为什么领导总是在不断的开会?

灬辉辉


大部分的领导们不是在开会就是在去开会的路上,被人们亲切的称呼为“会贩子”。你以为领导们平日的工作只是开开会、指点一下“江山”那么简单吗?有书君认为,会开会简直可以堪称为一门“武林绝学”。

大部分时候,开会是很有价值和必要的,有书君先来帮你解析一下开会的重要作用和意义,这样更加便于你理解为什么领导总是在开会。

开会已经成为领导工作的一个重要组成部分,它的主要目的在于布置、协调、推进、研讨工作等。开会可以了解各部门的工作情况及进展程度,有助于各部门之间有效沟通去提出方案、解决问题。一个好的会议不仅仅是能够把大家伙儿快速的召集在一起统一部署工作,更重要的是它能够提高工作效率、激发员工士气。

有很多人像你一样不解领导为什么总是在开会,这可能是因为想不通那么多不能够解决实际问题的低效会议为什么还要频频召集大家参与,这难道不是在浪费生命吗?

所以啊!开会容易,会开会则是一门大学问。对于参会的人来说,连如何坐、如何听、如何说,都暗藏着许多讲究和窍门。何况对于时常开会的领导们而言,“开会艺术”直接决定着与会人员的参与热情及会议效率。身为管理者,究竟如何开出成功会议呢?有哪些“技术问题”需要注意呢?作为一介“书生”,有书君想大胆地与你来谈一谈。

1. 会前准备

无论什么样的会议,即使火烧眉毛,也要设定明确的议题和目标,否则在开会时就会东一榔头、西一棒槌,经常跑题。使员工逐渐丧失开会热情,觉得开会就是凑合听听、走走过场而已。这样的会开的事倍功半,不如不开。

因此,在开会前准备工作一定要做足,不打无准备的仗。作为与会领导,必须使自己的发言简明扼要、主题清晰,要言之有物。做到这一点很简单,就是在开会前认真准备发言稿,使其紧紧围绕会议主题,这样大家在讨论时才不会漫无目的,才会有的放矢的去解决问题。

只有在会前做足准备工作,才会开出高效会议。

2. 会中控制

在开会的过程中,就是展示主要负责人高超开会技艺的时刻了。开会并不需要很多形式上的创新,但要求开会的领导们心中一定要明确的会议流程,并对开会时间进行合理把控。

值得注意的是,开会发言不比平讲话,是技术、也是艺术。会议主要负责人想要有精彩的发言,一定要多了解并掌握一些有用的发言术,比如说话时保持音调的起伏变化,不要让大家听起来像催眠,同时也要学会运用一些肢体语言,但请记住不要有太多的小动作。

当领导学会用正确方法表达自己,不仅会赢得同事们的喝彩,也会迅速提升集体形象。使得大家甘于奉献,创造出丰厚的价值。

3.会后执行

会开完了,并不等于说会议就此结束、可以高枕无忧了。会后跟进做的是否到位才是检验这个会开得成功与否的关键。会后要随时追踪和查看执行情况,如果发现问题,还需及时调整,确保各项决议都能如期落实完成。

你呀你,以后大可不必纠结为什么领导总是在开会,往往越是高效的会议越重要,并且很烧脑。如果你的领导会开会,你也许很快就会加薪呢!大部分时候,无意义的会议你领导的内心也是拒绝的。


有书快看


有的人最近总是抱怨职场的一个“怪”现象,就是为什么领导那么喜欢开会。早上上班开会,中午上班开会,下午下班前开会。为什么领导这么热衷于开会?

是不是有人觉得领导每天工作很闲,就总开会找找存在感?不,你错了。在任何一家公司开会都是必须的。

领导的工作绝不是你们所想象的那么闲,他要是闲完全可以干些其他事情,何苦费口舌地给你们开会呢,不是喜欢开会,是必须开会。大部分会议都有一个明确的目的。大致可以分为以下几种:

1.需要传达上级的某种指示和安排

把所有人召集在一起通知事情做方便而且最准确。领导也可以传达给下属,再通过下属传达给员工但是一层层传下去,难免会有些重点会遗失,所以,组织会议,然后传达指令无疑是一种最简便也是最严谨的方式。

2.需要讨论某一问题,听各方意见

比如说公司要举办什么活动,那么对于怎么举办活动,在哪举办的问题,都需要员工一起讨论协商,集思广益,这也是团队合作的一种表现。而且,这种情况下,开会很频繁也是一种正常现象。

3.就某一问题,征求解决办法

如果公司出了某些问题,也会召集员工一起,商议解决办法,这个时候就是大家出谋划策的时候。

4.下达工作任务

将工作任务份分配给员工的时候,难免需要召集大家一起开个会,强调下安排和需要注意的细节。

由以上几点我们就能看出,领导确实有必要开会,有些事情可能比较复杂,有些事情可能比较重要,所以最好是当面说,而且很多时候并不是一次会议就能全部说清的,所以不是领导喜欢开会,是需要开会。

再者说,如果公司出了什么问题,那首先担责任的也是领导,所以在工作中领导很多事情都需要过问。


领导有时候经常开会,听取工作报告,也是他负责的表现。所以,领导真的不是闲的没事喜欢开会啊。


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你知道领导为什么喜欢开会吗?欢迎在下方留言讨论哦。

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霸王课


开会能让领导体验下属俯首称臣的感觉?

