財務共享是什麼工作?這個工作好嗎?

風塵僕僕水天一色


“財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規範流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分佈式管理模式”。而實際上,對於這樣一個由管理會計理念所衍生出的一種技術性管理手段而言,從最淺層次的角度來理解,財務共享從某種意義上說是將企業的財務工作更加規範化了。

  這種規範化體現在,原來企業財務數據的收集、記錄等基礎性工作將不再由人來完成,而是全部交給以“雲”概念為主的計算機系統來完成。這種技術上的轉變,減少了大量人為可操作因素所帶來的數據安全以及真實性方面的風險。也就是說,“大數據”的建立有了最根本的基礎。

  其實,在大數據時代下,對於企業來說,現代化治理結構的建立和治理能力的提升,所要依靠的重要基礎就包括相關的會計和財務信息。自黨的十八屆三中全會以來,無論是全會提出的關於國家治理能力的提升,還是全面深化財稅體制改革,或是社會主義市場經濟體制的完善,均離不開會計和財務信息的真實和完整。而會計和財務信息最重要的基礎就是數據的真實和完整性,在十八屆四中全會依法治國、依法理財的要求下,這一基礎的作用將更加突出和重要。

  我們知道,目前我國有的企業在財務上依然有個“三本賬”現象存在:一本賬做給銀行看,一本賬做給稅務部門看,另一本賬則留給自己。在這“三本賬”中,最接近真實財務數據的也許就是自己看的那本。而當企業實現了財務共享之後,因為財務數據收集和記錄工作的規範化,“三本賬”將變成“一本賬”,一個接近真實的賬本,這也就意味著國家能夠掌握的各項經濟數據將變得更加可靠。

  實際上,財務共享的最終目標還遠不止於此。我們知道,不管是當下正在進行的會計改革,還是之前管理會計實踐的熱潮,都在傳達一個清晰的理念,即會計的技術和方法將不再是為企業或者國家內部治理服務的一種手段,而是作為內部治理的一種機制而存在。在大數據的背景下,這種機制的運作主要依靠的就是對會計和財務數據的分析以及應用,從而優化組織結構,達到提升效率以及效益的目的。

  在企業中,一套成熟的財務共享系統一定能夠緊密結合好財務與業務兩個方面。之所以這樣做,是要將企業整體的戰略資源配置達到最優,從而實現戰略目標,創造價值。只不過,企業在初期需要為財務共享系統的建設投入一定的成本。

  對於國家治理來說,轉變政府職能,使政府行政管理效率更高,恰恰也就是提高對資源使用的效率和效益。十八屆三中全會提出的健全政府宏觀調控體系、切實全面履行政府職能和優化政府組織結構等內容,無一不是在踐行上述政策目標。

  而其在具體實施過程中所要依靠的也就是一套更加完善的內部機制,這從會計的角度來說,就是財務共享所能達成的更深層次的目標。

以上就是本文全部內容,認真的閱讀,希望可以幫助到你。


麻子視頻



財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規範流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分佈式管理模式。

財務共享服務是將公司(或集團)範圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標準化的服務。鉑略諮詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、採購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。

對於正致力於對建立財務共享服務中心進行可行性分析的中國財務人,鉑略的此份報告結合共享服務實踐者的專業經驗指出業內存在的常見誤區:

誤區一:任何企業都可以藉助於財務共享服務中心實現數據標準化和流程標準化。

誤區二:建立財務共享服務中心將有效降低企業財務成本。

誤區三:財務人員流失情況將在建立財務共享服務中心後有所緩解。

涵義

1、信息技術為基礎:信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎,財務共享服務中心信息技術應用多為ERP(企業資源計劃系統)財務模塊,但呈現ERP 財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時工作流、票據影像、OCR識別等信息技術工具得到廣泛應用;

2、業務流程為核心:財務共享服務中心的組織形式更多的考慮到流程的因素,基於流程加強專業化分工能力,改進生產效率;

3、多樣化的實施動機:內部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優化整個財務組織架構的契機,並在此基礎上達到規範流程,提升流程效率,降低運營成本的目的,此外企業藉助財務共享服務加強內部控制的行為也較為常見。服務經營型財務共享服務中心以業務流程外包服務為主導,以獲取利潤為主要目的。行業呈現多樣化實施動機。

