——01——
在这样一个青春洋溢的日子里，我遇到了一个做营销工作的青年职员，思妍。我听见她走近时，高跟鞋在地面敲击出仓促的鼓点。
她说：“忙！很忙！”
她从“百忙之中”抽出了一点空隙，跟我分享了她的痛苦经历：
她每天的具体工作非常繁杂：开会、联系合作方、洽谈媒体、汇报工作、制作方案；同时她还对自己的生活抱有一些小小的期许：下班后健身、美容、读书……
如此一来，她每天被诸事缠身，透不过起来。
她开始在网络上、书籍中寻找各种解决方案。于是找到了那个时间管理界的超级“网红”理论：四象限法则。
简单来讲，就是用重要性和紧急性两个维度，将所有的事务分成四个象限：重要紧急事件，重要不紧急事件，不重要紧急事件，不重要不紧急事件。
根据“要事优先”法则，优先处理那些“重要但不紧急”的事件，以免它们变成紧急事件。
思妍如获至宝，开始积极执行。
首先，给每个任务标注重要性和紧急性——单单这一点工作量就很大，因为很难区分每件具体事项到底重不重要，紧不紧急，又有多重要，多紧急？
然后，再花费很多精力来排优先顺序——这又让思妍陷入困惑。
最后，执行的时候，她又会遭遇很大的困难。因为往往排在第一优先的事项，通常都比较枯燥繁重，她本能的逃避不想做。反而排在后面的相对比较轻松的任务她倒是比较有动力去执行。
思妍被彻底打败了：“正是应了那句话——听了很多道理，却依然过不好这一生。”
整个人充满了挫败感，感觉自己的生活杂乱无章。每天都在不停的旋转、跳跃、不停歇，却又不知道自己到底在忙什么。而且这样的状态已经持续了很多年。
谈及沮丧之处，她甚至激动道：“感觉这么多年的青春都喂了狗。”
——02——
跟思妍有相似状况的小伙伴还有很多，试图改变，学习各种时间管理方案的也很多。但是这些方法，用了之后会令人陷入更大的焦虑和更深的自责。
为什么？
因为我们不是大人物，只是普通人。要事第一的法则适用于规划部署人生大战略，而不适用于普通的日常任务战术。
我们不是书上那些放弃日常，专心筹集善款，改善学校经营状况的校长，也不是为慈善事业放弃工作的副总裁。
我们是普通人。正常人类天生喜欢去做那些轻松、容易、有趣、急迫的事情。而重要的事情大多难度大而令人乏味，所以我们本能地去拖延。
这很容易令人产生沮丧溃败的负面情绪——就像思妍一样。因为我们不会去怀疑这个著名的法则本身的不合理，而是去怀疑自己的执行能力和自控力。
——03 随手记“待处理清单”——
那么什么是合理的适合我们普通人处理日常工作生活中的事项的方法呢？
所谓“要事”，我们在此将其定义为“要做的事”。可以将日常要处理的任务比喻为上山采摘果子。那么高效处理可以分为三步：采摘，筛选，品尝。
采摘的过程，实际对应的方法就是列清单。
不同于“四象限”中需要标记排序的列清单方式，此处我们就如同在山上摘果子一样，一边走，一边随意搜索。任何时候，想到一件要做的事情，就立刻列入清单中。
不管大事、小事、紧急的、不紧急的、想做的、不想做的……只要是你想到的，意识到可能要做的事，就立刻记录到清单中，否则大脑很快会忽略掉。
这个承载了全部事务的清单就叫“待处理清单”，我们需要从中挑选要做的事情，而不是从脑子里挑。
之所以称作“待处理”是因为清单上面的任务我们不一定都要做。有些事无需行动，我们需要依次思考每一件事进行筛选。
——04 “72小时法则”筛选——
运用“72小时法则”，删去眼前不行动的，只保留近期72小时之内待处理的事项。
逐项思考清单上的每一件事，问问自己，今天、明天、后天之内，是否打算做这件事。如果不，就立即删去；如果是，那么就想想具体做法。
这样做的好处是：不需费脑细胞思考什么重要性、紧急性，再打标签、排顺序。
“72小时法则”的神奇之处在于，它迫使你思考重要的问题，并在72小时之内行动。
清单也需要断舍离。想做的事情就下定决心去做，而72小时之内不采取行动的，那么你接下来会做这件事的几率基本上趋向于零。那么你不如就忘了它，专心去管理其他的事情。
这样筛选完之后，你的清单上就只剩下全都需要做的事务了，也就无所谓重要与否了。
——05 状态优先法处理事项——
那么，清单上的这些事项，我们该按照怎样的顺序来处理呢？
像“四象限”法那样，给清单上的任务设置优先等级并排序的处理方式注定要失败。
因为这种方法忽略了一个最基本的事实：我们是人。
人跟机器人是不同的。
机器人会按照设定好的顺序执行清单上的任务，一丝不苟的逐项完成；而人则不同。人是有情绪的，也是有状态变化的。状态好的时候自然会很积极地想去执行任务。但是遇到状态不好的时候，人很可能产生倦怠拖延的情绪。这时候，无论你怎么把这项任务设为重要、紧急、加粗、描红，你还是不想做。
强迫自己使用四象限法则，一旦遇上了状态不好的时候，就很容易拖延，导致任务不能完成。我们会怀疑自己很失败，从而陷入自责的负面情绪。
其实，人每时每刻的状态都是很难预测的。很可能早上计划好了要做的事情，到了下午真正要做的时候，突然就不想做了。这很正常。
但是人的状态有一个普遍规律：一般上午是一天的黄金阶段，比较适合安排一些难度较大的有挑战的任务；中午到午后这段时间人会比较萎靡；到了晚上，人的状态又会迎来一个小高潮。
那么我们在安排清单上的任务的时候，就应该放弃那些原则、道理之类的，尊重并承认人有状态的波动。并从清单中挑选与你当前状态最匹配的事情去做。
如果状态好，就选择有难度的事试试看；如果意识到自己目前状态不佳，就选择清单上容易上手的事情去做。
不要跟自己较劲，这样做起事来比较轻松。
当你划掉清单上的一项任务，你会立刻获得成就感，这时你的状态就会立刻回升，脉动回来！
在文章开头思妍的案例中，她如果将健身的任务安排在早晨或者午间，那么她能坚持下来的几率就要高很多。但她将之安排在了下班后——这么个累到只想回家早早休息的状态下，该有多大的毅力才能再去跑个10公里？
所以，我们要学会觉察审视自己的状态，即使你是一个很有毅力的人，也请尽量避免对自我意志力的过度消耗，从而能节省很多时间。
通过上述的时间管理法，让你每天的效率翻倍！青春不要喂狗，要we go！
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