个电话就可以解决问题;或者没有这项资料也过得去。1)立即处理2)阅读并保存3)阅读后丢弃4)文件档案

我们并不是说翔实的档案就毫无用处,但问题是它们是不是那样有用,是否值得我们花那么多时间和精力去汇集、整理、归档和保存。

杂乱无章是一种坏习惯

工作无序,没有条理,在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。建立一个较佳的工作秩序,增加单位时间的使用效率,合理组织工作。随意放置的凌乱的东西会随时吸引你的注意力。把最优先的待办件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽视它们。

(1)把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立即需要办理的找出来,放在办公桌中央

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作

(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。

还是那句话,大家的起跑线的都一样,要跑赢对手,就是合理自己的24小时时间

不一定要一步到位的,成长是一个过程,不要太早放弃自己,不管怎么说,学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。

它意味着克制自我,为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结,甚至充满了自我否定。你要做的是,不要太早和自己说“我做不到”,而是试着做做看;尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂,管理好时间,然后把想做的事情都做一遍。

好了,今天的分享就到了,谢谢大家给里这次分享的机会!以后有什么不懂的可以问问我,感觉我什么都略知一二

主持人/整理/依麦

分享/老中医


2018年!我们一起成长!



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