领导开会可以在会上指点江山?

领导开会是图开心?

领导开会……

每当收到会议通知或者邮件,你和你的同事是不是有着同样的无奈表情和低落的反应?

第一反应是“唉,又开会……”

然后,第二反应是“唉,一箩筐的工作哪够时间做?”

最后“又别想准时下班啦”

大多数职场人都有这样的经历,

事实上,大多数会议是企业经营过程中必须的沟通方式,主要的功能是统一而有效的沟通。大致分为以下集中会议内容:

一、重要政策传达

比如公司领导和老板确定了一个重要的战略方向,而员工并不知情,这时候只能用会议形式传达,以确保传播内容一致并到达及时。如果在会议过程有有某些员工对相关内容不理解或者不清楚,还可以现场提问,其他同事也一并加深记忆,以确保大家达成共识,工作的目标清晰方向一致。

有的人说,发给邮件就可以了。当然邮件也是渠道之一,但存员工是否认真阅读真正理解,存在着一定的差异,即使反馈也不及会上面对面沟通来的直接和印象深刻。

二、项目沟通及分工

当我们在进行一个较为复杂,需要多人协调,跨部门协作的时候,每个工作节点环环相

扣,如果不及时统一进度,很容易因为沟通脱节而导致项目滑坡。也让领导能及时掌握项目过程中容易出现纰漏或者有难点的地方,已增加防御措施等。

三、领导与员工之间的学习交流

我们有很多头脑风暴相关的讨论会议,主要是为了让员工在交流过程中,汲取经验与教训,取长补短,相互认识,相互了解,增进情意。

当然我们不排除有些领导确实在会议过程中稍显拖泥带水,时间观念不强导致员工有怨言,但这属于领导个人风格问题。不过领导也是人,不可能面面俱到,为了工作大家相互理解就可以了。

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毫无疑问,开会是简单易操作的一种管理手段,做得好,可以很好的实现对公司或组织的计划、组织、监控和协调作用,提升团队效率和氛围,使之达到可知、可信、可靠的最佳状态。

领导喜欢开会的目标,主要有几个:

(1)个人喜好:很多领导具有很强的影响力/权力动机,喜欢在众人面前表现自己;

(2)传达信息:重要信息、工作部署,面对面开会传达、强调,简单直接;

(3)群策群力:开会研讨,是收集大家想法、建议的重要手段,也是达成共识的好方法。

一、存在大量低效的会议

然而,有一个触目惊心的现实是,很多公司陷入了一个大量低效会议的怪圈。我们来看一组国企商报的调研数据:

  • 无效会议占比70%
  • 会议中的垃圾时间70%
  • 企业中不得开会要领的人群53%
  • 错误使用会议形式33%
  • 会议后无结果输出29%
  • 平均缺席率21%

所以,很多会议成了一种形式,并没有产生想要的效果。

二、减少不必要的会议

开会是一件劳民伤财的事情,如果会议没有效果,不如不开。所以开会前需要思考,是否需要开会,是否有更好的方式,切忌为开会而开会。

三、如何提升会议效率

(1)选择恰当的会议形式

  1. 能开小会,就不要开大会;能单独沟通,就不要开小会;
  2. 能站着开,就不要坐着开;
  3. 能简单开,就不要复杂开;能短时间开,就不要长时间开;
  4. 能当面开,就不要在线开;能语音开,就不要文字开。

(2)提前做好会议准备:

1.会议前确定5W1H:

  • Why:为什么要开会,会议的需要达到的目标是什么?
  • What:会议议题和内容是什么?
  • Who:需要哪些参会者?
  • When:什么时候召开最好,需要多长时间?
  • Where :在哪里开?有什么会议环境、设备要求?
  • How:怎么开最有效,会议流程和形式是怎么样?

