施工技術資料是建築工程在施工過程中形成的、反映建設工程施工全過程的真實情況，也是工程竣工驗收交付使用的必備條件，為工程的檢查、維護、改造和擴建等提供依據。然而由於各種因素及原因所致，其編制質量往往會不盡如人意。
施工技術資料存在的常見問題
1、施工技術管理資料
施工組織設計及專項方案應在在開工或施工前編制，並經相應的程序審批後方可實施，但有些是邊編邊施工或是未編就先施工，容易造成編制的內容不符合實際或是前後矛盾；部分開、竣工報告中無簽字、無意見，個別四方主體的名稱有誤；有些項目未及時進行圖紙會審，或未及時整理出紀要，會審內容未按專業進行整理，四方主體簽章不齊全；設計變更、洽商記錄籤復不及時或答覆不明確；技術交底不完整或太簡單，與實際不符，很多交底連基本的參數也未交代清楚；未按分部分項、時間、季節性等因素進行技術交底、部位不清，部分交底與施工組織設計或施工方案不能對應；施工日記局部與混凝土施工記錄及試驗報告、隱蔽記錄等相應資料不吻合，施工日記記錄較粗不完整，尤其未對施工檢查和驗收情況作詳細記錄，甚至有出現與正常施工程序不符的記錄；施工總結較粗，泛泛而談，未將施工中較突出的、有借鑑意義的施工情況進行總結，總結中的部分標準、數據與現行規範標準有出入或引用已廢止的規範。
2、隱蔽工程驗收記錄
地基驗槽簽章不全，無附圖或附圖內容過於簡單，無原土標高、基底標高等內容；隱蔽記錄不完整，如基礎、屋面、拉結筋、預製過樑中某些項目無隱蔽記錄，有些時間不一致的如柱、梁鋼筋也一起隱蔽驗收，未填寫按哪個圖紙或聯繫單，隱蔽預埋件記錄和實際情況不一致；樁基隱蔽設計數值與實測數值一樣，不符合實際情況，有的與施工日記、試驗記錄等未能對應。
3、施工記錄
工程定位記錄中缺少高程、控制點、指北針等內容；技術複核記錄中缺放線複核、砌體複核等記錄或不完整，缺附圖，部位寫法不規範，部分複核時間與其它資料不能對應；混凝土施工記錄中內容不填或有誤，坍落度填寫時未注意單位是mm還是cm，設計配合比和施工配合比不分；缺屋面、地面等的混凝土施工記錄，部分內容與施工日記或原材料試驗報告等不能對應；混凝土級配通知單中施工配合比計算有誤；混凝土陷修補記錄未註明缺陷部位及大小，修補方法中未按缺陷大小採用不同材料進行記錄；沉降示意圖中基準點偏少、圖中設置的觀測點明顯不能連續觀測，沉降觀測原始記錄中記錄觀測計算錯誤，有的甚至明明該沉降的高程卻越來越高，裝飾階段該轉換觀測點的卻未留觀測記錄，沉降觀測數據不連續，未繪製沉降曲線，並未對沉降作出結論，閉合差不符合要求。
4、材料構件出廠合格證及進場檢（試）驗報告
工程中使用原材料須有合格證或檢驗報告，試驗資料填寫內容和簽名應完整，試驗報告中有修改的應蓋章或簽字。材質證明的抄件（複印件）要註明原件存放單位、原件來源，抄件有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。檢查中發現鋼筋缺清單，合格證缺或與試驗報告號、生產廠家、批號、規格、數量等不吻合，合格證上機械性能或是化學成分分析數據不全，合格證為複印件的無相關簽章，沒有按規範的數量進行送檢覆試，試驗和檢驗資料的時間與實際施工時間顛倒，複試報告中廠家、部位等不全或是不對應；甚至複試不合格的報告結論也被編入資料；水泥合格證缺或與試驗報告號、生產廠家不吻合；質保單與複試報告中數量、批號不能對應、未填用戶單位、部位及數量或是數量不明；與其他施工技術資料未能對應一致；砌體材料無出廠合格證或是合格證上無廠家紅章，甚至是空白或沒有批量、使用單位，沒有按砌體的品種進行復試，複試報告中的數量明顯和施工場地大小不能相對應，有的複試結論不合格也未作處理；防水材料無合格證或未按不同材料進行取樣複試。
5、施工試驗記錄及見證檢測報告
回填土未按要求測定密實度，無檢驗報告；混凝土、砂漿試驗配合比設計報告、試塊組數製作不足，未按規範及當地要求進行設置，後澆帶、地面、屋面、抗滲等混凝土試驗報告缺失，試塊超齡期，試塊強度無彙總評定或不及時評定、或評定不合格無處理意見；鋼筋連接試驗鋼筋連接數量與部位不符，連接方式與現場實際不一致，樓面鋼筋焊接報告時間有誤，個別出現遲於混凝土澆注的現象；焊接缺少焊工上崗證或上崗證過期；無焊劑、焊條合格證；屋面淋水試驗、防水要求的地面蓄水如廚房、衛生間試驗次數缺少，寫法不夠規範，缺少時間、人物、深度或持續時間、結論等要素，地下室防水展開圖無或是滲漏位置不明確，試驗與施工日記中施工內容、天氣等不能對應。
6、分部分項檢驗批質量驗收記錄
分部分項未按《建築工程施工質量驗收統一標準》進行劃分，日期有誤；表頭部分不統一、不完整；檢驗批中內容不正確，部位中無具體軸線，日期有誤，檢驗批的抽樣未按比例抽取，附件表未填寫，檢驗批驗收記錄中錯誤較多；中間驗收紀要、整改回復等缺。
7、竣工驗收記錄
竣工總結、竣工會議紀要及整改回復等資料無或不全；統表中表頭部分信息不完整或是有誤，尤其是公司名稱；統表1中的統計數據和統表2、3、4 不能對應；統表2、3、4中數量統計及意見不完整。
其他一些不規範、不準確問題還包括亂塗亂改，一頁上幾種筆書寫；記錄簽名筆跡出於一人之手，有代簽現象；記錄中年月日空白、簽章處有字無章或有章無字、漏簽字較多；資料中該蓋章的沒有蓋章或是不能提供原件等等。
提高資料編制質量的建議
1、明確責任和分工
技術資料的編寫、收集、整理應按要求進行明確劃分，由項目部各相關人員按照職責分工，資料隨工程進展和施工過程進行認真記錄、填寫，而並非是資料員一個人的事。相關人員應密切配合，按進度及時對資料進行檢查，發現錯誤及時糾正，確保資料及時、準確、完整。
2、重視信息溝通和更新
技術資料管理人員應及時掌握和了解新的標準、規範、圖集及當地的相關要求及信息，資料中不應出現已廢止的內容。在施工過程中及時收集好各類信息，與各相關方積極溝通，主動地反映資料收集中遇到的問題，儘量避免以後的返工或重複工作。
3、加強自身學習
技術資料管理人員應積極學習相應的規範、標準及相關的要求，不斷加強業務學習，掌握相關知識。同時應深入現場瞭解施工管理的全過程，避免閉門造車，使施工技術資料管理與工程同步，真實、完整、準確的反映整個施工過程。
規範是引導大家如何正確的去做，然而發生的問題能引起大家足夠的重視，也能使我們從中受益。我們都應該認真對待，使我們的技術資料編制質量更上一層樓。
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