公司新員工入職手續辦理細則
第一條 目的
規範新員工入職與試用管理工作。
第二條 適用範圍
適用於公司新員工及試用期管理工作。
第三條 職責
1、 人力資源專員負責員工入職手續的具體辦理工作。
2、 用人部門、人力資源部共同負責員工試用期間的督導、考核工作。
第四條 入職程序
1、 入職前
①行政部結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品,填寫《資產配備清單》。
②人力資源部協同用人部門,為新員工安排座位。
③人資專員準備新員工入職所需資料和表單,製作工牌。
2、報到
①新員工首先到人力資源部報到,詳細填寫《員工履歷表》、《入職承諾書》;並提交2張一寸免冠照片、身
份證原件、學歷證明原件、崗位相關其它資質原件、前一工作單位解除勞動關係的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。
②人資專員辦理完畢新員工入職手續後,開具《到職通知單》一式兩份。
③人力資源部安排新員工到所屬部門報到,協同部門領導向新員工介紹公司各辦公區域及同事,申領辦公用品。
④人資專員在考勤機上設置新員工個人信息(當日開始考勤),並向新員工發放公司現有制度彙編,讓其對公司有一個初步的認識和了解。
3、入職後待辦事項
① 人力資源部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項管理制度及各部門職能與關係等方面。
② 所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓,培訓內容包括:部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。
③ 新員工試用期為3個月,試用不合格者給予勸退處理。
4、轉正評估(詳見:轉正評估表)
① 員工試用期滿,新員工按公司轉正評估流程辦理轉正申請,並提交給人力資源部。
② 所在部門領導的評估結果將對該員工的轉正起到決定性作用。
③總經理根據新員工所在部門領導、人力資源部的評估意見對員工轉正進行審批。
附則:
1、 本細則由人力資源部制定,解釋權歸人力資源部。
2、 人力資源部有權根據實際情況對本細則進行修訂。
3、 本細則自頒佈之日起開始執行。
人力資源部
2017年5月
附表:
表一:《資產配備清單》
表二:《到職通知單》
表三:《員工履歷表》
表四:《轉正評估表》
附:
入職承諾書
濰坊證悟兄弟投資有限公司:
本人於 年 月 日已被貴公司招錄試用,擔任 職務,為表誠信,防患瑕疵,願意向公司做出以下承諾:
一、恪守誠信,我保證我所提供的個人簡歷、證件真實無誤、絕無欺詐成份,且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分,已辦理完畢離職手續,正式與前任公司解除了勞動用工關係。
二、本人已領到貴公司員工手冊,並承諾在入職後三日內認真閱讀完畢,如有異議在三日內提出。
本人願意認真遵守和履行公司的各項規章制度。
三、不得故意和過失洩露公司的經營、管理、技術機密。
四、無論由於何種原因離開公司,將嚴格按照公司離職管理流程,辦理完畢離職手續後方可離崗。若未經批准而擅自離職,願意按照公司規章制度接受處理。
五、遵守公司薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。
六、如違背公司的管理規章制度及上述承諾,願意接受公司辭退、罰款及追償的處理。
七、在離職後,不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。
承諾人簽名:
年 月 日
新員工入職手續辦理流程
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