客戶答謝晚會大致流程

客戶答謝晚會

晚會時間:

晚會地點:

參會人數:

晚會調性:高端,品質,大氣

晚會思路

現場佈置:迎合項目的高端品質和形象,結合周圍的硬件環境,現場以大氣品質的佈置進行氛圍營造;

活動內容:在活動內容和節目表演上,突出晚會的調性,以新穎、品質的活動內容來展現的儀琳文化形象和對客戶的答謝;

活動調性;從實際角度出發,整體舌動以務實、品質和熱鬧大氣的格調為主;

場地佈置

場地佈置原則

場地佈置以突出活動的檔欠和營造賓客尊貴感為原則,通過物料設置、人員安排及搭配上,對參會賓客及市場製造話題性,塑造項目形象和品質:

外場佈置

從入場主幹道開始鋪設紅地毯至現場,樹立導視牌、金色拱門,活動現場主入口擺放賓臺.籤至處,由人員負責接待,同時每隔10米安排位禮儀小姐迎客;

內場佈置

內場主要設置四區域舞臺區、展示區、客戶就餐區,自助選餐區內場設置舞臺背景板和推介展板、X展架等,同時設置T臺。

客戶入場階段工作及人員安排

晚會當天

全體邀約人員電話客戶,確認其參會情況當天重點蹤現場配套服務情況,包括場地、設備、服務、出品、安全等,並要求所在地提供危險應急預案; 對其人員、時間點等詳細掌握,同時告知演藝設備及相關節目環節責任人情況;

會場佈置

主要佈置內容為外場導視及迎賓物料,內場為氛圍及晚會所需物料,上午開始安排進行;迎賓接待:

1位於主入口設置迎賓臺,客戶到訪出示邀請函並匠收(到訪客戶均為邀約形式,回收邀請函投入抽獎箱內):

2 :迎賓臺由“”總負責,“”協助,客戶初步接待後由禮儀小姐指引至就餐區就座(客戶通道鋪設紅地毯,每隔10米安排位禮儀);

3 在位於入口處設置簽名展板,由“”負責協助客戶簽名(簽名展板背最為活動主題),並宣導簽到分享有禮活動( 與背景板合影分享朋友圈獲得好禮);

4 客戶簽名入場後,工作人員引導及安排客戶入座。

5 用餐前5分鐘,所有工作人員全部到達會場,提供餐飲服務,包括酒水、用餐協助、客戶諮詢回答等;

節目表演階段工作及人員安排

演出說明節目演出是晚會的核心部分,是整場晚會檔次高低的定性要素本場晚會擬在節目的選配和質量的把控上以較高的標準進行。節目原則為凸顯晚會的品質和吸引客戶的關注。

演員到位演員須在下午2點之前到場下午彩排5點進行簡單用餐後安排作為禮儀崗:

節目次序以不同的時段需委選取不同的節目內容作為陪村。在節目次序的安排以循環漸進原則,為進行重點烘托和氛圍營造以期在此階段達到晚會高潮:

接下來就是財務預算啦


分享到:


相關文章: