实用而不为人知的PPt小技巧,数倍提升工作效率

关于如何做好PPT,一直都是大家困惑很久的问题,工作汇报、商务会议,每一样都需要你用严谨的思维高效表达,用高逼格的视觉清晰呈现。

想要行走于职场中,那么你不得不学会如何做出高逼格的PPT,来获得老板芳心。

今天的文章教大家几个PPT实用小技巧,让大家在制作PPT的时候能够是事半功倍!

实用而不为人知的PPt小技巧,数倍提升工作效率

1.一键替换PPT中的所有字体

当我们做好了整个PPT的时候,结果却发现字体与页面好像不是很融洽,该怎么办呢?【替换字体】功能帮你省去这些烦恼,这样你就不用一页一页的去更改字体了。

实用而不为人知的PPt小技巧,数倍提升工作效率

点击【开始】选项卡,找到【替换】功能右侧的倒三角箭头,点击【替换字体】。在弹出的对话框中,【替换】处选择当前使用的字体,【替换为】选择要更改的字体即可。

2.快速设置PPT页码

大家在演讲PPT的时候有没有出现过自己连讲到哪页PPT都不记得了呢?这个时候我们就要为PPT设置页码,方便我们演讲的时候提醒自己讲到哪页了。

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点击【插入】选项卡,点击【页眉和页脚】,在弹出的对框中,找到【幻灯片编号】点击勾选,选择在当前页面应用,或者全部幻灯片应用。

3.设计灵感功能

这个功能目前只有office365支持哦,它可以帮助你排版页面,设计封面,唯一的缺点是目前此功能只支持软件自带的标题版式,标题和内容版式

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首先在PPT页面上输入文字内容,然后点击【设计】选项卡,点击【设计灵感】功能,在下方会弹出设计器的界面,大家可以根据自己的喜好和需求来选择喜欢的页面点击进行设计哦~

4.对齐文字

页面文字太多?文字排版参差不齐?学会使用对齐功能,统统帮你搞定!

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首先选中要对齐的所有文字,才会出现【格式选项卡】,点击【格式选项卡】,点击【对齐】功能右侧的倒三角箭头,选择要对齐的方向,可以选择顶端对齐和横向分布,这样它们的上下左右都是对齐的了。

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5.神奇的布尔运算

布尔运算指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中,我们称之为合并形状工具。

通过两个以上形状的布尔运算,我们可以得到新的形状。那么,接下来我们具体来看一看,布尔运算在PPT中的实际应用。

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本期为大家带来的PPT技巧就是这些啦,希望大家能够收藏并所以致用,关注我还可以获得精美高质量的PPT模板哦~


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