爲什麼別人晉升了,你還沒有?

為什麼別人晉升了,你還沒有?

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每年年底,職場人都會關心:

1. 業績完成了多少?

2. 年終總結怎麼寫老闆才滿意?

3. 為什麼評優沒有我?

4. 以及最最重要的:年終獎發多少?

這些事情都有一個共同點——老闆!

加班累成狗卻還得不到老闆的賞識?

彙報少老闆以為你做得少,彙報多了又嫌煩,到底怎麼做老闆才滿意?

苦活累活衝在最前面,加薪升職卻總也沒有你?

也許不是你工作不賣力,業績不夠好,而是你沒有做好向上管理。

忽視向上管理的代價非常昂貴。

我們可能會因此錯失升職機會,或錯失讓自己的構想付諸實施的機會。

弄清楚老闆的優先事項,即其工作的動力、看重的工作事項以及偏好的溝通方式,將會為我們打開機遇的大門。

當然,這並不意味著我們要一味迎合老闆,而是要助力老闆的成功,TA的成功反過來也會讓我們取得成功。

向上管理之所以如此至關重要,是因為上司在我們工作的成敗中扮演著關鍵性角色。

上司在組織內的影響力,可以從與我們個人息息相關的多個方面得到體現。

例如獲得有價值的信息、贏得必要的資源,以及為我們的個人發展爭取到重要支持。

當我們碰到難以抉擇的權衡取捨時,來自領導的建議、洞察力、對組織的瞭解,以及與更高管理層的溝通途徑可謂非常寶貴。

在職場,領導既是我們的支持者和教練,也是我們工作表現的評估者和裁判員。

許多人會對領導的這種雙重角色感到困惑。

因為如果想從領導那裡獲得工作上的幫助,特別是對我們個人發展方面的幫助,我們就需要展示自己的缺點。

然而如果我們這麼做了,領導因評估者的角色可能會將我們的缺點視為嚴重缺陷。

許多人在處理這類兩難局面時,會竭力讓自己看起來有能力掌控一切,哪怕事實上並非如此。

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我們該怎麼做呢?

不要期望我們的領導永遠只扮演一種角色——要麼裁判員、要麼教練,而是想象領導會根據具體情形,遊走於雙重角色的兩極。

我們可以在一些小的方面,測試TA是否願意提供幫助。

通過這種方式我們能看出上司會傾向於在何時、何種情況下,以何種方式關注我們的個人發展,而非關注對我們的評估。

為什麼別人晉升了,你還沒有?

領導對我們的期望是什麼?

首先,我們要知道領導對我們的期望是什麼。

也許我們和領導在我們的個人年度績效目標上能夠達成共識,而且我們的目標也有助於實現組織目標,但是對於領導未曾明言的期望呢?

為了讓我們成為上司和整個組織必不可少的資源,除了要完成本職工作,我們還需要做些什麼?

1. 協作

克服我們與他人之間的分歧,一起高效共事;即使彼此不喜歡對方,亦要如此。

2. 主動採取行動

不要排斥那些未經證實的想法,特別是那些涉及跨部門或業務單元的想法。

積極行動,我們將比那些遲遲不行動的人晉升得更快。

3. 緊跟趨勢

經常閱讀和觀看新聞。

世界上正在發生的事情,會對我們的團隊、競爭對手和目標市場產生影響。

同時要關注客戶的情況,比如其自身的變化和競爭形勢的變化,以及科技和全球性事件是如何影響客戶公司戰略的。

客戶關係是我們的主要資產,我們要多聽客戶的看法。

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4. 推動自身的成長

永遠尋求接受教育和個人發展的機會。

不一定要去學校,但要不斷接觸新朋友和新想法。

聽取上司的反饋,並接受有難度的工作委派。

5. 永不懈怠

即使在艱難時刻,也要展現出積極的一面。

無論發生什麼,都要保持積極應對的能力。

我們要將與領導的關係視為合作伙伴關係。

每個合作伙伴需要藉助彼此才能取得成功,並通過提升各自的工作能力相互影響。

很顯然,這種關係是不對等的,但也並非是完全單向的,我們需要創建出一種對雙方都有益的關係。

領導對我們的工作表現是否滿意?

顯然,與領導關係融洽的一個核心要素,就是我們的工作表現讓TA滿意。

1. 業績

績效指標是創建我們與領導之間可持續關係的基礎。

除非我們取得預期業績,否則我們很難與領導保持一種合作伙伴關係。

並且,這不僅是指我們的業績指標,還關係到我們取得出色業績的過程。

2. 信息

業績並非領導的唯一預期。

我們是否經常向領導彙報工作進展?

