很多時候我們會有這樣的體驗：手頭同時有很多的任務，但卻不知道該先做哪個。更準確地說，不是不知道先做哪個，而是不想放棄任何一個，都想同時進行。如果你能將自己的注意力做到完美分配，而且每個任務進行的同時相互之間不會產生干擾，並最終在規劃的時間內合格完成每一項任務，那麼不得不說你的效率是驚人的。
但如果你不具備這樣超乎常人的工作效率，那你一定要學會合理分配和規劃。完成任務的過程中不一定要每件事都抓，有時需要我們忽略掉一些、放棄掉一些，這樣才能提高效率。
其實日常生活中同時進行兩三項任務的情況不少，比如：寫文案的同時聽音樂，不僅不會打擾工作的順利進行，反而可以提升工作效率，減少外界其他因素的干擾。有的人甚至用電視劇來代替音樂，邊“聽劇”邊寫作，也可以進行的很順利。再比如：上司一邊處理手頭的資料，一邊聽取下屬的報告，下屬彙報結束時上司對彙報要點銘記於心，手頭的資料也正好處理完成，兩項任務同時進行並沒有影響到其高效處理工作。但同時進行三項或者更多項時，工作效率很難不受影響。
小曹週末在家加班，他已經提前對一天的內容做了規劃：完成這周剩餘工作、看2集美劇練習聽力和口語、閱讀計算機書籍50頁、畫一幅基礎素描。除了本職工作內容，剩餘的都是小曹用來提升自己能力素養的，這很鼓舞人心。但小曹卻做了一個驚人的選擇：同時做所有任務。於是他在處理工作的同時看美劇，身邊還放著一本計算機書和素描本。然而小曹本身的英文能力不足以讓他達到不看字幕就聽懂所有內容，所以他不得不停下手頭工作抬頭看電視裡究竟在講什麼，或者在檢查某個工作細節時暫停電視播放。他感到很煩躁，於是拿起書想調整一下，但越看約枯燥越著急，於是又轉頭去畫素描，畫的不滿意時又勸自己先完成工作……就這樣，小曹陷入了一個死循環，結果就是整天下來，他既沒有順利完成剩餘工作，英文能力也沒有得到提升，計算機和素描知識就更不用說了，都是走馬觀花瀏覽一遍。到頭來小曹覺得自己什麼都做不成，還特別惱火。
其實，這種想要同時進行很多項任務的想法反映的是一種消極的思維方式---急於求成。而消極的思維方式會給我們的工作和生活產生很大的影響。
日本著名企業家稻和盛夫曾分享過自己成功的秘訣，他認為，人生或者工作的結果=思維方式X熱情X能力。如果說熱情和能力的分值為0-100分，那麼只要有一個因素為0，那麼左邊的結果就等於0。那當我們擁有了熱情和能力時（兩者分值不為0），思維方式就顯得更為重要了，因為它的分值是-100—100。稻盛和夫認為思維方式分為積極的和消極的，如果你採取的是消極的思維，那麼左邊的結果連0都不是，只能是負數，也就意味著是糟糕的人生。
當我們能摒棄掉心中那些焦慮、擔憂的消極想法，改變急功近利的思維，那麼結果一定不會是負數。同時做很多事情不一定意味著都能掌握，反而可能都只是一知半解。“知道”不等於“理解”，如果我們能放棄掉一些而全身心投入到剩下的工作當中，我們才能真正掌握有用的知識。
閱讀更多 曼達拉心理 的文章
