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很多人經常會問：
為什麼客戶總是聊著聊著就不在理我了？
為什麼按照客戶要求報價後就沒下文了？
為什麼跟進中的客戶總是會陷入僵局裡？
為什麼訂單談著談著就莫名其妙的黃了？
... ...
還是我曾說過的一句話：只有當你真正解決了客戶所有的疑問和滿足了客戶的利益需求，客戶才有可能真正下訂單給你。（如下圖）
那麼如何掌握客戶的需求，除了我們應正確的瞭解自己的產品市場外，還可以通過如Google、LinkedIn、Facebook、Twitter、海關數據和一些網站工具（見下圖）進行客戶背景調查，以及通過如國外行業產品論壇、亞馬遜等B2C平臺進行客戶痛點分析。
但更重要的是我們需要學會合理利用郵件進行有效的溝通，以獲取對我們有價值的信息，當掌握客戶的需求和痛點，我們就可以給客戶一個完善的解決方案，並充分的表現自己和營銷自己，最終搭建一個讓客戶無法拒絕的成交平臺。
在這裡，摘錄分享一個之前與一位波蘭客戶的郵件溝通實戰往來，希望能幫助大家觸動一些思路，從而更好的跟進客戶，並提高成交轉換率。
首先我們知道波蘭屬於歐洲市場，更側重產品品質和供應商實力。基於這一點，我們展開了以下的溝通。
客戶第一次郵件：
Hello，What is your price for bandanna fabric white color for print？One carton 250 m Quantity 400 carton 200000m.
看到這封郵件，首先我思考的是，客戶的訂單需求是不是真實的？客戶購買這批產品的用途？客戶之前是否購買過類似的產品？ 因為只有知道這些信息，我才能更好的給他報價。 恰巧臨近年關，我以此為藉口，拖延報價。
所以，我是這樣回覆客戶的:
Hello, Thanks for your inquiry . This time our factory already have holiday , and I cannot give you the exactly quotation today . May I know more information about your order as below:
1. Do you ever take those products before ?
我想知道他以前是否有出過類似的貨，這樣可以幫助我知道他是否有實單。
2. What about your target price ? if you tell me , I can try to ask my workshop to get your target .
雖然現在很多客戶都不願意報目標價，但是嘗試問一下未嘗不可。一旦他報了目標價，對我來說，我就有了衡量標準。
3. How about the package do you require ?
包裝要求也在價格上起了決定作用。
4. Our regular fabric is 100% ployester Microfiber , 140g per square meter , and 25cm width , do you have your paticular require?
因為連續問了三個問題，以防客戶反感，所以我主動的提供我們的產品信息。
5. Do you wanna have the sample first ?
並在這個時候詢問他是否需要樣品。
6. Attachment is the video of our factory . please check .
同時附上了工廠的視頻證明實力。
Thanks again.
這封郵件，著重提出了我想要知道的問題，以幫助我為報價提供參考的依據。
客戶第二次郵件：
I know CNY All Best for You!
Yes i buy from China this product.
25 cm x 250 m one carton
400carton one container 20
4 container /year
看到這封郵件，我內心是顫抖的。 我們可以清楚的知道，客戶確實有在國內採購（因為了解中國情況，知道中國要過年了）， 同時也告訴了我產品的包裝方式。雖然其他問題沒有回覆，但是沒關係，這已經夠了。
我的回覆是這樣的：
Hello, Thanks for kindly feedback. May i know when you need arrange the order?
因為已經明確了報不了價，如果知道他交貨的時間也可以為我報價提供參考。
客戶第三次郵件：
My new order is after CNY.
客戶給的這封郵件非常簡單，之後的一些溝通內容也都是一些營養價值不高的。
過完年後，我第一時間對客戶進行了跟進：
Hello, this is Danny again! Do you still remember me? We are the supplier for bandanna. Any requirements please feel free to contact me.
Thanks.
過年回來簡單的跟客戶打招呼，這個時候保持沉默是最好的，讓客戶來要求我們做下一步的動作。（誰先開口就輸了！）
客戶第四次郵件：
Hello，Send price for fabric,
White color
Meter not cutting
100000m
客戶看起來還比較著急，經過幾輪瞭解，客戶有實單，對品質要求較高，交貨相對來說也比較急。
那我就大膽的報價：
Hello，
Our regular fabric is 100% ployester Microfiber , 140g per square meter ,
Please check the details as below:
Exw unit price:$0.46/meter
Quantity:100000meter
25 cm x 250 m one carton
Color:white fabric
Material:100% ployester Microfiber
Payment:Alibaba Assurance Trade/Paypal/TT
Waiting for your reply.
重新確認產品細節，以防出錯。 這個價格報了以後有點七上八下，因為比市場價要高， 看客戶反應再做下一步動作。
客戶第五次郵件：
Thank you for your offer but i buy in Nanjing.
I have better prices on Chinese market.
沒想到客戶很快就回復了，當他說到南京的時候，我心裡是比較放心的，因為南京的工廠沒有價格優勢，說明我的價格客戶還可以接受，雖然表面上他還在砍價。
我是這樣回覆的：
Hello，Thank you for your kindly feedback!!!
We already have 8 years experience for bandana as a main exporter in China. We really understand that customer interested in cheap price so much . While the quality is most important for products . We cannot make it cheaper because we still insist the quality .
please note our details as below:
Width is exactly 25cm;
Thickness is 35gsm ;
100% ployester ;
Weaving the fabric by ourself ;
Durable and stable for fabric;
Bleaching the fabric to insure the printing function ;
Uv protection ;
Let me try to ask my manager give you more preferential price, I am sure we will have longterm business relationship . By the way , Please check our SGS certification in the attachment .
這封郵件我著重強調了我們企業實力以及我們產品的品質，因為考慮到價格的確有點偏高，為了給到客戶更好的體驗，最後語氣放緩表示願意幫他爭取更優惠的價格，但不保證能優惠多少。
客戶第六次郵件：
Give me 0.44usd then confirm the order .
最後客戶直接亮出了他的目標價。
那我可以直接找臺階促成交易了：
Hello，
It really so hard to confirm the order with 0.44usd .
I discussed with my manager whole night , finally he agreed about this price .
Hope we will establish business relationship from now .
Thanks .
我表示盡力了，同時希望現在就可以合作。
接下去就等著客戶回覆：
Send me PI.
看到這封郵件後，我火速給客戶做了發票。
到這裡為止，這輪郵件就結束了，個人覺得開篇第一封郵件尤其重要。
因為這是心理戰術的第一戰，如果基調定好了，掌握了客戶的具體情況，瞭解了客戶的內心需求，站在客戶的角度去溝通，滿足客戶的訴求，成單也就順其自然的事了。
充分掌握客戶需求，進行有效溝通，是成交訂單的重點中的重點。
最後，推薦大家有空可以看一看《優勢談判》這本書，原因見下圖：
你一定要用好的實用外貿工具
怎麼用電話促進客戶開發跟進？
兩個關鍵點讓你與客戶建立深入溝通
國外買家說：你的報價實在太高了！
為什麼客戶聊著聊著就跑了？為什麼訂單談著談著就黃了？
報價後客戶總說“價格高”、面對“討價還價”，我能怎麼辦？
兩張圖幫助你看清價格談判思路和郵件營銷的關鍵點
你想不想知道客戶為什麼不回覆你？
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