EXCEL函數教程:學會這二個函數公式!將使統計工作如虎添翼

各位小夥伴們大家好,不知道前二天的函數有沒有學會,只是看到大家收藏和分享,沒有人對我們提出意見性的評論和建議,那麼今天咱們再介紹最後二個EXCEL函數用來做統計的工作,希望大家都能夠照這樣的思路去變換為工作的對應範圍。好了廢話不多說還是以一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例,嘗試把這個新聞網站的記者之每週工作記錄,儲入了 Excel 試算表;表格內的數字為員工在每天的交稿數量。

EXCEL函數教程:學會這二個函數公式!將使統計工作如虎添翼

最好用的二個函數

如果這個新聞網站的董事,想把6月5日的員工交稿量進行排名,你可以用 RANK 函數輕易找出答案。

RANK 函數 功能:找出資料格範圍內,指定資料格的排名次序。

語法:RANK(資料格, 資料格範圍, 0)這公式裡的 0 字,代表把「資料格範圍」裡的資料格由大至小的次序排名,最大值的排第 1 名,最小值的排榜尾。公式的預設值是0,即不輸入0字,都是以大至小的次序排名。倘若輸入 0 以外的數字(例如 1),就會變成由小至大的排序,最小值的排第 1。

示範

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6.5排行榜

在資料格 D12 輸入 =RANK(D7,C7:I7,0),即可找出該欄員工(大師)在 6 月 5 日交稿量的排名,是第 5 名。這條公式的排序是由最大值至最小值,交了 1 篇稿的大師,僅排第 5 名。

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NO.5

如果在 D12 輸入 =RANK(D7,C7:I7,1),變成了由小至大排名,交了 1 篇稿的大師變成了第 1 名,呵呵!

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NO.1

如果要把公式複製到其它資料格,就要寫成 =RANK(D7,$C$7:$I$7),$ 代表絕對值,$C$7:$I$7 代表不論把公式移到哪個資料格,都會使用 C7:I7 資料格範圍不變。

留意在 6 月 5 日排行榜的排名(黃色列),倘若員工的交稿量相同,其排名也會相同;還有,例子中的小文與賢帝的交稿量相同,並列第 2 名,那麼緊接的勤爺,會變成了第 4 名,而不是第 3 名,大家應該都明白了吧。

下面咱們來看下一個函數的應用,還是以一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例,嘗試把這個新聞網站的記者之每週工作記錄,儲入了 Excel 試算表;表格內的數字為員工在每天的交稿數量。

如果這個新聞網站的董事,想找出每個員工在這周內,第二忙的一天交了多少稿,你可以用 LARGE 函數輕易找出答案。

LARGE 函數 功能:找出資料格範圍內,由大至小,排行第 X 的資料格。X 就是你想要的次序,例如最大(1)、第二(2)、第三(3)。當你輸入 Large 公式的時候,Large 會把指定範圍由大至小排序,並顯示你輸入了排行第 X 的資料格。

語法:LARGE(資料格範圍, 排行值)「排行值」是由大至小,如你輸入 1,即找出資料格範圍內的最大值。

如果「資料格範圍」沒有東西,LARGE 函數會顯示 #NUM! 錯誤。

如果「排行值」<=0,或大於資料格範圍,LARGE 函數會顯示 #NUM! 錯誤。

示範

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large

在資料格 C13 輸入 =LARGE(C3:C9,2),即可找該欄員工(即勤爺)在這周內,第二天最忙是交了 4 篇稿。把公式橫向複製,就會發現員工「腦細」的第二天最忙,都只是交了 1 篇稿而已。

腦細其實在這周只有兩天有稿交,兩天分別都只交了 1 篇;由於 LARGE 函數會把指定範圍資料格由大至小排列,因此這裡的腦細「最忙」與「第二最忙」都是 1,「第三最忙」至「第七最忙」都是 0。


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