2.提前发布会议邀请和议程,并已参会者确认;

3.提前布置会议“作业”,让参会者提前思考和准备初步方案;

4.确定会议主持人,组织会议开展;

5.围绕目的,聚焦主题,严格控制时间;

6.封闭会议,隔绝电话等骚扰。

开会一门技术活,需要有意识的系统管控。如果你想做一个好的管理者,需要不断提升开会的技巧。


职场大叔Allen


立威会,批评会,鼓励会,动员会,工作会,迎来送往检查会,问题讨论会,杰出表现会,工作完成总结会,年终会,领导升迁会,送行会,茶话会,年初工作安排会,,,,,,,,,,,,,,,,,


坑神在神州


朋友和我抱怨说他们公司总是动不动就开会,早晨要开晨会、每周要开例会、月末还会开总结会以及平总还有很多讨论会、汇报等等,这让他们员工经常处于一个紧张和充满压力的状态。很多人都认为领导爱开会就是自己说怎么做,剩下的全部交给员工。其实这个看法是很武断的,领导之所以经常开会室友原因的。



1.及时掌握员工工作进程,做出下一步计划

很多公司会有例会和总结会,还会让员工提交总结报告。其实这不是领导想要去为难员工而是为了通过员工的总结和状态来了解公司近期的工作进程以及还需要做哪些工作,从而更好的对公司的下一步进程做出计划。

2.准确全面的传达工作内容和任务

领导开会不仅仅需要告诉员工接下来需要做什么工作,有的时候还要将工作进行大致的分配,以及协调各部门之间的工作,从而达到更好的工作效果、更高的工作效率。所以领导的每次开会都是有不同的主题的,为的就是能够更准确的传达工作内容和任务。



3.集思广益,让员工参与讨论

公司开会不仅仅是领导自己在单向给员工布置任务,或是员工单向的向领导报告自己的工作进度。而是员工也参与进讨论,集思广益从而让决策更加明智。因此领导开会还有一个重要的目的就是让员工一起参与进讨论。

开会是一个公司不可缺少的职场流程。当然,领导开会也需要注重效率和时间,如果开会只是浮于表面走个形式那么就不值得了。



对于此事你有什么看法?期待你的留言分享。


许悠然


为什么领导总是不停地开会?相信这是很多基层员工共同的疑问。


甚至我听过很多领导的秘书或者助理抱怨,我们老大天天的工作就是开开会、喝喝茶、吃吃饭,简直不要太爽。而我每天各种屁事儿一大堆,忙的脚打后脑勺儿,结果赚的还不够领导的零头儿,真是不公平!那么事实真的是这样的么?个人认为显然不是。古典老师曾经说过,我的助理心里可能经常想这古典怎么天天没个正事儿,就是开会吃饭聊天儿?其实,这些就是我的工作,我每天都要考虑公司的发展方向、经营状况、人员管理等等各种各样的事儿,以使公司一直活下去,而开会吃饭聊天儿都是我完成工作的手段。做这些事情不代表我很闲,相反,我每天都很忙,只是很多基层员工暂时无法理解(无法完全记住原文,大概意思应该不会偏差很大)



那么领导们每天开那么多会,到底是在干嘛呢?我认为,开会可能有如下几个目的:

1、确定公司未来的发展战略和方向:这种会应该不会太多,一般的企业可能一年1-2次,有的可能一个季度一次。当然,如果是处在快速变化与发展的创业公司,频率可能就会高一些,要根据市场和竞争对手等多方面的表现来确定何时进行此类会议。比如,我们很难想象摩拜或ofo要半年或者一年才开一次发展战略和方向的大会,这会使它们被竞争对手远远甩开!


2、某些重要决策的讨论或通报会:当企业需要做出一些重大变革或人事变化时,首先可能需要核心管理层开会进行讨论和结果表决,然后再向其他管理层开会进行通报。


3、对工作的总结和计划的会议:这类会议理论上应该占据会议的7-80%,大到公司年会、年中会、季度会,小到部门的月会、周会包括团队的晨会都属于这一种,其目的是终结在过往一段时间公司、组织、团队的整体表现,对好的方面进行及时的鼓励与表扬,对存在问题的方面及时分析原因、总结经验教训,并提出解决方案。



4、一些大家互相扯皮、推卸责任的会议:

在很多大公司,一个项目可能涉及到多个部门,一旦出现问题,大家首先想到的肯定是推卸责任,这种事情不好电话或者邮件说清,所以只能所有人坐到一起开个会,把问题扯清楚。

5、为了开会而开的会:有的时候确实会存在这种情况,你去问参会的人,他们开会是要干嘛?90%甚至更多的人不知道自己为什么要开会,只是被通知了,所以就来了。在大公司这种情况可能会稍微多一些,有时候遇到问题不知道怎么办,那就开个会吧,不管能不能解决问题,至少看起来态度摆在那里,也显得专业一些。



以我的经验,一般开会的目的差不多就是上述几种。

前两种会议,一般可能中高层领导参与的比较多,第三和第四种会议可能中层及基层管理者参与的比较多,而最后一种会议则是任何人都有可能参与其中。

可以看到,其实大部分时候,开会还是有价值和作用的,老板们开会并不是在瞎扯淡或者故意装高大上,高质量的会议确实能够帮助公司更好、更快、更顺利地发展。当然,如果遇到一些不知所云或者效率特别低的会议,相信我,领导的内心肯定也是崩溃的。


所以,以后大可以不太用纠结为啥领导总开会,不用做其他工作?

