职场新人,“打杂”工作你到底要不要做?

职场新人进入工作岗位后,由于没有职场经验,所以常常会先经历一段“打杂”的阶段。很多新人会因此产生巨大心理落差,其实“打杂”阶段是大多数职场新人的“必经之路”。

年轻人都想干大事,我也不例外。拿着两千多块钱工资的时候,我依然想着两亿元是事。但刚踏入职场的大门,刚进门自尊心就被劈了。

每天做的都是打印文件、寄快递、买咖啡……这些小事,烦都烦死了。面对这种问题的时候,心高气傲的我们,往往有三个问题油然而生:

第一,我真的好生气,不想做,怎么办?

第二,怎么样才能不再接到垃圾工作了?

职场新人,“打杂”工作你到底要不要做?

好,我们一个一个来分析哈。

第一,我真的好气,不想做,怎么办?

接到一个任务,不论是不喜欢、觉得对自己没用,还是含金量低,同学们第一反应都是:不想做。

这是人之常情,尤其对于优秀的你们来说,怎么能把自己的大好时光、大把优秀能力浪费在没什么含金量的工作上?你们一身的才华,满脑子都是对公司的建设性意见的,可以贡献很多阿!

我懂你们的呐喊,但此处我们要学着曲线救国,经常say no绝对不是一个聪明的做法,会让老板觉得“你很难用”。同学们一定要记住,让公司觉得你难管、难用是危险的,若管理你总要撬动很多说服的力气,久而久之老板就私下琢磨着换人惹。懂得培养职场竞争力的人都知道,做到“让老板喜欢用我、用我用得舒服”是一直要努力的方向。

职场中个人声誉的建立,就像真正创建一个品牌一样。所有我们经手的事情,都盖着我们名字的戳。我刚进公司时我的mentor跟我说,要养成一种职业习惯,“所有经过老娘之手的作品,都是完美的”。别人都会通过我们做的事情的结果来认识我们。所以啊,即便是对垃圾工作,我们也要打起精神,做得和别人不一样,做出花儿来。

职场新人,“打杂”工作你到底要不要做?

这里有三个小方法给各位大家。

A,在细节上用心

越是在职场训练有素、待得久的老板,对细节会越敏感,比如表格格式,比如数字是不是有千分符,比如字体是不是同样大小,比如表格中一串数字最下面/右边有没有一个加总或者平均。

我在做职场新人的时候,感觉格式对不对有啥关系呀,而且不同表格看起来根本差不多。但慢慢往后走,看得越多,就对细节越敏感,也越在乎。就是因为“看得多了”,知道什么是好表格、容易阅读的表格,什么是很原始粗暴、没有花精力去做的表格。

大家要相信我,老板眼睛是非常毒辣的,对细节非常敏锐。所以当你要把不同内容复制黏贴到一起,或者上交一份总结表时,一定一定要注意格式,从标题字号、正文字体,到数字千分符,甚至什么地方居中好看什么地方左对齐好看……都要照顾到。当老板看到一份干净清爽的文件,他一定知道你花了心思,你在老板心中就会不一样。

B,在逻辑、结构上用心

比如还是刚才那件小事,除了文本上花功夫之外,你还可以就内容部分做出附加值。比方去检查不同组别用的assumption是不是一样,有没有逻辑不统一的地方。有的组做的数据可能是YTD(year to date今年至今为止),有的组可能用的MAT(moving annual total滚动一年);有的组可能喜欢用同比,有的可能用环比。

在这些地方你能主动一些,去协调不同组之间的内容,你不仅从工作内容上让老板很放心,还会让老板看到一些领导力的潜质。如果在此之上,你还能就内容部分提出一些洞察或者疑问和老板讨论,那更是额外的加分项。

C,在系统改善上用心

这一点就是从系统流程上去思考改善点,“如果再做一次,哪里会有不同”。

比方说,周末在郊区有个路演,品牌组没人愿意去,又远、又占用休息时间、又不是什么大项目、又没什么乐趣,但还是要有人去盯着,老板派了你去。那你可以借这个机会和销售多聊聊天啊,掌握多一点一线的信息,又和前线同事建立关系。更重要的是,可以借着在现场的机会,收集多方反馈,让你对这个事件提出更有价值的看法和方案。

很多人去了就去了,回来还忍不住怨声载道,但是你不同。你回来以后还写了一份有洞察、有数据、有现场图片的报告提交给老板,并分享给同组的同事。里面有你对这个项目的观察、效果,还有执行方、销售方的反馈。对于以后怎么做能更好,又能提高品宣效率、提高项目回报,又能加强品牌和销售的关系,你也言之有物,这样你就不仅仅是完成了一项别人不愿意做的工作,而是为自己的个人品牌添砖加瓦。

职场新人,“打杂”工作你到底要不要做?

第二,怎么样才能不再接到垃圾工作了?

不想再做垃圾工作,我们同样要有策略地去达成,而不是简单say no。

首先,我们通过在之前自己经手的小事中,充分的让结果体现出来,自己不是“大路货”。别人避之不及的事情,你不但没有怨言地揽下来,而且做得非常的出彩。这个阶段做得好,可以有两个效果:第一,你体现了自己超出他人预期的能力,第二,你表现出了很多善意,和大家建立比较好的职场关系。

第二,我们要有目的性地表现,其实小事情我们也是做得不错哒,可不可以让我们参与一下大项目啊。然后一点一点努力,把自己手上的项目,从微型,进阶成小中型;从参与,进阶到主导。这个过程可能是盘山路,不是一蹴而就的,争取来了一两个大一点的项目,又接了三两个小的事情。在这个阶段不用心急,重点是保持达成稳定的结果,持续让老板觉得,哎哟,不错,这个小朋友做事很靠谱!让老板觉得用起来格外顺手,愿意教愿意提点,愿意带着你做更大的项目。

接下来,我们可以和老板聊一聊。有些自己组的老人喜欢随手派活儿给自己呀,有些别的老板,也会时不时的要自己去帮忙呀,这些情况都适合反映给老板,获得老板的支持和保护。以后在别人又给自己压活儿的时候,可以不卑不亢的表示,现在手上有老板的XX和XX项目在忙,在赶什么时间节点,着急交XX和XX东西,如果有特别的事情需要自己帮忙,可以先和老板讲一下,在不耽误了老板的项目和老板也认可的情况下,我也可以帮忙做这些事情。次数一多,别人就知道,找你去做垃圾事情要搞定你的老板,需要花费很多精力,并不是一个好的选择。

希望各位同学都能早日从小微型工作毕业,早早操刀大项目,在职场舞台绽放光彩!


分享到:


相關文章: