业委会如何处理物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事?

业委会如何处理物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事?

业委会、物业公司和开发商三方会谈。

可以说实践中,物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事情并不少见。

一般来说,这些情况多发生在交房后不久,业主接房后发现了问题而反映后才会产生这样的推诿。但也有部分是交房很久后,属于开发商的责任的一些构件、部件出现了问题后引起的纠纷。

但是,也分为两个阶段。

第一阶段就是开发商刚开始交房,并且还有很多未售房的情况。在这个阶段,如果是属于开发商的问题,开发商是会积极处理和解决的,因为他们要考虑到未售房屋的销售问题。另外,刚开始交房时,此类问题还不太多,开发商的工程技术人员甚至开发商有话语权、决策权的人还在项目部(小区)里,接到此类情况的反映多会积极解决和处理。

第二阶段就是房屋销售得差不多了,开发商的很多工程技术人员都撤走了。在此阶段,虽然前期物业服务公司是开发商组建的子公司,或者是开发商选聘来的物业公司,但如果真属于开发商的遗留问题,这个时候,开发商就会推诿了。一是此类问题的反映已经处理了很多了,开发商也觉得有些

烦燥了;二是开发商只有一些留守人员了,碰到此类问题时这些人员没有话语权和决策权,这些人仅仅起到传声筒的作用,向开发商上级领导电话报告的时候,多会被要求自己处理。而此阶段,能自行处理的工程技术人员大多撤走了,留守人员就会推诿给物业服务公司。

一般来说,如果是属于物业服务公司的职责,多数物业是不会推诿的。但是,如果是属于开发商的遗留问题,这个时候推诿的多是开发商,都把这些问题推给了物业公司。

另一方面,刚接房不久的业主,很多人却又是分不清哪些属于开发商的遗留问题,多数都会有一个认识误区,就是认为一切问题都应该是由物服务公司来解决。如果物业服务公司不解决,业主就会把气撒在物业公司身上,造成了矛盾的对立。

业委会如何处理物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事?

将属于各方的负责的问题分类列出来,并发出敦促书。

如何解决这些问题呢,从我们的经验来看,一个小区里,如果有几个具有先见之明的理性业主,在接房不久就开始了业主委员会筹备的准备工作,在平时的业主间交流沟通中,就引导业主们认识到,小区召开业主大会,成立业主委员会的好处。在接房业主数量达到召开业主大会,成立业委会的条件时,就立即向房管部门申请召开业主大会,组建小区业主委员会,之后介入协调处理这些问题,那真是小区人的幸事啊!

本小区就是接房不久就进行业主间的思想引导和动员工作,在大家基本形成共识的情况下,当入住户达到召开业主大会的条件时,就立即组建了业主委员会。组建之后,就先后主持举行了几次开发商、业委会、物业公司的三方会谈,提醒物业公司和开发商对各自的问题不应推诿等。之后,又广泛在业主间征集,将发现的小区内的所有问题清单全部列出来,经过分门别类后,将开发商的遗留问题进行归类,并书面通知了敦促开发商要面对这些问题,解决这些问题。

当然,业委会成立后,就引导业主做到“五个分得清”,就是:一要分得清哪些是开发商的事,二要分得清哪些是物业公司的事,三要分得清哪些是业主自己的事,四还要分得清哪些又是政府相关部门的事,五更要分得清还有哪些是应该由业委会协调解决的事。

由于业委会是及时成立,并且理性引导,准确把握,入住五年来,本小区(高层住商混合电梯房)业主与物业公司的矛盾和对立极少发生,也都能基本分得清哪些是属于哪方的事,因此,小区运行较为平顺。并且在业委会的组织和协调下,也解决和推进解决了小区里存在的许多问题。

业委会如何处理物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事?

水管里竟然有混凝土。

但是也有些是意想不到的事情,在这种情况下业委会也要主动介入,敦促相关责任方及时处理和解决。比如:一户业主装修入住后发现水流太小,时常堵塞。业主请人把装修好的地板撬开后,取出了一段水管,发现水管里竟然有混凝土住了,这显然不是物业公司的事而是属于开发商的事。而这种事的原因应该是在水管铺设阶段,施工人员粗心大意,没有检查水管是否通畅,就把水管接上了。业委会接到业主的反映后,当即敦促开发商,没有任何推诿的余地,必须承担业主为些造成的损失(撬地板、更换水管等的费用),后开发商也承担了这些费用。

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产生的费用由责任方承担

另一件事是一业主家刚装修不久的新房,管道井里的主水管接头断裂,水漫出来淹了业主的家具和地板。当时物业公司人员也组织多人前往业主家扫水,避免损失进一步扩大。业委会接报后,会同开发商、物业公司三方现场确认,这属于管道井里的水管接头的质量问题,不属于物业公司的责任,并态度强硬的要求开发商承担相应损失。后来,开发商更换了接头,并承担了业主家被浸泡家具等的损失近8000元。该业主家后来还给业委会送了一面锦旗。

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问题圆满解决业主送锦旗

还有一起是一次物管巡查发现从负二楼的发电机房里漏出了水,并且水还很大,漫到了负二楼地下停车场,并且备用发电机里也浸入了水。物管和业主工程技术组人员检查后发现,小区外围的道路上有一维修井通到发电机房里,因市政管道堵塞后,水漫进维修井里,又从维修井进入到发电机房造成了损失。业委会召集三方现场查勘后,开发商认为是物管的责任。但业委会认为,物管已尽到了巡查的职责,并且及时发现了问题,也采取了应对措施。但渗水的直接原因是维修井在建设过程中没有进行防水处理,这是开发商在建设过程中应当预见到而没有采取处理措施,显然是属于施工时的质量问题,理所应当属于开发商的遗留问题。最后,开发商承担了此次处理的相关费用。

业委会如何处理物业公司和开发商相互推诿踢皮球的事?

维修井未进行防水处理渗水进地下车库

由此看出,业委会及时组建、并积极介入相关问题的处理中是很关键的。比如后面的两个个体例子,如果业委会能力弱,完全可以建议业主通过打官司来由法院判定责任,但打官司费时耗力,根本没有这个必要。因此,本小区业委会的一个基本方针是:一般问题的解决不出小区。


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