很多公司都將採購定義為比較敏感的區域，要麼就是緊緊抓在手上，後來公司規模擴大了，自己顧不過來了就交給自己最信任的親戚朋友，結果由於採購流程不規範，組織不健全，導致親朋反目成仇。如何避免這種情況呢？我們來分析下采購的流程與組織框架建議：
採購流程與組織框架設計
框架流程：
從物料申購到績效考評的全流程，其中會有一些分支流程，如供應商資格認證，採購價格管控，招投標等處理流程都可以規範，並且每個模塊都有對應的組織職能來承接；
組織規劃：
組織規劃就是要符合三權分立的原則，在這裡增加了一個採購認證的權利，這樣就更加規範合理了。不同的職能承接各不同的業務域的流程，就能保證業務運作順暢了。
具體怎麼規劃流程呢？我來舉幾個例子：
1）採購認證（供應商導入）流程：
我們可以看到這個流程並不複雜，但是幾個關鍵節點都能很好的體現三權分立與簡潔高效的原則，而且保證了流程端到端的打通；
2）採購訂單處理流程：
採購訂單處理流程從物料需求開始到物料交付結束，既保證了交付的職能，又加入了價格管控的風險控制要素。
3）供應商績效考評流程：
供應商績效考評流程是一個管理支撐流程，它的順利運行保證了採購日常業務的順利開展，這其中也體現了對業務的支撐與風險控制的作用。
我所介紹的流程並非最優，而是中小規模的企業在成本控制與效率之間的平衡，如果企業規模達到一定層級還要設置更加複雜的組織與流程才能保證採購業務的順利開展。所以說，在流程管理這個領域其實是沒有標準答案的，所有的管理規則都是最佳實踐，這就是流程管理最大的價值所在。
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