有用的会议很烧脑、也很重要,确实需要他们,只有他们把会开好了,基层员工才有钱发;

不太有用的会议领导的内心也是拒绝的,他们也不爱参加。


楠哥说职场


有人说:领导干部就是“会贩子”,除了开会好像啥事也不会干。据经济之声《天下公司》报道,据说现在衡量成功的标准是,日常参加会议的数量,你赞同吗? 说这才是成功人士的标志。

开会作为领导工作的一个重要组成部分,主要用于布置、协调、推进、研讨工作等.

首先要肯定的是:这不失为一种工作的手段和方式,主要的好处有:

一是有助于集思广益,取长补短:

二是有助于取得信息,受到启发;

三是有助于统一思想,解决问题。

但仅开会行吗?德鲁克在《卓有成效的管理者》里说,凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。要从精简会议,提升会议质量,杜绝“多、长、滥”会议做起,切实提高会议的效率和作用,要向韩国三星公司学习《开会经》,即:”九凡是九必有”:

一、凡是会议,必有准备

二、凡是会议,必有主题

三、凡是会议,必有纪律

四、凡是会议,会前必有议程

五、凡是会议,必有结果

六、凡是开会,必有训练

七、凡是开会,必须守时

八、凡是开会,必有记录

九、凡是散会,必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实


木子非子


开会是一种领导方法,也是一种领导艺术!

过去是,现在是,将来还是!为什么?

一是部署工作的需要!一个部门的工作可谓千头万绪,每一项工作总得有人去抓,有人去做,做和抓的人什么都不知道怎么去做去抓,所以要开会!

二是掌握情况的需要!主要领导不可能事必躬亲,虽然也下基层搞调研,但毕竟时间精力有限,如何吃透下情如何摸准实情如何掌握真情,两个字:开会!借助开会各部门之间也可以相互沟通,互通情报,信息共享,更利于整体工作的开展和完成!

三是检验效果的需要!一项工作布置部署下去了,总共做了几分?存在什么问题?下一步如何计划?都需要开会开了解和沟通,以便制定相应的对策!

以上三点,足以说明了开会的重要性和必要性!但是我们也竭力反对那些以会代做以会代抓的形式主义和官僚主义,会风影响我们的作风,作风影响我们的党风,所以无论在过去现在还是将来,我们一贯提倡的是长会短开,大会少开,多会并开的原则,不要把时间和精力都浪费在开会上,要为基层抓落实腾开双手,要为基层抓落实腾出时间,特别是在农忙季节,特别是在冲刺阶段,尽量少开会、开短会、开小会!要利用现代网络、媒体、信息的科技优势,多开远程会、电视电话会,这样不仅节约了会议成本,也更利于基层抓落实!


冀之笔


因为一个老板总是想及时地了解市场动态,员工动态,还有这个企业的发展方向。

很多老板的话,她是觉得,传递一些信息或者是执行一些命令的时候,他想看到每个员工的反馈,而并不单单是去通过人员再来传递信息。拟通过人员传递,肯定会有一个信息的,湿疹,或者是他不能及时的看到这个反馈的是什么样子,他只能通过人员,再来传达别人的反馈,所以他希望通过开会来及时了解市场动态,然后看见人家最近的工作汇报的情况,通过工作汇报,勤劳的及时提出改进的意见,还有他来做出决策,每个人的反应程度不一样,他希望去看到。

而且领导开会的话,他首先是一个核实大家工作情况的状态,他能把你最近的工作汇报工作总结,进行一个核对,每个领导都在场,比较真实的汇报,而且你去单独的收集每个人的工作汇报很费力,这样是一个省时省力的工作。二是一个比较正式的场合,每个领导都在场所以你的工作汇报工作总结都是比较真实的,也是比较正式的。三是监督,因为,因为你有工作汇报工作总结,包括上次会议你的工作汇报,工作总结,大家会有一个对比,一个比较,你之前做出来的承诺,是否完成,之前想要达成目标,是否做到了,这是一个监督的一个过程。


所以领导想开会,主要一方面是省事,省时,另一方面就是想看看大家最近的工作状态。

智联校园 赵宇鑫学生回答

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