分類彙總這個功能除了可以實現按類別分組彙總數據，還可以實現按組分頁打印。具體來說，只需要以下兩個步驟。
第 1 步
點擊表格中任意一個單元格，切換到“數據”菜單下，點擊“分類彙總”，選中“每組數據分頁”，設置好分類字段、彙總方式和彙總項。分類字段就是你想要拆分的組別名稱，彙總項就是你要計算的字段，彙總方式就是你想計算總和（求和）還是獲得總計數。
這樣我們就得到了如下的彙總數據，每個“物料名稱”下都會顯示銷量總和彙總項（為了演示的方便，圖中隱藏了很多行數據）。仔細看，還會看到很多的虛線，這些就是打印時的分頁邊界線啦。
點擊表格左側的分類級別數字“1、2、3”可以快速預覽各個級別的數據彙總情況。
第 2 步
在“頁面佈局”菜單下，點擊“打印標題”，將光標定位到“頂端標題行”，然後選中標題行，最後點擊“確定”。
這樣打印時，就會自動按組分頁打印，並且每一頁上都會顯示標題。
注意
- 在分類彙總前，一定要對數據進行排序，否則彙總結果將出錯。
- 可以對一份數據進行多次分類彙總，不需要彙總結果時，只要點擊“分類彙總”——“全部刪除”即可。
- 使用分類彙總按組打印還是比較方便的。如果不需要打印的話，更推薦使用數據透視表來彙總數據。
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