簽名

在現實生活中，名字是公民的符號，是公民意志與人格的形式表現。

簽名應注意2個問題：

一是有人除了身份證上的法定姓名外，可能還有多個供他人稱呼的名字，比如小名、乳名、別名、曾用名等，從法律角度考慮，使用法定姓名之外的名字有引發爭議的可能，需進一步證明名字與行為人等同；

二是現在社會流行藝術簽名，一個識別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份？故清晰可識別的簽名是法律的必備要素。

蓋章

在民事活動中，蓋私章的也不計其數，與簽名相比，蓋章在法律上的風險是很大的。

一是如果私章沒有經過有關部門的備案登記不具有公信力；

二是私章是與人分離的，不像簽名因個人筆跡有別而“字如其人”，故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定；

三是私章容易偽造，當事人可能因此主張對方所述完全與己無關。

按手印

關於按手印，現代社會一般不會單獨使用，除非當事人不會寫字，按手印的好處在明確身份這一點可做到“毋庸置疑”，因為每個人的指紋具有絕對唯一性，但需要藉助高科技才能識別。

故其缺陷也不容忽視，且按手印不易體現個人的自由意志，像舊社會的刑訊逼供中，屈打成招的最後一步就是人的手印“被”按在罪狀上。

司法實踐

在司法實踐中，最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結合，簽名是個人自然的書寫流露，是個人真實意思的體現，可也有行為人事後不認可他人代簽的情況。

而按手印雖不易識別，但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭，因此，簽名與按手印相結合能互取其長，互補其短，是規避風險的實用性選擇。

五個問答：

關於簽訂合同時法定代表人簽字和蓋章的效力問題，具體問答如下：

（1）問：只有法定代表人簽字，沒有公章或只有財務專用章，合同有效嗎？

答：原則上有效，但存在法律風險。

（2）問：沒有法定代表人簽字，只有授權代表簽字，合同有效嗎？

答：在出具授權書的情況，原則上有效，但存在法律風險。

（3）問：只有公司公章，沒有法定代表人的簽字，合同有效嗎？

答：有效。

（4）問：只有合同專用章，合同有效嗎？

答：經過備案的合同專用章，有效，但需對方出具備案資料。

（5）問：只有財務專用章，合同有效嗎？

答：無效。

例外：通常而言，外國公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國公司籤合同時，只需其提供授權書，授權代表簽字即可。

總結：

（1）儘量要求對方法定代表人或授權代表簽字且加蓋公章，特別是在簽署重要合同時；

（2）如果是授權代表簽字，要求對方出具授權書；

（3）要求對方加蓋公章或經過備案的合同專用章，而不是財務專用章；

（4）通常而言，與外國公司籤合同，要求其提供授權書，授權代表簽字即可。

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