4、市場化的視角:無論內部服務或者服務經營型財務共享服務中心,均應保持市場化的視角,在此內涵下,財務共享服務中心應重視客戶,為客戶提供滿意服務,並在服務過程中體現其其他運營動機;

5、生產式服務:視財務服務為生產運營,關注生產效率、及生產質量,建立完善的現場績效評估體系及生產質量控制體系;

6、分佈式服務:視財務共享服務中心為服務端,商業單元為客戶端,提供基於客戶/服務模式的分佈式業務支持;

7、財務共享服務是一種管理模式,是包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。

目標

財務共享服務中心必須是客戶導向型,這是避免和客戶溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務中心的運營管理及其內部員工必需關注客戶服務與客戶滿意。

財務共享服務的影響

(一)財務業務一體化。

共享服務中心的建立提升了企業集團財務管理能力,而新興的財務組織—業務財務也隨之出現。業務財務顧名思義體現了財務和業務單位的有機結合。業務財務在不同企業中歸屬有所不同。一些企業將其歸屬於業務單位進行管理,績效考核由其所負責的業務單位進行,這在一定程度上加強了財務對業務的支持力度,但同時帶來的問題是財務體系對此類人員的失控,無法形成與業務財務人員的良性互動。還有一些企業將其辦公場所和業務單位放在一起,但人員仍歸屬於財務部門管理,績效管理和薪資發放也歸屬財務部門管理,但業務單位對其績效具有評價和建議的權力。基於這種模式的財務業務組織能夠達到業務單位和財務單位之間的平衡,既保證了財務對業務的支持,也強化了人員的管理。

(二)財務人員逐漸分化。

財務共享服務將很多基本財務職能集中到SSC後,由於基礎業務被共享中心所替代,先前的人員編制得以釋放,財務人員開始從繁瑣的基礎業務中解脫出來,並向業務財務及財務管理決策轉型。傳統的財務人員被分化成為高端財務決策人員、業務財務人員和SSC財務業務人員。高端財務管理決策人員負責宏觀業務。與業務財務的接口工作是將其收集整理的財務數據進行進一步的挖掘分析並做出決策;與SSC的接口工作是對其實施綜合管理和支撐服務,如定義業務流程、系統開發決策等。為此,這類財務人員不僅需要具體業務知識,更要具備綜合管理知識。業務財務人員必須對業務具有敏感性,如對其所負責的產品或價值鏈環節有深入的瞭解。此外,這些人員需要掌握包括財務核算、預算、績效考核、營銷管理、對外貿易、融資、風險管理、金融等多方面的綜合知識。SSC財務業務人員僅需要了解局部某一方面的制度規定就可以完成工作(如費用報銷業務等),對他們的專業要求一般不高。

總體上說,財務共享服務分化了傳統的財務人員,出現了人員水平上的兩個極端。除了業務能力的要求,財務共享服務對財務人員的溝通能力提出了更高的要求。

動因

1、支持企業集團的發展戰略。

隨著經濟全球化的推進,越來越多的企業集團實施了全球化擴張戰略,並迅速在世界各地建立了分(子)公司。同時,伴隨著企業集團的不斷擴張,在全球建立分(子)公司的同時,也建立了相應的財務組織,使得企業集團財務管理形成了一種分散式的財務核算及管理模式。分散式財務管理模式不僅使得財務管理效率低下,而且使成本大幅增加,制約了企業集團發展戰略的實施。而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。

2、強化財務管控。

隨著企業集團規模的擴大,分散在全球不同國家的分(子)公司財務組織是相對獨立的。由於不同分(子)公司財務核算和財務處理的不一致性,各分(子)公司的財務狀況和經營成果須通過報表層層彙總到集團總部,使得集團管理者很難監控基層業務單位及分(子)公司的財務狀況和經營成果,從而導致整個集團運作效率低下,資源配置協同難度較高。在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標準和核算流程,實時生成各分(子)公司的財務信息,並通過網絡為各分(子)公司和集團總部的管理者監控提供支持。

