小夥伴們,今天為大家分享一組超級實用的辦公技能技巧,讓你的工作效率飛起!
場景
同事:“我需要擬一個發文稿,包含一大串名單,名單在Excel中,有什麼辦法快速整理到Word文件中並且排好序嗎?”
step 1
Excel中整理好名單
1、按筆畫排序(也可按字母排序,具體視情況而定)。
2、將姓名為2個字的與3個字的進行對齊。
1)判斷姓名長度,公式:=len(text),其中text為要計算長度的文本字符串。
2)提取姓名首字:=left(text),尾字:=right(text)。
3)用if函數對名字為2個字的在中間添加兩個空格符:具體公式如下所示。
step 2
1、複製名單到Word文檔中,粘貼形式為“只保留文本”。
2、將換行符替換成頓號“、”
問題解決!
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