说到“固定资产管理”，知行的各位小伙伴都挺头疼的，它是行政工作的重头戏，直接影响到企业运营成本和财务审计。
资产管理包括日常管理和不同时间周期的盘点。在管理中又包括“采购、入库、调拨、使用、回收、报废”等一系列动作，当这些动作乘以成千上万的资产数量后，真的是一个庞大复杂的工作。
近年来，随着众多国内互联网企业在全国的快速扩张，行政对于固定资产的管理已经不限于办公所在地，而是涵盖全国几十上百家分公司或站点，这无疑是行政面临的巨大挑战。
同时，许多业内巨头公司纷纷转战线下，大量开设门店，动辄上千家，其内部资产的管理又给行政出了一个大大的难题。
4月26号，知行邀请了小米、软通动力、百合网、凤凰网、深圳信立泰药业、紫马财行、汉富控股等行政小伙伴走进优信集团进行了一场主题为“异地办公与线下门店的资产管理”的交流讨论。
重点探讨在当今企业快速发展的趋势下，企业固定资产管理的痛点与方法，包括创新管理模式与智能化系统。
让我们一起来揭秘活动现场的新鲜干货：
1 如何有效提升跨区域资产管理效率？
从集团到区域，分公司到部门、门店，线上线下业务都在拓展的企业，资产体系本身就处在十分复杂的环境中，此时想要提升整体的资产管理效率，我们不妨从制度、实物、信息化等三方面进行考量和审核。
制度：无论是线上还是线下，任何资产状态变动都需要有记录流程。这一动作无论是人工形式录入完成，还是为下一步固定资产线上化做基础数据准备，都必不可少。
实物：线上和线下的联合巡检机制打通。单纯的贴码和扫码盘点都容易出现账目不平的情况，问题一般出现在盘点频率和日常巡检抽检频率上。
信息化：企业财务、采购、资产管理统一后台可以及时发现资产动态。信息化后台的一大优势是可以实时发现资产的动态，权责能够透明落实到人，并且随着移动资产管理端的系统配套，未来将能有效保证数据的连续性。
一套分层管理、权责分明的资产管理制度是整个管理体系的基础，而信息化是我们提高效率的手段。
但即使二者都做到了，在异地跨区域资产管理过程中，我们依然会遇到各种各样多方制衡的问题。
2 跨区域企业固定资产管理的痛点与解决方法
同城的固定资产管理相对跨区域管理要方便的多，一旦资产在多地、甚至多国需要跨区域配置和接管时，最突出的成本问题将接踵而来。
我们该怎么办？
◆异地资产管理中，资产闲置率、报废率与成本之间的平衡如何把控？
异地资产管理中，资产闲置率常常高居不下实际和异地调拨的运输成本关系很大，当调拨成本大于采购成本的时候，这需要我们做出灵活的决策，比如闲置资产是否进行再升值处理等等；而资产报废比例与平衡成本的控制也是一项技术活，这需要分析近年来企业的报废数据和频率。
◆异地资产管理，盘点困难怎么处理？责任应该如何制定？
盘点困难，一般情况下由三个因素决定，一个是盘点方式老旧，一个是旧账烂摊子，最后一个是资产责任人的不清晰。
盘点方式我们可以根据企业情况进行改进，旧账烂摊子也可以重建台账进行收拾，实际中比较难推进的是资产责任人的权责界定，因为一环扣一环，权责界定过于也紧张，一月盘点N次资产，容易引发投诉，员工满意度也将受影响。
◆跨区域资产采购与设备维修成本如何把控？
在分公司需要有大量资产采购时，集团若全权负责，则可能出现沟通成本过高且需求与采购不匹配的情况。此时，可由集团制定一些标准，标准内的资产可由分公司自行采购。但是后期管理需要统一按照集团的资产管理标准入账。
在使用后期资产需要维修时，若设备数量较少，单次维修成本较高，可以保存一部分备用设备用于替换损坏设备，当损坏设备到达一定量时再统一送修，以降低物流及时间成本。
这个环节中，如何把握平衡点是值得我们反复思考的问题。
3 创新管理模式与智能化资产管理系统需要注意些什么？
现在，无论是公司内部的沟通、协作都离不开内部线上系统，但在资产管理中，线上跨部门协作，甚至落实资产到个人的沟通线路同样非常重要。
线上系统和采购、财务需无缝对接。
只有这样才能实现固定资产全生命周期管理的流程闭环。资产采购、入库、使用、处置，每一项资产状态实时精细化实时提现能提高我们的管理效率。
激发员工盘点热情
员工页面、管理员页面进行合理化产品运营设计能有效激发员工的盘点热情。
行政单方盘点和多部门参与协同盘点，两种模式相结合是目前常见的盘点方式。但是问题又出现了，据参与活动的小伙伴分享，约有30%是缺乏参与盘点热情的，而催盘邮件最终效果只会引发投诉。
最终我们讨论的解决方案是，当采取多部门参与协同盘点方式时，我们不如将量化指标交给业务团队内部自行解决+行政复盘抽方式落地，或者如果有线上管理系统的行政，可以在内部APP里发起固定资产盘点形式的活动创意，激发员工们的盘点热情。
4 固定资产管理如何为企业业务发展助力？
⊙资产管理数据如何辅助决策？数据需要分析到哪个维度？
在活动中，我们讨论到关于资产数据问题时，发现围绕资产实时状态的数据，都是我们需要去分析的，比如：采购阶段的资产产品详情；使用阶段的人员，位置，状态；报废阶段的处理方式，最终流向，反馈等等
⊙公司业务变动资产如何处理：出租？运回总部？库房面积小，还有闲置问题？如何处理？
当公司业务有所变动，资产需要进行区域处理时，我们一般通过回收、再出租、闲置、二手变卖、报废等几个方式进行处理，其中需要考虑时间、成本、运输距离等等因素。
⊙怎样做到资产的精细化管理？
将资产做精细的标签化，是做精细化管理的前提。一件资产从入库那一刻的“前世”，到领用发放后的“今生”，都可以再往下精细化打标签。并且打标签有利于做大规模的数据模型及分析，有利于后期的部分资产处理。
最后
企业固定资产管理运用创新管理模式与智能化系统共同解决是未来固定资产管理一大趋势，也是目前最具效率的固定资产管理解决方案。
感谢优信集团提供交流沟通场地和活动支持。
下次活动见啦！
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