3、降低財務管理成本。Deloitte諮詢和國際數據公司通過對50家《財富》500強企業的調查表明,財務共享服務項目的投資回報率(ROI)平均為27%,員工人數可以減少26%。

構建財務共享服務模式的策略

財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化、細化財務流程,實時監控分(子)公司的財務狀況和經營成果,最終推進企業集團發展戰略的實施,因此,財務共享服務模式已成為跨國企業集團實施全球化擴張戰略的必然選擇。然而當一家企業在選擇運用這種新型的財務管理模式時,除了要考慮企業文化與技術支持方面的基本問題外,還要思考以下問題:財務共享服務的收費該如何定價;如何在減少成本與提高服務水平間找到均衡;企業內部如何形成一種面向不同部門的服務文化;不同業務單元或事業部門是否可以被視為不同的細分顧客;實行共享服務後,現有的部門績效評價方式該如何改進等。結合以上問題,筆者在此提出構建財務共享服務模式的策略。

、實行財務管理制度的標準化。財務管理制度的創新主要體現在整個集團財務管理制度的標準化,這也是財務共享服務模式構建的基礎。首先,在集團層面制定標準業務規範,並以經過評審的標準業務規範作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎。再次,持續的監督執行是最終完成標準化的保障。

2、從分散式管理模式向集中管理模式的轉變。財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務端(共享服務中心)和客戶端(企業集團成員單位)分離的方式,重新定位集團和基層業務及分(子)公司之間的業務界面和業務關係,並將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中,以實現財務人員的集中化。集中式組織模式能夠實現資源的有效共享,一個服務端向多個客戶端提供服務,客戶端能夠共享服務端資源。此外,通過服務端進行服務的封裝獲得一個或者多個數據塊並把它們集合成一個簡單對象能夠使財務的服務界面簡單化。這樣使原來基於整個集團按照成員單位進行的財務部門構建就轉變為基於業務類型的財務部門構建,並將基於業務類型的財務部門剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心。

3、再造財務流程,實現財務共享服務中心的業務和數據整合。實施財務共享服務時的流程再造應遵循六個原則,即:財務數據業務化;數據全程共享;財務流程標準化;財務流程模塊化;集成財務信息系統;將基礎業務與財務分析分離。例如國泰君安總部通過創建財務共享服務中心將各個營業部的財務權限上收,取消原各個營業部的財務部門,在區域管理總部設置派出機構,統一處理審查、記賬、支付、監督、報表及核對等基礎性會計作業。作為財務共享服務中新的前臺,各派出機構統一處理業務提高了財務數據傳遞的及時性和準確性,使得位於總部的財務共享服務中心的後臺可以將更多的精力集中在財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。

4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。財務共享服務中心最重要的作用在於它建立了一個IT平臺,將一切財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。中興通訊的實踐表明以網上報銷模塊、票據實物流、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統平臺為財務共享服務的實施奠定了較強大的信息系統基礎。國泰君安採取集中方式部署系統,即總部設立Web服務器、應用服務器和數據服務器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網絡登陸到總服務器,110多個營業部的員工直接通過網絡提交費用報銷申請等。

5、完善財務體系,形成基於共享服務的管理決策思想。在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。


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最近剛去參觀過一個共享中心,2017年年初籌建的,12月完全了所有下屬公司的分步上線。整個公司不大,共享中心總人數不到100人,多數是90後年輕人。

最簡單地說,財務共享中心就是把集團下所有公司的財務部集中到一個地方,憑證、收付款、報表都在一起做。原來是各公司自己的財務部做本公司的賬,報報表,現在是共享中心把所有公司的賬和報表一起做了。

共享中心內部也會分工,會分很多組,其中比較關鍵的是流程組,負責流程梳理及新業務上線測試,這組人不太做實際業務,下屬公司反饋到共享中心新需求新業務後,由流程組做業務調研,最後形成可以在系統中實現的解決方案。也會對共享中心的現有流程做優化。

