近日，互助縣人民法院入庫案件檔案數字化工作正式啟動，標誌著該院審判管理工作向“大數據”邁進了一步，為智慧法院建設奠定了基礎。
為了全面貫徹落實最高人民法院《關於進一步加快推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作的通知》要求，互助縣人民法院堅持問題導向，以深度應用為目標，通過外包形式將該院成立以來的全部案件檔案由外包服務人員集中掃描生成電子卷宗，納入電子檔案檔案管理系統。為提高電子卷宗的質量，對外包服務人員由檔案部門集中管理和監督，拒絕不合格檔案入庫。
檔案數字化管理是人民法院信息化建設的重要內容，對規範審判行為，改進審判作風，提高審判質量，起到積極的促進作用。既是實現法院內部專網電子卷宗深度應用的重要前提和基礎，也為社會公眾提供便捷高效的檔案查閱服務，是司法為民的重要舉措。
電子檔案實行線上線下統一管理，當事人、訴訟代理人查閱相關訴訟材料時，不必到法院排隊等候，直接可在網上借閱。檔案管理員也不必去翻厚厚的原始紙質檔案，只需藉助檔案管理平臺，輕點鼠標，可視化可利用的電子卷宗內容就會呈現在你面前，將會徹底改變傳統的紙質檔案的查閱模式，方便人民群眾，節約了司法成本。
2014年之前法院的案件卷宗材料都是紙質的，要查詢案件，檔案員必須從龐大的紙質卷宗庫房中翻找查閱，複印還需要監督，過程繁瑣，費時費力。檔案數字化管理是“大數據”管理的一種模式，是依託科技手段將紙質材料進行電子掃描，把案件各環節的有關文書、資料和主要證據完整、準確、規範地錄入電腦，形成與紙質檔案相對應的電子卷宗，同步到檔案管理系統，形成的電子檔案。
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