這個功能讓Skype會議協作更簡單!

白板文化是微軟溝通交流的典型文化之一。在微軟的辦公室、會議室,甚至休息室都有專門的可供書寫的白板,以便隨時可記錄某些思想火花或一些建議什麼的。這樣有什麼問題都可及時溝通,及時解決。

白板使用

微軟把這種增進溝通,激活靈感的白板文化也融合進了Skype for Business。在Skype for Business會議中可以藉助 “白板” (Whiteboard) 功能更好地和小夥伴們進行協作。

在會議窗口中,點擊“共享內容”—“更多”—“白板”,這樣每個人屏幕上都會打開一個空白白板。

這個功能讓Skype會議協作更簡單!

這個白板就是一個空白的頁面。不同於現實的筆寫記錄,白板的右側是一些註釋工具,像指針工具、筆、橡皮擦等。你可以使用這些工具插入註釋或者繪製圖像。

這個功能讓Skype會議協作更簡單!

白板可以多人同時處理,但是每個工具一次只能由一個人使用,以便其餘人集中關注頁面和討論內容。

這個功能讓Skype會議協作更簡單!

白板的使用非常靈活,當你切換到其他演示選項的時候,它會自動關閉。需要的時候,單擊“演示”—“管理內容”即可再次訪問。

白板管理

會議結束後,還可以對白板進行管理。單擊“演示”—“管理內容”—“權限”。

你可以選擇是“組織者”、“演示者”還是“每個人”可以下載白板內容。也可以點擊“另存為”或是將白板內容發至“OneNote”。

即使在線會議,也可以使用白板,隨時與成員溝通想法,迸發創意的火花。


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