对于初进机关单位工作的人来说，写材料是无法避免的。一份好的材料除了内容精彩外，规范的格式也是必不可少的。为了让大家对公文写作格式有个基本的了解，笔者就简单的介绍下经常要注意到的几个地方。
一、标题
标题一般用的是2号小标宋，不是我们经常看见的黑体或者宋体。标题要么是一行，要么呈菱形或者梯形状的多行居于正文中间的位置。
二、正文
正文部分一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距。
三、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、日期
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
五、页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
以上是笔者摘要的公文写作常用格式，希望对不熟悉的朋友有所帮助。
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