這組辦公技能技巧,skr啥?

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小夥伴們,今天為大家分享一組超級實用的辦公技能技巧,讓你的工作效率飛起!

場景

同事:“我需要擬一個發文稿,包含一大串名單,名單在Excel中,有什麼辦法快速整理到Word文件中並且排好序嗎?”

step 1

Excel中整理好名單

1、按筆畫排序(也可按字母排序,具體視情況而定)。

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2、將姓名為2個字的與3個字的進行對齊。

1)判斷姓名長度,公式:=len(text),其中text為要計算長度的文本字符串。

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2)提取姓名首字:=left(text),尾字:=right(text)。

3)用if函數對名字為2個字的在中間添加兩個空格符:具體公式如下所示。

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step 2

1、複製名單到Word文檔中,粘貼形式為“只保留文本”。

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2、將換行符替換成頓號“、”

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問題解決!

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