東昌區信訪局「三個加強」做好保密工作

東昌區信訪局“三個加強”做好保密工作

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為切實做好全局信訪系統的保密工作,防止失洩密事件的發生,東昌區信訪局結合工作實際召開專題會議,認真研究和查找在工作中有關保密工作存在的問題和薄弱環節,研究製出三項措施:

一、加強保密教育,提高思想認識

認真做好保密機要工作,對信訪工作而言十分重要,從直接面對群眾,解釋回答相關問題,涉及有政策規定的特點,組織全體機關幹部認真學習了《中華人民共和國保密法》、保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神。切實爭強了全體人員的保密意識和防範意識,充分認識新形勢下信訪保密工作的重要性,充分認識失洩密事件的嚴重後果,繃緊思想弦,增強保密責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化

二、加強組織領導,完善規章制度

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,信訪局重點對計算機管理、網絡使用管理及存儲介質管理進行了認真檢查。及時將任務分解,細化到人,主動協作,落到科室,把接待室、案件科、辦公室作為檢查重點,把文件起草、打印、運轉、歸檔作為必查內容,並將檢查結果納入年度考核內容,提高了所有人員的保密意識。

三、加強保密管理,規範工作措施

1.加強對涉密材料的保密管理。

密級文件由專職人員管理,做到文件及時登記、文件要專櫃存放、定期清點、規範清理。對複印、轉發涉密文件,必須經過原單制發單位同意,複印件視同原件管理;絕密件任何單位、個人不得複印,依據涉密文件派生的文件材料,按原密級標明,並按統計文件使用管理。

2.加強對計算機信息網絡及移動存儲介質的保密管理。涉密計算機與互聯網物理隔離,做到“涉密不聯網,聯網不涉密”,禁止通過互聯網電子郵件系統接受和發送涉密信息、禁止移動存儲介質存放涉密信息,禁止將移動存儲介質在涉密計算機上使用。

3.加強涉密載體清理,狠抓落實。年初,我局保密工作領導小組辦公室,及時對涉密載體進行認真清理,重點是個人手中未履行登記手續的涉密紙質文件,非工作需要的涉密電子文檔及未登記編號的移動存儲介質,對發現的問題及時進行了糾正。

4.加強信訪日常工作的保密管理。接待來訪中,不得出示洩露涉密有關文件,涉及檢舉、揭發的來信來訪必須嚴格按照相關升序予以管理,不得將檢舉、控告人的情況透露給他人,各類信訪信息必須定有密級和報送範圍,信訪臺帳,檔案專人保管,嚴格查閱制度。

保密工作是一項科學化、制度化、長期化的工作,保守機密,慎之又慎,來不得半點虛假和懈怠,在今後的工作中,我們要不斷總結經驗,鞏固已有成果,增強保密意識,嚴格堵塞洩密漏洞,確保安全無事故。


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