其它一般就會分資金組、核算組、費用報銷組、採購應付組、銷售應收組。各組分工明確,具體業務和單體公司財務部差別不大。

此外,共享中心通常還會設置服務中心(或叫做呼叫中心),對接下屬分子公司應用部門,是溝通的橋樑。共享中心可以看做是一個財務服務機構,面向所有下屬公司,對業務處理效率要求很高,共享中心各組的工作人員不會直接對接下屬公司應用部門,所有問題都是先交於呼叫中心先預處理,再根據問題分解轉到對應各業務組。

以上是最基礎的共享中心分工,每一項工作和單體公司差別不大,只是用的系統不一樣,有更多的自動生成的憑證,具體到每個崗位, 是更機械化的重新性更高的工作,比如資金組一個月可能要處理幾萬筆支付,完全不管前端的流程是怎樣的,只要上一個節點確認後提交到資金組,就只管機械地做。

至於跳槽過去值不值,還要看要去的這個共享中心的定位,以及對員工的規劃。像我這次去參觀的共享中心,負責人準備實施輪崗減少工作重複枯燥帶來的人員流失,他也跟各組員工承諾,共享中心表現優異者會作為未來分子公司負責人培養,這看起來當然也不錯。但也有共享中心對核算崗的定位就是流水線作業,對能力要求不高,也不會有升職加薪空間。

可以通過各種途徑多瞭解一些信息再做決定。


康愉子


財務共享就是統籌規劃,有效組合人、財、物等資源,合理分配,相當於資源優化師,從而提高效率,節省時間和成本,創造更多的價值。這個工作需要具備更專業的知識,熟悉所處行業的具體運作模式,否則無法做出有效或有價值的方案。


多多視角


在信息化發達的今天“共享"這個詞彙已走進入許多領域和行業,是一個新型事物。共享單車、共享汽車、還有共享大數據等,已經發揮作用,這是個趨勢,不久將來會有更多的共享為我們提供服務。 在上月26日剛剛閉幕不久的來自國內外知名企業騰訊、蒙牛、德勤等300名專業人士齊聚上海旨在″2017中國財務共享服務中心高峰會″交流、探討財務共享現狀及發展方向。 財產共享就是藉助信息化手段將企業集團內分散的財務核算工作集中起來,進行統一處理,提升工作效率和服務質量。通過結合中國國情以及不同行業特點,分享企業財務共享服務中心落地實踐經驗,旨在打造“中國特色”財務共享中心。 會計機器人、 新零售等新事物、新概念為財務共享提供的機遇和挑戰。目前的財務共享不再僅僅是報帳平臺、影像系統、銀企直聯,而是要以創新為最大動力,突破業務、財務、稅務的職能界限,真正實現“財稅共享”。而共享正是為了幫助企業打造業財稅一體化全流程共享的的的整合平臺。這個工作很好有遠見,值得肯定。這個人就是就是“愛共享“CEO吳碧峰。


喀秋莎61589681


其次這個工作好不好呢;為了降低成本,集團企業的財務共享中心通常設立在人力成本比較低的地方,所以對於財務人員來說,在財務共享中心混,在經濟上並不是一件划算的事。由於共享中心分工高度明晰,導致財務人員更是瞭解的範圍少之又少,如果將來脫離共享中心後,可能對整體財務狀況一無所知。財務共享中心的級別通常不高,而財務人員又多的離譜,因此正常的職務升遷是非常艱難的,加薪也是一場夢境。


抓住一隻TM


從淺層次的說是將企業的財務工作規範化,而規範化是體現在財務的數據記錄是交由雲概念的計算機系統來完成的,大量減少了人為可操控的因素。 財務共享是能更清晰的看清企業的財務真實情況,而在企業內部是老闆直觀的看清公司運營情況,能使資源利用率達到最大化,具體實施還需一套完善的內部機制,當然能做的話還是不錯的。


浙小660


真對不起!回答不了。俺對這方面一點點兒也不懂!你還是上微信上去搜索吧,有很多的關於財務共享方面的知識與內容呢,俺即便在這裡回答了,也是生搬硬套,借花獻佛了!祝你們幾個好運呀。



北國有清雪


這個真不知道,肯定不是錢財共享的意思


盛世中原




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