由於各種各樣的原因,表格中出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格,怎樣快速刪除這些空白呢?至少有4種方法,很多人也分享過,但是這些方法都適用於什麼情況呢?
排序法
如果你的數據行與行之間沒有順序,那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在數據最後,這就相當於刪除了數據。
如果你的數據行與行之間的順序不能修改,那也可以使用排序法。首先添加輔助列,並輸入序號,然後按照原始數據排序,這樣原始數據空白行就會顯示在最後,刪除掉這些行,再按照輔助列排序,即可恢復原有的順序。
添加輔助列序號時,有個小技巧:首先按“Ctrl + End”查看數據最後一行是第幾行(本例為172),接著使用自動填充序列,快速添加序號。
篩選法
選中所有的數據(不能按“Ctrl + A”),接著點擊篩選按鈕,篩選出空白,接著點擊第一個空白行,按住Shift鍵再點擊最後一個空白,最後批量刪除這些空白行。
定位法
按“Ctrl + G”,接著設置定位條件為空值,最後右鍵一下,刪除整行。
公式法
添加輔助列,並輸入公式“=COUNTA(A2:D2)”,這樣就可以計算出每行有幾個數據,然後篩選出“0”,將這些行都刪除即可。
區別
- 要刪除的數據順序無關緊要,選擇排序法最高效。
- 少量數據,數據順序不可更改時,選擇篩選法最方便。
- 要刪除所有帶空白單元格的行(哪怕一行只有一個空白)時,選擇定位法。
- 只刪除空白行,部分單元格空白的行予以保留時,選擇公式法。
- 每一列數據空白單元格數不同時,排序法排序時選擇的關鍵字不同,篩選法篩選時選擇的標題不同,會對結果產生影響。
- 排序法、定位法、公式法同樣也適用於刪除空白列。
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