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一、有了邏輯的幻燈片才真正有了靈魂

無論你是要做工作彙報，還是演講或者發佈會，始終都要有一個主題，才能把眾多的資料組織在一起，表達你的核心觀點。無論你的PPT做的多麼漂亮花哨，如果缺少了邏輯，那麼在聽眾看來是毫無價值的。所以在製作幻燈片之前，第一步也是最重要的一步是，構建幻燈片的整體邏輯框架。

在網上有非常多的思維導圖工具，我在這裡推薦兩款，一款是百度腦圖，另一款是幕布。前者可以直接在網頁上編輯並生成思維導圖，後者則是非常輕量級的軟件，操作界面簡單，功能強大，值得一用。

二、設計理念的那些事

舉個例子，當我們閱讀下方的幻燈片時，即使左邊的美女還算賞心悅目，我們還是有本能的抗拒。因為字實在是太多了，會讓人覺得很壓抑，彷彿讓人喘不過氣來。

版式對比是這樣的：

假設我們適當的刪減內容，區分一下文字的層次，效果會好很多。

這時候版式是這樣的，看起來很清爽不油膩

• 3.距離感

距離感，其實從某種意義上也是親密性，當我們看到顏色相似、距離相近的元素時，大腦會自動的將它們歸為一類，認為其具有關聯性。

因為顏色相似，距離相近，我們很容易知道上邊部分的內容是一體的，而下方的內容則可以歸為一類，閱讀起來邏輯非常清晰。

• 4.節奏感

這種引導可以通過顏色變化，位置的更迭等等。大家可以看下面兩張幻燈片來體驗下：

推薦我常去的幾個設計網站：站酷網、優設網、花瓣網。

三、高效率的操作技巧

在我們新建文本框的時候，字體往往不是我們所要用的，每次都需要再去調整，非常麻煩。如果我們選中一個設置好格式和字體的文本框，點擊右鍵可以設置為默認的文本框，這樣每次新建的文本都是符合我們要求的，大大提高效率。

• 4.設置撤銷次數
  

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。

開啟這兩項設置的時候，方便我們對頁面元素進行對齊、精準控制等操作，方便快捷。

在我們完成幻燈片後，發現有些字體用錯了，有些小夥伴可能會自己一個一個文本框手動的去改回來。但是這裡有更加快捷的操作，一鍵替換字體，別人需要手動改半個小時，你只需要3秒鐘，差距就是這麼大！

• 7.格式刷/動畫刷
  

做好一個文本或者動畫格式，可以直接複用到其他元素上。單擊單次應用，雙擊可以多次應用，如果不需要再刷格式，可以按Esc鍵即可退出。

最後給大家分享的是PPT最常用的快捷鍵，熟練掌握後效率也會大大提高。

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伯文PPT課堂

“你會做 PPT嘛？”

“PPT有什麼難的，會用powerpoint就行了嗎！”

這種對話其實再平常不過了，甚至看到這個問題，大部分人都會這麼想。PPT還用專門學嗎？其實不然，只有費盡心思製作過PPT的人才知道這裡面的學問可多著呢。無論是學生答辯展示，還是職場工作，還是演講都離不開PPT。一份好的PPT 凝集了製作者的思想和觀點，可以幫助觀眾抓住重點。網絡時代，一鍵搜索，我們可以獲得很多有關PPT製作的學習資料。那麼如何才能將這些資料內化吸收，使之成為屬於自己的能力呢？這就涉及到科學地學習過程和知識架構的建立。

我們想製作一份精美的PPT 的最初動機就是看到別人的作品心生豔羨。這就是學習的第一步——欣賞。PPT 的外觀體現了製作者的審美，所以不用著急動手，廣泛地瀏覽頂尖的PPT，培養製作審美，對風格的把握，色彩的搭配以及佈局有一個基本的認識。推薦三個擁有海量精美ppt的網站。

就像讀了名家的作品忍不住動手試著自己寫一篇小作一樣，學習PPT製作的第二步就是模仿。除了以上的三個網站，在

光模仿還不夠，在此過程中的學習，整理和積累都是非常重要的。網易雲課堂上就有很多ppt製作的免費付費課程可以觀看，還有很多PPT相關的公眾號都有海量乾貨。不過公眾號不在多，關注幾個每天看一些，學習一些，實踐一些，才是有用的。

最後一個也是最重要的就是point。不能本末倒置，沒有point的ppt就算佈局再合理，設計再精美，也不過是華而不實。就像課堂上的老教授們儘管他們的ppt從來沒有炫酷的特效，但是張張都凝縮著知識和經驗。而凝練point，則是大家需要用很長時間來學習的一件事情，思維導圖是不錯的輔助工具。在這裡推薦X MIND和幕布兩款應用，都可以幫助我們搭建知識架構。

鎂客網

我是職領office達人學院的秦老師，歡迎搜索微信小程序：職領office達人學院 有你學習的ppt系統職場課程

關鍵字: 科技 PowerPoint 重新認識