項目管理要注意的幾個問題,你知道嗎?

項目管理要注意的幾個問題,你知道嗎?

企業發展的速度快,項目管理難度也隨之增加。項目管理有以下幾大關鍵問題。

1.準備充分。企業導入新的項目,不論是戰略規劃中預定的項目,還是臨時增加項目,都不能缺少立項環節。立項的主要工作就是可行性分析,項目立項要遵循一個宗旨:這個項目要有利於企業目標的實現和價值增值。

2.預算先行。項目可不可行是第一步,可行之後才能報批,這就需要項目預算。光有項目可行的結論,沒有項目實施的預算,這樣的項目不能批准。實踐告訴我們,沒有預算的項目最容易開支失控。

項目管理要注意的幾個問題,你知道嗎?

3.組織成立。相對而言,項目在企業組織的事務工作中總是處於臨時地位,這是項目的階段性特點所決定的。如果企業新增一個項目就增設一套機構,企業的組織就會無限膨脹。為了防止機構臃腫,企業有必要設置臨時項目小組,授予項目小組處置與本項目相關事宜的權力,項目結束,臨時小組即宣告解散。

4.項目跟蹤。項目小組成員往往都兼有本職工作,應該反過來說,是原有崗位人員兼職項目管理。因此需要全體人員對項目的鼎力支持,對所做的工作跟蹤到位。

5.項目風險。做任何事情都是有風險的,不同的是企業對風險瞭解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務工作少、投入不多的項目相對來說風險肯定小。對於時間跨度大、事務工作多、投入大的項目,就必須設置風險管理機制了。

項目管理要注意的幾個問題,你知道嗎?

6.項目驗收。項目完工,必須立即組織驗收檢驗,對照預算仔細核算。這裡絕不僅僅是考慮花錢多少,而是檢驗企業決策是否正確、檢驗項目是否真正於企業有用,從而判定項目是否達到預期目標。項目驗收必須出具驗收報告,必須同時對項目小組成員的工作進行考核,不能讓企業的投入沒有效果。


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