WPS Excel 入門:表格里的12種對齊方式,你都了解嗎

先看一張圖,我在單元格中輸入一個數字“1”就會顯示很多個“1”,輸入一個字“啊”,就會顯示很多個“啊”,這個就是填充對齊。很少有人用過這個吧?

WPS Excel 入門:表格裡的12種對齊方式,你都瞭解嗎

基礎

表格中和對齊有關的都在下面這張圖裡了,總共12中對齊方式,第1-3種調整的是文字在垂直方向上的位置,另外的9種都用於調整水平方向上的位置。

WPS Excel 入門:表格裡的12種對齊方式,你都瞭解嗎

調整垂直方向位置和水平方向位置的按鈕可以同時使用,從而讓文字顯示在左上角(頂端對齊+左對齊)、居中(垂直居中+水平居中)、右下角(底端對齊+右對齊)等多個位置。這些都是最基本的,相信大家看了上面的圖也都瞭解。這裡重點說說用得比較少的幾個。

兩端對齊和分散對齊

兩端對齊可以文字的兩端都對齊,最後一行保存左對齊,這個常用於大段的文字。分散對齊使文字平均分佈在單元格中,常用於對齊姓名(有2個字的姓名,也有3個字的姓名)。

增減縮進量

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默認的左對齊和右對齊都是讓文字緊挨著單元格的邊框顯示的,增加縮進量之後,可以讓文字離邊框線有一定的偏移。增減縮進量相當於在水平方向上微調文字的位置吧。

跨列居中

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跨列居中常用於標題行。有的人使用合併單元格的方式處理標題行,結果也給自己帶來了一些麻煩,如合併後不能隨意剪切單元格。

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如果你使用跨列居中,表面上可以看到和合並單元格一樣的效果,但卻可以隨意剪切單元格。

“開始”菜單下並沒有跨列居中的按鈕,你需要打開單元格格式設置窗口,在“對齊”選項卡下,選擇“跨列居中”為文字的水平對齊方式。

一點建議

表格中同一列的數據應該保持相同的單元格格式和相同的對齊方式,文字字數不相同的單元格使用左對齊比居中對齊好。


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