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一、有了逻辑的幻灯片才真正有了灵魂
无论你是要做工作汇报,还是演讲或者发布会,始终都要有一个主题,才能把众多的资料组织在一起,表达你的核心观点。无论你的PPT做的多么漂亮花哨,如果缺少了逻辑,那么在听众看来是毫无价值的。所以在制作幻灯片之前,第一步也是最重要的一步是,构建幻灯片的整体逻辑框架。
- 1.逻辑梳理
在网上有非常多的思维导图工具,我在这里推荐两款,一款是百度脑图,另一款是幕布。前者可以直接在网页上编辑并生成思维导图,后者则是非常轻量级的软件,操作界面简单,功能强大,值得一用。
- 2.手绘版式
- 3.设置母版
- 4.准备素材
- 5.建立节(分组)
- 6.美化版式
二、设计理念的那些事
- 1.平衡感
- 2.呼吸感
举个例子,当我们阅读下方的幻灯片时,即使左边的美女还算赏心悦目,我们还是有本能的抗拒。因为字实在是太多了,会让人觉得很压抑,仿佛让人喘不过气来。
版式对比是这样的:
假设我们适当的删减内容,区分一下文字的层次,效果会好很多。
这时候版式是这样的,看起来很清爽不油腻
- 3.距离感
距离感,其实从某种意义上也是亲密性,当我们看到颜色相似、距离相近的元素时,大脑会自动的将它们归为一类,认为其具有关联性。
因为颜色相似,距离相近,我们很容易知道上边部分的内容是一体的,而下方的内容则可以归为一类,阅读起来逻辑非常清晰。
- 4.节奏感
这种引导可以通过颜色变化,位置的更迭等等。大家可以看下面两张幻灯片来体验下:
推荐我常去的几个设计网站:站酷网、优设网、花瓣网。
三、高效率的操作技巧
- 1.自定义工作栏
- 2.自定义默认字体
在我们新建文本框的时候,字体往往不是我们所要用的,每次都需要再去调整,非常麻烦。如果我们选中一个设置好格式和字体的文本框,点击右键可以设置为默认的文本框,这样每次新建的文本都是符合我们要求的,大大提高效率。
- 3.选择窗格
4.设置撤销次数
PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销20次,我们可以修改为最高150次。
- 5.标尺和智能参考线
开启这两项设置的时候,方便我们对页面元素进行对齐、精准控制等操作,方便快捷。
- 6.替换字体
在我们完成幻灯片后,发现有些字体用错了,有些小伙伴可能会自己一个一个文本框手动的去改回来。但是这里有更加快捷的操作,一键替换字体,别人需要手动改半个小时,你只需要3秒钟,差距就是这么大!
7.格式刷/动画刷
做好一个文本或者动画格式,可以直接复用到其他元素上。单击单次应用,双击可以多次应用,如果不需要再刷格式,可以按Esc键即可退出。
- 8.利用SmartArt实现快速排版
- 9.快捷键组合
最后给大家分享的是PPT最常用的快捷键,熟练掌握后效率也会大大提高。
如何快速获取超高质量的图片素材?
伯文PPT课堂
“你会做 PPT嘛?”
“PPT有什么难的,会用powerpoint就行了吗!”
这种对话其实再平常不过了,甚至看到这个问题,大部分人都会这么想。PPT还用专门学吗?其实不然,只有费尽心思制作过PPT的人才知道这里面的学问可多着呢。无论是学生答辩展示,还是职场工作,还是演讲都离不开PPT。一份好的PPT 凝集了制作者的思想和观点,可以帮助观众抓住重点。网络时代,一键搜索,我们可以获得很多有关PPT制作的学习资料。那么如何才能将这些资料内化吸收,使之成为属于自己的能力呢?这就涉及到科学地学习过程和知识架构的建立。
我们想制作一份精美的PPT 的最初动机就是看到别人的作品心生艳羡。这就是学习的第一步——欣赏。PPT 的外观体现了制作者的审美,所以不用着急动手,广泛地浏览顶尖的PPT,培养制作审美,对风格的把握,色彩的搭配以及布局有一个基本的认识。推荐三个拥有海量精美ppt的网站。
就像读了名家的作品忍不住动手试着自己写一篇小作一样,学习PPT制作的第二步就是模仿。除了以上的三个网站,在
秋叶PPT,群殴ppt,布衣公子的网站上都能找到大神制作的ppt进行模仿。光模仿还不够,在此过程中的学习,整理和积累都是非常重要的。网易云课堂上就有很多ppt制作的免费付费课程可以观看,还有很多PPT相关的公众号都有海量干货。不过公众号不在多,关注几个每天看一些,学习一些,实践一些,才是有用的。
最后一个也是最重要的就是point。不能本末倒置,没有point的ppt就算布局再合理,设计再精美,也不过是华而不实。就像课堂上的老教授们尽管他们的ppt从来没有炫酷的特效,但是张张都凝缩着知识和经验。而凝练point,则是大家需要用很长时间来学习的一件事情,思维导图是不错的辅助工具。在这里推荐X MIND和幕布两款应用,都可以帮助我们搭建知识架构。
镁客网
我是职领office达人学院的秦老师,欢迎搜索微信小程序:职领office达人学院 有你学习的ppt系统职场课程