顾名思义,公司利润分配就是指企业在一定时期 (通常为年度) 内对所实现的利润总额按照国家规定和公司章程的约定在企业与投资者之间进行的分配。
一、利润分配的原则
有的朋友说啦:公司是我自己的,难道我自己不能自由进行分配吗?为啥还要按照国家规定和章程约定?
公司是一个市场主体,公司的利润分配涉及到很多方面,比如国家利益(税收)、股东利益、债权人利益、职工利益等等。即使公司是你个人的,也会涉及国家税收和公司的债权人利益,也不能随意进行分配。公司利润分配应该遵循几个原则:
(一)依法分配原则
公司所要分配的利润,是指企业缴纳所得税后的净利润,这些利润是企业的权益,企业有权自主分配。但是,自主分配应当遵循法律的基本原则,这不是为了限制你的自主权利,而是为了保障企业利润分配的秩序,维护企业和所有者、债权人以及职工的合法权益,促使企业增加积累,增强风险防范能力。
另外,利润分配会涉及股东利益,因此,公司分配利润还必须符合公司的章程的约定,因为公司章程是公司股东共同制定的,体现的是全体股东的合法权益。
(二)资本保全原则
资本保全是责任有限的现代企业制度的基础性原则之一,企业在分配时不能侵蚀资本。利润的分配是对经营中资本增值额的分配,不是对资本金的返还。按照这一原则,一般情况下,企业如果存在尚未弥补的亏损,应首先弥补亏损,再进行其他分配。
(三)充分保护债权人利益原则
原则上,企业必须在利润分配之前偿清所有债权人到期的债务,否则不能进行利润分配。同时,在利润分配之后,企业还应保持一定的偿债能力,以免产生财务危机,危及企业生存。此外,企业在与债权人签订某些长期债务契约的情况下,其利润分配政策还应征得债权人的同意或审核方能执行。
(四)多方及长短期利益兼顾原则
利益机制是制约机制的核心,而利润分配的合理与否是利益机制最终能否持续发挥作用的关键。利润分配涉及投资者、经营者、职工等多方面的利益,企业必须兼顾,并尽可能地保持稳定的利润分配。在企业获得稳定增长的利润后,可以增加利润分配的数额或百分比。同时,公司根据发展及优化资本结构的需要,除依法必须留用的利润外,也可以合理留存一部分利润,以备发展的需要。
另外,在积累与消费关系的处理上,企业应贯彻积累优先的原则,合理确定提取盈余公积金和分配给投资者利润的比例,使利润分配真正成为促进企业发展的有效手段。
二、利润分配顺序
根据《中华人民共和国公司法》及其他有关法规的规定,企业当年实现的净利润,一般应按照下列内容、顺序和金额进行分配:
1、计算可供分配的利润
将本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)合并,计算出可供分配的利润。如果可供分配的利润为负数(即亏损),则不能进行后续分配;如果可供分配利润为正数(即本年累计盈利),则进行后续分配。
2、提取法定盈余公积金
在不存在年初累计亏损的前提下,法定盈余公积金按照税后净利润的10%提取。法定盈余公积金已达注册资本的50%时可不再提取。提取的法定盈余公积金用于弥补以前年度亏损或转增资本金。但转增资本金后留存的法定盈余公积金不得低于注册资本的25%。
3、提取任意盈余公积金
任意盈余公积金计提标准由股东大会确定,如确因需要,经股东大会同意后,也可用于分配。
4、向股东(投资者)支付股利(分配利润)
企业以前年度未分配的利润,可以并入本年度分配。
公司股东会或董事会违反上述利润分配顺序,在抵补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,必须将违反规定发放的利润退还公司。
三、应当注意的事项
1、企业在进行利润分配时,不能以企业资本分配利润,不能当年无利润而动用以前年度的留存收益分配利润,贯彻“无利不分”的原则。
2、公司也不能为了避税而使得盈余的保留大大超过了公司目前及未来的投资需求,否则,将被加征额外的税款。
3、注意公司的现金能力
企业若想以现金的形式分配利润,就必须考虑现金的支付能力。企业盈利不等于一定有相应的现金。实践中,企业往往出现会计账面利润很多,但现金十分拮据的情况。这是由于企业在创利的过程中,同时进行实物资产的购置,从而使以往的盈利和当期的利润固定化为非现金资产,影响了资产的流动性。
4、资本成本问题
在企业的各种筹资方法中,留用利润的资本成本是最低的而且是稳定可靠的,还可以使企业保持较强的外部筹资能力,企业的资产负债率可以保持在较理想的水平之上。但对于上市公司来讲,过分地强调留用利润,股利支付过少也会走向负面,因为股价有可能因投资者的不满、抛售而跌落,公司声誉受损,反而会影响企业的外部筹资能力。
5、公司发展问题
当企业处于发展上升阶段,具备广泛的投资机会时,需要大量的发展资金,这时企业可以考虑减少股利支出,将大部分盈利用于扩大再生产,在将来给股东以更加满意的回报,这很可能会被多数股东所接受。当企业处于盈利充裕、稳定,并无良好的拓展机会时,可考虑采用较高的股利以回报投资者。
閱讀更多 公司事務律師王文筠 的文章