我們要在彙報的頻率和方式上與領導達成共識。

有些領導喜歡鉅細靡遺的彙報,有些則只想知道主要事項。

一般來說,沒有哪位領導喜歡突如其來的消息,或在某些事情上被矇在鼓裡。

許多領導實際上希望我們彙報的內容,比他們口頭上要求的要多,我們可以藉助個人經驗確定這中間恰當的平衡點。

同時,我們還要明確領導喜歡的彙報方式:是郵件,還是儘可能地面對面,或是通過電話。

3. 支持與忠誠

我們的目標就是創建一種適合於雙方的關係,這需要我們提供某種程度的支持和忠誠。

當我們持有不同意見時,如果能幫助領導成功,要勇敢地將不同意見表達出來。

有些人會被“忠誠”這個詞束縛住。

我們這裡說的不是盲目忠誠,而是忠誠的人才有權利在合適的時機提出質疑和反對。

當然如果是真心同意領導的意見,我們也要清楚明確地表達出來。

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如何正確地向領導彙報?

我們負責的項目是否超出預算?

競爭的激烈是否迫使我們不得不改變營銷思路?

沒人喜歡彙報壞消息,但這也可能成為一個有價值的工具,協助建立起我們與領導間的信任關係。

雖然不能只帶著問題而不準備解決方案就去向領導彙報,但以合適的方式向領導呈現問題也很關鍵。

如何正確地彙報?

可以採用下面的五步法。

第1步:描述問題或機會

給出問題的總體概括,指出其對自己的工作和企業目標會產生的具體影響。

如果我們已意識到一個機會,說明其潛在好處,這個好處不僅要讓我們受惠,而且要讓整個組織受惠。

比如:“老闆,我們的技術團隊最近士氣不佳,有些人表示感覺不到工作富有價值或充滿挑戰。如果不盡快解決這個問題,我們可能會流失一些好員工。我們要在第一季度末推出新系統,正是缺人的時候。我有一些改善現狀的想法,需要你和人力資源部的幫助。”

第2步:確認自己的解決方案或處理方法

解釋清楚我們是如何盡力解決問題的,以及我們在這一過程中學到的東西。

我們要向領導推薦一個具體的解決方案,包括備選方案,讓TA有所選擇。

清楚定義每個可行的選擇,說明其中的利弊,以及任何潛在的風險和障礙。

解釋我們所推薦的方法背後的邏輯理論。

我們要讓領導意識到,我們已經考慮到幾個可能發生的結果了。

第3步:說明可能產生的後果

考慮我們提出的解決方案可能對我們和他人以及領導產生的影響。

詳細說明我們的想法將會給公司目標帶來怎樣的深遠影響。

比如:“如果我們在追蹤所有的銷售線索時能採取正規的程序,對於負責潛在客戶的總監,我就能更好地處理他們之間的關係。你也知道,目前的處理方法只適用於當我們僅有兩名總監時,但現在已經有20多位總監。雖然採用新程序會給他們增加一些工作量,但這會讓他們更加清楚如何共享客戶信息,也會讓公司高層更好地瞭解潛在客戶的總體情況。”

第4步:討論我們的解決方案將帶來的好處

將談話聚焦在說明我們的想法能帶來怎樣的益處上。

解決方案的具體特徵或應如何實施,在這個階段並不是那麼重要。

如果我們已經在小範圍內測試過自己的方法,並且成效不錯,就將這些信息分享出來。

第5步:為結果負責

做出我們保證成功的承諾。

針對我們已向領導提出的機會,與TA一起制訂出一個最終行動計劃。

比如:“萬一我們無法贏得足夠多的客戶,我會迅速採用另一套方案。在實施新方案之前,我會擬訂一份推廣草案。一旦方案確定,我希望藉助你的幫助將其在全公司推行開來。你認為這樣可行嗎?”

為什麼別人晉升了,你還沒有?

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以上這些向上管理招式,你get到了嗎?

下面還有一些簡明指引,早早準備起來,不要待到發年終獎的時候才追悔莫及!

管理領導備忘錄

確保我們理解領導和TA的一些基本情況,包括:

• 目標和宗旨

• 壓力

• 優勢、不足和盲點

• 喜歡的工作方式

評估自己和我們的所需,包括:

• 優勢和不足

• 個人風格

• 依賴權威人士的傾向

發展和維繫這樣一種關係:

• 適合雙方所需和行事風格

• 彼此抱有期待

• 及時向領導彙報

• 以可靠和誠實為基礎

• 選擇性地運用領導的時間和資源


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