好吧,我知道现在再谈“新的一年”这个话题有些落伍了,但毕竟开工也才一周,相信有些朋友还处于规划各种新目标,制定各种新计划的阶段,那么这篇文章的方法也许能给大家点参考。
过去我们谈论目标构建的时候,谈了很多关于愿景、价值观、smart原则的方面,我们总是说先设想愿景,然后将愿景具象化为目标,目标要遵循smart原则,然后将目标分解为任务,再把大大小小的任务填充到日程表上,让它们变成切实可行的计划。
然而我们也一直在强调,每个人的情况不同,这种方法对某些朋友适用,也可能对有些朋友不适用。比如有些人就没办法设想出愿景,或者很难将愿景具象化,又或者缺乏目标分解的经验,因此制定出的目标和计划总是很别扭。那么,我建议可以试一试以输入输出为核心的目标构建方法。
相对而言,这种方法简单易行(所以这篇文章也不用写那么长了→_→)。这种方法适用于:
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没有或懒得设想长期愿景的人;
短期目标;
已经有确定的输入内容或输入内容的人;
不想花太多时间在目标管理和计划管理方面的人;
想试试新方法的人;
……;
下面来说具体的做法。
顾名思义,这种方法就是让我们根据自己的想法或愿望,先确定其中一侧,可以是输入,也可以是输入,然后再确定另一侧,如果需要的话,再补充其它的备注或说明。
这种方法有点像PMBOK项目管理体系的思路,先看个例子。
左边是流程及输入,中间是流程或工具,右边是输出及流程。
根据上面这个图示,大家大概能够了解输入输出的概念。那么接下来可以再看看简单的文字版。它们的内容是一样的。
这样就清楚多了吧。
当然,这个例子是用于项目管理的,可能比较繁复。如果是用于个人目标管理的话,完全可以更简化一些。
比如,我们想学英语,不过又不想做很麻烦的计划,那可以先列个表:
输入:
输出:
下面来确定其中一侧的内容。假设我们听人说某个英语教材很好,想尝试一下,那么这个表就是:
输入:XXX英语教材
输出:
然后确定另外一侧,即输出物,我们可以把它看成是smart原则中的“可衡量性”,它可以是任何东西,只要我们觉得学了这个教材之后确实是可以做到的,但一定要具体。比如:
输入 :XXX英语教材
输出:一封英文信 or 无字幕看完一部英文电影 or 工作中使用英文交流 or 学习笔记 or 学习心得分享 or 英文工作报告 or……
当然,我们也可以先确定输出物,说实话,这种情况还挺常见的。比如:
输入:
输出:这学期考试过关
接下来确定输入,正常来讲,考试重点就是在课本上,因此:
输入:教科书
输出:这学期考试过关
搞定。
到了这一步,嫌麻烦的同学已经可以止步了,因为至少我们已经知道了想做什么,上面这些就是我们的目标和实现目标的基本思路。
通过这样的方法,一方面用输出来督促自己提高效率,一方面也可以通过成果来衡量目标的完成度。而如果希望再进一步,更具体一些,那么接下来我们以上面的例子继续思考,到底怎么样才能考好,很显然:
然后补充一下这个表格:
输入 :教科书
方法和工具:平时好好学习 or 记好学习笔记 or 不懂多问 or ……
输出:这学期考试过关
再来一个例子:
输入:现有的身材
方法和工具:有氧训练 & 力量训练 & 健康饮食
输出:(我想要)纤瘦的身材
来个图示帮助理解。
OK,这样的表格就是这个方法的基本框架。事实上,它可以看作是我们开头所提到的方法论的简化版或“模糊版”。
我们先确定的那个——无论是输出还是输入——就是我们的愿景或目标。后确定的那个,就是实现目标的基本思路,方法和工具是实现目标的具体途径,我们可以根据这个制定更详细的计划。
而如果我们很想做某件事,但仅能确定其中一侧,而无法确定另一侧,那么在我看来,这件事更像是一个兴趣,我建议就不要做什么管理了,顺其自然吧。
好了,有了这个基本框架,大家可以继续根据自己的需求添加其他的备注、说明甚至计划,也可以将有关联的目标做成关系图,以观察彼此之间的前后置关系。比如:
好了,因为这次的内容很简单,所以就没什么可总结的了,那么,就酱吧。
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