（接上一篇文章《項目微觀管理之造價篇——合同管理（1）合同管理的關鍵內容 》）
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三、大合同管理的方法
泥螺君說過了，關於項目管理的書和文章浩如煙海，但內容都大同小異。大家都踩在雲彩上高談闊論，什麼程序、原理，什麼宏觀、理論。泥螺君一直想找一個能落地的方法指導工作，苦求而不得，只好自己動手豐衣足食了。泥螺君暫時給這套理論起了個名字叫：《項目微觀管理學》，不知道大家意下如何。下面言歸正傳。
泥螺君近期的更新計劃，綠色的是已經發表了的。
合同管理的重點上一篇文章已經講了，後面要講的就是，如何操作才能準確的分離和管理合同內的重點內容，以避免因對合同解讀不夠而引起的決策失誤。為什麼合同管理解讀容易出錯呢？這要從合同的組成和特點說起。
合同一般由通用條款、專用條款和補充協議組成。其中法律效力一般是按照：補充協議＞專用條款＞通用條款的順序遞減。對合同理解形成干擾的因素主要有兩個，首先，三部分文件常常對同一條款有不同的規定。
比如在通用條款中對合同價款調整有10條約定。到了專用條款對其中的5條規定進行了修改，刪除了3條規定，又補充了1條規定。在補充協議中又對其中的三條做了調整，補充了1條規定，是不是很亂。
其次，對同一內容的不同規定分散在合同的各個部分。比如具體到專用條款中對於合同價款調整的規定，可能在《設計變更》部分有3條規定，在《合同價款支付》部分有2條規定，在《合同價款調整》部分有4條規定。如果只是把合同排著讀幾遍，很難對合同重點內容有準確、全面的把握。
要解決這個問題，可以試試泥螺君自創的“合同拆解對比法”。用這套方法你買不了吃虧，買不了上當，一下午就能吃透一本合同。如果您在開工之前拿出一個下午來做這個工作，在進行與合同相關的管理或決策將事半功倍。
第一步，合併分解。
前面說過，大合同管理的主要內容有：
在通讀2-3遍合同，對合同內容有了大致瞭解之後,按照上面的內容分類，將合同中的重點內容改成不同的顏色。一定要逐字逐句的認真審閱。分類不限於以上8類，可以按實際需要自由組合，也可以將以上8類之外的重要內容另行分類。做項目管理，適用、實用才是硬道理，生搬硬套不可取。
例圖：
第二步，合併列表。
製作一份表格，按以上8類問題分類，每一類問題分成若干個小專題，每個專題按補充協議、專用條款、通用條款的合同解釋順序依次排序，把合同中分散在各部分的，對同一問題的規定集中到一起。
以下是樣表，假設該工程的合同約定，合同文件的解釋順序是：
協議書＞投標文件＞專用條款＞通用條款＞規範文件
空白行表示：在這一部分合同文件中沒有針對相關內容規定。
第三步，對比分析。
對錶格中的內容進行對比分析。比如《通用條款》對專題a的規定為a1，a2，a3。《專用條款》修改規定a3為a3’,補充規定a4,在《補充協議》中修改規定a4為a4’，則針對專題a的合同生效內容為a1,a2,a3’,a4’。
如下表：
你可以像泥螺君一樣將實際生效的內容變個顏色，或者將生效條款單列。對於失效的內容可以刪掉，但泥螺君建議保留。這樣與其他人在合同解釋上有分歧的時候，比較容易找到原因。比如某人告訴你，專題a應當按a1,a2,a3’,a4來執行，你就可以很拽的來一句，“你回去把補充協議好好看看再來和哥說話。”甲方的年輕管理人員或小監理員特別喜歡幹這種事，尤其該失效條款對甲方有利。他們可能是故意的，也不排除是無意的，畢竟人們都會相信自己願意相信的事情。但歸根結底，都是因為對合同一知半解導致的。
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計劃更新的下一篇文章：《項目微觀管理之造價篇--簽證與變更管理》（題目暫定）
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