從郵件切入,SaaS模式的小滿科技如何打造外貿垂直領域的CRM?

从邮件切入,SaaS模式的小满科技如何打造外贸垂直领域的CRM?

SaaS(Softwareas a Service)模式越來越熱鬧,而SaaS服務涉及多個領域,如CRM、EPR、OA、HRM、財務管理、差旅管理等等。上線於2013 年10 月的小滿科技,以外貿CRM為切入點,從郵件入手打造SaaS服務,為中小型外貿企業實現智能管理客戶和快速生成訂單,提升工作效率,轉化更多的訂單。

2015年6月,小滿科技獲得了零一資本的A輪投資,騰訊吳宵光跟投。

從郵件切入

小滿科技創始人文博亮曾是“環球資源”(多渠道國際貿易平臺)的全國銷售冠軍。當時為外貿企業提供國際貿易的推廣服務,幫助外貿企業邀請國外客戶的他,發現客戶的管理並不好,因此損失了大量獲取訂單的機會,隨著對外貿的瞭解,他認為這些可以通過管理來改善,減少丟單,提高訂單的轉化率。因此,和曾在騰訊任產品經理的同學一起,文博亮把這些方法和思路做成了系統,也就是小滿。

文博亮對創業邦說,銷售人員的日常工作分為四大塊:客戶管理,郵件管理,郵件營銷和基礎單證的製作。這四塊中最為重要的是郵件管理,因為客戶散佈在全球各地,唯一的銷售工具就是郵件,通過郵件向客戶發送產品資料,和客戶進行溝通。因此,小滿從銷售郵件管理切入,重新整理銷售人員從生成開發信(開發客戶的營銷郵件)到完成訂單的全過程。

小滿的系統上有兩個角色,一個是銷售人員,另一個是銷售管理人員。銷售人員通過系統對客戶進行管理和營銷,而銷售管理人員可以通過系統管理團隊。核心功能包括促銷郵件和合同生成、郵件群發和追蹤、客戶管理。銷售人員選擇產品後,系統自動生成郵件、合同等文書內容,減少銷售人員核對不同產品參數耗費的時間,規避過程中出錯的風險。小滿快發提供許可式郵件營銷技術,讓銷售人員能夠在不申請大量郵箱的情況下發送營銷郵件。同時,多緯度管理客戶資料,全公司統一調配資源、協同跟進,客戶流失幾率大大下降。

从邮件切入,SaaS模式的小满科技如何打造外贸垂直领域的CRM?
从邮件切入,SaaS模式的小满科技如何打造外贸垂直领域的CRM?

做細應用場景

文博亮對創業邦說,目前在外貿SaaS平臺中,小滿已經佔據90%以上的市場份額。

郵件管理裡有大量的基礎工作,需要兼容世界各地的郵件協議、模板、格式以及字體,只有這樣才能給用戶更好的體驗,對付費用戶來說更是如此。在開發產品之初,為了更能夠更好地滿足客戶需求,小滿的產品經理曾進入客戶的企業工作,觀察除了痛點以外銷售人員如何工作,習慣怎樣的工作場景,使用的電腦品牌和配置,網絡和網速情況,以及如何同客戶溝通,客戶又分為哪些類型,通過哪些渠道獲取客戶資源等等。

事實上,小滿並不是第一個在外貿服務上引入SaaS概念的企業。早在2008年,阿里“外貿版”就試圖以SaaS模式解決外貿企業管理的成本難題,日最高銷售額曾突破140萬元,但最終於2010年退出。文博亮對創業邦說,阿里“外貿版”的退出是由當時市場的不成熟所決定的,那時候中國還沒有管理的概念,更沒有云計算和SaaS,用戶對什麼是SaaS,服務如何提供,數據存儲在哪裡都沒有概念。而如今的中小型外貿企業已經過了粗放式增長的階段,需要精細化管理,加之各行各業都有了雲計算服務,SaaS平臺更容易被大眾接受。

但是文博亮也承認,儘管如此,同阿里進行合作,進入展會宣傳,目前能做的也只是讓潛在客戶瞭解小滿,讓客戶主動去使用仍舊比較困難。“現在能做的就是讓更多的人瞭解小滿,小滿也努力讓客戶使用系統的難度降低。”小滿提出,要用2C互聯網產品的體驗重新定義2B軟件的功能,文博亮說,小滿所有的交互都應用了最新的互聯網設計元素,按照平時用戶上網的習慣設計。

未來,小滿計劃在外貿企業的核心繫統之外,去滿足企業的需求,如內部的溝通、上下層的管理、HR、OA等。“中小企業其實希望有一個系統能滿足這大部分需求,而不是用不同的管理軟件,登陸不同的賬號,而這些管理需求也可以拆分給更多的行業去用。”文博亮說。


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